Outlook でストレージ制限を管理する方法

Microsoft Outlook は Office スイートの不可欠な部分であり、メール エクスペリエンスを向上させるにはメールボックスを効果的に整理することが不可欠です。Outlook.com では、Microsoft クラウド ストレージの一部ではない 15 GB の無料メール ストレージが提供されます。

Microsoft アカウントには 5 GB の無料クラウド ストレージが付属しており、OneDrive に保存されているファイル、Outlook.com の添付ファイル、その他の Microsoft 365 アプリ間で共有されます。

ただし、Microsoft 365 の有効なサブスクリプションをお持ちの場合は、50 GB のスペースが提供されます。サブスクリプションをお持ちでないが、Outlook でストレージ制限を管理したい場合は、読み進めてください。

Outlook でストレージ制限を確認するにはどうすればよいですか?

1. お好みのブラウザで Outlook.com を開きます。
2. 右上隅の「設定」をクリックします。
3. 「全般」に移動し、「ストレージ」を選択します。
4. ここでは、Microsoft ストレージと電子メール ストレージが表示されます。
5. 「電子メール ストレージ」オプションをクリックしてカテゴリを展開します。
6. ここでは、合計使用容量と合計使用可能ストレージ容量の情報が表示されます。

「クォータ超過、アカウントがクォータ制限を超えています」というメッセージを削除するにはどうすればいいですか?

1. お好みのブラウザでOutlook.com を起動します。
2. Microsoft アカウントでサインインし、右上隅から[設定]を選択します。
3. [全般]に移動して、[ストレージ] を選択します。新しい Windows 版 Outlook を使用する場合は、[設定]をクリックし、[アカウント] に移動して、[ストレージ]を選択します。
4. メールボックス内の各フォルダーが占めるスペースの内訳が表示されます。
5. 「管理」では、各フォルダーの期間を 3 か月から 6 か月、または 12 か月の間で選択できます。
6. 削除アイコンをクリックすると、メールが削除され、スペースが解放されます。

Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、50 GB のストレージ容量にアップグレードするオプションが提供されます。

メールを完全に削除するにはどうすればいいですか?

受信トレイやその他のフォルダーからメールを選択して削除できます。削除されたアイテムは、デフォルトで [削除済みアイテム] フォルダーに保存されます。

削除済みアイテム フォルダーは 15 GB のメールボックス ストレージ制限にカウントされるため、すぐにスペースを回復するには手動で空にする必要があります。ただし、このフォルダーからメールを削除しないと、30 日後に自動的に削除されます。

ただし、迷惑メール フォルダーのメール アイテムは 10 日後に自動的に削除されます。メールを [削除済みアイテム] フォルダーに送信せずに完全に削除するには、メッセージを選択し、キーボードのShift+を押します。Del

「Microsoft Unified Storge がいっぱいです」というメッセージを取り除くにはどうすればいいですか?

1. Microsoftのストレージ容量を超えた場合

これは、クラウド ストレージのクォータを超えたことを意味し、OneDrive に新しいファイルを編集、アップロード、または同期することはできません。アップロードされたファイルにアクセスすることはできますが、読み取り専用モードになります。

メールの保存容量の制限を超えていなくても、Outlook.com でメールを送受信することはできません。さらに、添付ファイル付きの Microsoft Teams メッセージを送受信することもできません。覚えておくべき最も重要なことは、Microsoft が OneDrive とその中のデータを削除するということです。

2. メールの保存容量を超えた場合

Outlook.com でメールを送受信できなくなります。つまり、あなたに送信されたメールはすべて送信者に返送されます。

新規ユーザーの場合は、Outlook のストレージ制限を増やすか、スペースを確保するためにファイルを削除するためのサブスクリプションを取得する必要があります。Microsoft 365 サブスクリプションを既にお持ちで、指定された制限を超えている場合は、スペースを解放するか、エンタープライズ プランにアップグレードしてスペースを増やすことができます。

Outlook でメールボックスのクォータ超過エラーが発生した場合は、まずゴミ箱とスパム フォルダーを確認し、次にメッセージ ボックスに制限を設定します。詳細な手順については、こちらをお読みください。

Outlook のスペースを回復する他の方法は何ですか?

1. スイープ機能の使用

これは、受信トレイまたはアーカイブ フォルダーからメールを削除する最も簡単な方法であり、特定の送信者からの受信メールも自動的に削除されます。

受信トレイに移動し、スイープするメッセージを選択して、メニュー バーから[スイープ]を選択します。削除されたメールは完全に削除され、ストレージ クォータにはカウントされません。

2. 添付ファイルをOneDriveに保存する

1. Outlook Web アプリのメッセージ リストの上部にある[フィルター]を選択し、[並べ替え] をクリックします。
2. サブコンテキストメニューから「サイズ」を選択します。
3. 並べ替え順序には、[最大を上に表示] を選択します。
4. 次に、添付ファイルのあるメッセージを選択し、添付ファイルを開いて、「OneDrive に保存」を選択します。
5. 保存したら、メールを選択してShift+を押すDeleteと、メッセージを完全に削除できます。

3. ファイルや写真を含むメールを削除する

1. 受信トレイから画像を削除するには、メールボックス内のメッセージを選択して削除します。
2. 送信済みアイテムから写真を削除するには、メッセージを選択し、削除アイコンをクリックします。
3. これらのアイテムを削除したら、[削除済みアイテム]フォルダーに移動し、任意のメールの前のチェックボックスをクリックします。メッセージのチェックボックスが表示されるので、[削除済みアイテム] の横にあるチェックボックスをクリックします。
4. 上部のメニューから「フォルダを空にする」オプションをクリックします。

削除するメールや OneDrive に移動する添付ファイルが見つからない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションを選択できます。これにより、1 人あたり 50 GB のメールボックスと、広告なしの受信トレイの高度なセキュリティが提供されます。

Windows 11 で Outlook を開けない場合は、まずアプリを更新し、セーフ モードでアプリを実行してください。

Outlook のストレージ制限をどのように管理していますか? 下のコメント セクションで読者とあなたの意見を共有してください。