Outlookで失われた自動整理設定を復元する方法:3つの効果的な解決策

主な注意事項

  • Exchange Server のポリシーまたはレジストリの問題により、自動整理の設定が失われている可能性があります。
  • Microsoft Office を修復すると、自動整理機能に影響する破損の問題を解決できます。
  • 新しい Outlook プロファイルを作成すると、失われた自動整理オプションを復元できます。

Outlook で失われた自動整理設定を復元する方法

Outlookの自動整理機能は、メールストレージを効率的に管理するために不可欠です。しかし、自動整理の設定が消えてしまうというユーザーもおり、困惑されるかもしれません。このガイドでは、レジストリの変更、Microsoft Officeの修復、新しいユーザープロファイルの作成を行うことで、自動整理の設定を診断し、復元する方法をご紹介します。必要な手順を見ていきましょう。

Outlookで自動整理の設定を復元する方法

ステップ1:レジストリ設定を変更する

レジストリ設定を変更して古いアイテムの整理を有効にするには、次の手順に従ってください。

  1. Windows +を押して R [実行] ダイアログを開き、「regedit」と入力して を押します Enter
  2. UAC プロンプトで、[はい]をクリックします。
  3. 次のパスに移動し、バージョンを Microsoft Office のバージョンに置き換えます。 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences
  4. 右側のペインで右クリックし、「新規」にマウスを移動して、「DWORD (32 ビット) 値」を選択し、 「DoAging」という名前を付けます。
  5. DoAging DWORDをダブルクリックし、値のデータを1に設定して、[OK]をクリックして保存します。
  6. 次のパスに移動し、バージョンを適宜置き換えます。 Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook
  7. DisablePST DWORD が存在する場合は、それをダブルクリックし、値のデータを0に設定して、[OK]をクリックします。
  8. PC を再起動し、Outlook を起動して、古いアイテムの整理が利用可能かどうかを確認します。

プロのヒント: [自動アーカイブ] ボタンがグレー表示のままの場合は、レジストリで値 26308 の TCID を見つけて削除すると、この問題が解決します。

ステップ2: Microsoft Officeを修復する

次の手順に従って Microsoft Office のインストールを修復すると、古いアイテムの整理に関する問題が解決される可能性があります。

  1. 開いている Microsoft 365 アプリケーションをすべて閉じます。
  2. Windows +を押して R 実行を開き、appwiz.cplと入力して、を押します Enter
  3. リストでMicrosoft 365 を見つけて選択し、[変更]をクリックします。
  4. UAC プロンプトに対して[はい]をクリックして確認します。
  5. 「オンライン修復」を選択し、「修復」ボタンをクリックします。プロセスが完了するまでお待ちください。

プロのヒント:オンライン修復を実行すると、インストールの問題や、自動アーカイブ機能が失われる原因となる可能性のあるファイルの破損に対処できます。

ステップ3:新しいOutlookプロファイルを作成する

前の手順で古いアイテムの整理の設定が復元されない場合は、新しい Outlook プロファイルを作成すると役立つ場合があります。

  1. コントロール パネルを開き、[メール]に移動します。
  2. 「プロファイルを表示」をクリックします。
  3. 「追加」をクリックして新しいプロファイルを作成し、指示に従って設定します。
  4. 新しいプロファイルで Outlook を起動し、自動アーカイブ設定にアクセスできるかどうかを確認します。

追加のヒント

  • 設定やレジストリ値を変更する前に、必ずバックアップを確認してください。
  • 自動整理などの機能で今後問題が発生しないように、Microsoft Office を最新の状態に保ってください。
  • 最適なパフォーマンスを得るには、Outlook 設定を定期的にメンテナンスすることを検討してください。

まとめ

まとめると、Outlookで古いアイテムの整理の設定が見つからない場合、レジストリの変更、Microsoft Officeの修復、または新しいOutlookプロファイルの作成が効果的な解決策となります。いずれの方法も、古いアイテムの整理機能が表示されなくなる一般的な問題に対処し、必要なメール管理機能を復元します。

結論

自動整理の設定を復元すると、Outlook でのメール管理の効率が大幅に向上します。上記の手順に従うことで、この便利な機能を再び利用できるようになります。問題が解決しない場合は、お気軽にお問い合わせください。

FAQ(よくある質問)

Outlook で古いアイテムの整理の設定が見つからないのはなぜですか?

自動整理設定が見つからない場合、Exchange Server ポリシー、レジストリの問題、または Outlook のインストールの破損が原因として考えられます。

Outlook プロファイルが問題の原因になっているかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

新しいOutlookプロファイルを作成し、古いアイテムの整理設定が表示されるかどうかを確認してください。表示される場合は、元のプロファイルが破損している可能性があります。