Word と Excel で署名欄がグレー表示される問題を解決する手順ガイド

ステップ1: ドキュメントから編集制限を削除する

署名行を有効にするには、まず編集制限が適用されていないことを確認します。

1. Word 文書を開きます。
2. [レビュー] タブに移動します。
3. 「編集の制限」 を選択します。
4. [編集の制限] ウィンドウで、 [保護の停止] をクリックします。
5. プロンプトが表示されたら、パスワードを入力してドキュメントの保護を解除します。

プロのヒント: Excel の保護されたシートでは、署名欄オプションが無効になることもあります。必要に応じて、これらのシートの保護を解除してください。

ステップ2: アドインを無効にする

サードパーティのアドインとの競合が発生し、署名欄が無効になることがあります。これをトラブルシューティングする方法は次のとおりです。

1. まず、Word または Excel をセーフ モードで起動します。
2. ドキュメントを開き、署名行が有効になっているかどうかを確認します。
3. アプリケーションを閉じて、通常モードで再度開きます。
4. [ファイル] > [その他] > [オプション] に移動します。
5. 左側のペインから 「アドイン」 カテゴリを選択します。
6. [管理] ドロップダウンから [COM アドイン] を 選択し、[OK] をクリックします。
7. いずれかのアドインのチェックを外して、「OK」をクリックします。
8. 問題の原因となっているアドインが特定されるまで、各アドインに対してこれを繰り返します。

ステップ3: 目に見えない署名を追加する

署名行が使用できない場合は、目に見えないデジタル署名を追加することを検討してください。

1. Word でドキュメントを開きます。
2. [ファイル] > [情報] > [ドキュメントの保護] > [デジタル署名の追加] に移動します。
3. コミットメントタイプを選択します。
4. 必要に応じて、署名の詳細を追加します。
5. 証明書を選択するか、デフォルトを選択します。
6. 署名を確定するには、 「署名」 をクリックします。

プロのヒント: デジタル署名を追加した後に編集を行うと、署名が無効になることに注意してください。

ステップ4: 手書き署名の挿入

スキャンした手書きの署名を挿入できます。

1. 署名を紙に書いてスキャンし、画像ファイル (PNG、JPG、BMP) として保存します。
2. Word を開き、[挿入] > [画像] > [このデバイス] を選択します。
3. 保存した画像を見つけて挿入します。

ステップ5: 署名欄を手動で追加する

署名行を手動で作成するには、次の手順を実行します。

1. まず、Word 文書を開きます。
2. [挿入] > [表] から 1×1 の表を挿入します。
3. 必要に応じて表の行のサイズを変更します。
4. [テーブル デザイン] > [罫線] ドロップダウン > [罫線と網かけ] に移動します。
5. [設定] で [なし] を選択し、線のスタイルを選択します。
6. [OK] を押してカスタム署名行を確定します。

プロのヒント: この手動の方法では、署名行の外観をより細かくカスタマイズできます。

ステップ6: Microsoft Officeの修復

問題が解決しない場合は、Office のインストールを修復することを検討してください。

1. Windows PC でコントロール パネルを開きます。
2. [プログラム] > [プログラムと機能] を選択します。
3. リストで Microsoft Office を見つけて選択します。
4. 「変更」をクリックし、「修復」を選択します。
5. 指示に従ってプロセスを完了してください。

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