MSG ファイルを PST 形式に変換する 4 つの簡単な方法

主な注意事項

  • MSG ファイルを PST に変換すると、電子メールの管理が効率化されます。
  • ソフトウェアやオンライン ツールなど、複数の変換方法が利用可能です。
  • ファイルのバックアップなどのベスト プラクティスは、変換を成功させるために重要です。

メール管理を向上: MSG ファイルを PST 形式に変換する

MSG ファイル形式は電子メール通信でよく使用されますが、これらのファイルが蓄積されるにつれて、より汎用性の高い PST 形式に変換する必要性が高まります。このガイドでは、この変換を効果的に実行し、ストレージ効率と電子メールのアクセス性を向上させるさまざまな方法を紹介します。

MSG ファイルを PST 形式に変換するにはどうすればよいですか?

ステップ1: ドラッグアンドドロップ方式を使用する

まず、Outlook を開いて、MSG ファイルを PST に転送できるようにします。

  1. キーを押して 「Outlook」 Windows と入力し、「開く」を選択します。
  2. [フォルダー] タブをクリックし、[ 新しいフォルダー] をクリックします。
  3. このフォルダーに 「Unified Inbox」 という名前を付けて、「OK」をクリックします。
  4. Web 版 Outlook にログインします。
  5. フォルダー リストを展開するか、受信トレイを右クリックして、新しいフォルダーを作成します。
  6. 新しいフォルダの名前を入力し、を押します Enter 。
  7. Windows +を押してファイルエクスプローラーを起動します E 。
  8. Ctrl + を使用してすべての MSG ファイルを選択します A 。
  9. これらのファイルを新しく作成したフォルダーにドラッグ アンド ドロップします。

プロのヒント: プロセス中にデータが失われていないことを確認するために、転送後に各 MSG ファイルを必ず確認してください。

ステップ2: コピー＆ペースト方式を活用する

MSG ファイルをコピーして貼り付けることで変換することもできます。これは、大量のバッチを管理する場合に便利です。

  1. 上記の説明に従って Outlook を開きます。
  2. [フォルダー] タブに移動して[新しいフォルダー] をクリックし、新しいフォルダーを作成します。
  3. 「統合受信トレイ 」という名前を付けて確認します。
  4. Web 版 Outlook に アクセスします。
  5. 右クリックして新しいフォルダーを作成するか、フォルダー リストの下部から選択します。
  6. 新しいフォルダに名前を付けて、 を押します Enter 。
  7. Windows + を使用してファイルエクスプローラーを開きます E 。
  8. すべての MSG ファイルを選択し、 Ctrl +でコピーします C 。
  9. 新しい Outlook フォルダーに移動し、そこにファイルを貼り付けます。

ステップ3: サードパーティツールを導入する

より効率的な変換プロセスのために、Stellar Converter for PST などの専用ソフトウェアの使用を検討してください。

  1. プログラムをダウンロードするには、 Stellar Converter for PST の Web サイト にアクセスしてください。
  2. ファイルをダブルクリックし、UAC プロンプトで [はい]をクリックしてインストールを開始します。
  3. 画面の指示に従ってソフトウェアをインストールし、セットアップを完了します。
  4. MSG ファイルを見つけるには、[参照] をクリックするか、[検索] オプションを使用します。PST ファイルを選択し、 [ 変換 ] をクリックします。
  5. 場所がわからない場合は、「プロファイル リスト」タブに移動し、 「プロファイルのリスト」 をクリックして、変換する MSG ファイルを選択します。

ステップ4： オンラインコンバーターを活用する

あるいは、ソフトウェアをダウンロードせずにオンラインで MSG ファイルを変換することもできます。Aspose などの Web サイトでは、 ファイル を簡単にアップロードして瞬時に変換できるため、プロセスが簡素化されます。

MSG を PST に変換する際のベスト プラクティス

  • テストを実施する: 大量に変換する前にサンプルでテストして、正確性を確認します。
  • バックアップを作成する: 潜在的なデータ損失を防ぐために、常にファイルをバックアップしてください。
  • 小さなバッチで変換する: バッチを小さくすると、変換の成功率が向上します。

まとめ

MSG ファイルを PST 形式に変換することは、特に大量のデータを処理する場合に、効率的な電子メール管理に不可欠です。ドラッグ アンド ドロップ、コピー アンド ペースト、サードパーティ ツール、またはオンライン コンバーターなど、説明した方法を使用すると、バックアップやテストなどのベスト プラクティスに従っていれば、スムーズな変換プロセスが保証されます。

結論

MSG ファイルをより管理しやすい PST 形式に変換する方法を理解することは、電子メールの保存とアクセス性を向上させたいと考えている人にとって不可欠です。ここで説明した方法を実装し、ベスト プラクティスに従うことで、自信を持って電子メール ファイルを管理できます。以下のコメントであなたの体験を共有してください。

FAQ（よくある質問）

MSG ファイル形式と PST ファイル形式の違いは何ですか?

MSG ファイルは単一の電子メール メッセージですが、PST ファイルは複数の電子メール、連絡先、およびカレンダー項目を 1 つのファイル内に格納するため、PST は完全な電子メール アカウントに適しています。

MSG ファイルを PST に無料で変換できますか?

はい、Outlook のドラッグ アンド ドロップ機能やコピー アンド ペースト機能を使用するなど、無料で利用できる方法があります。ただし、サードパーティのツールでは、大きなファイルのバッチ処理にさらに多くの機能が提供される場合があります。