MSGファイルをPST形式に変換する4つの簡単な方法
主な注意事項
- MSG ファイルを PST に変換すると、電子メールの管理が効率化されます。
- ソフトウェアやオンライン ツールなど、複数の変換方法が利用可能です。
- ファイルのバックアップなどのベスト プラクティスは、変換を成功させるために重要です。
メール管理を向上:MSGファイルをPST形式に変換する
MSGファイル形式は電子メールでのやり取りでよく使用されますが、ファイルが蓄積されるにつれて、より汎用性の高いPST形式への変換が不可欠になります。このガイドでは、この変換を効果的に実行し、ストレージ効率と電子メールのアクセス性を向上させるための様々な方法を紹介します。
MSG ファイルを PST 形式に変換するにはどうすればよいですか?
ステップ1:ドラッグアンドドロップ方式を使用する
まず、Outlook を開いて、MSG ファイルを PST に転送できるようにします。
- キーを押して「Outlook」 Windows と入力し、「開く」を選択します。
- [フォルダー] タブをクリックし、[新しいフォルダー]をクリックします。
- このフォルダーに「Unified Inbox」という名前を付けて、[OK] をクリックします。
- Outlook for webにログインします。
- フォルダー リストを展開するか、受信トレイを右クリックして新しいフォルダーを作成します。
- 新しいフォルダの名前を入力して を押します Enter。
- Windows +を押してファイルエクスプローラーを起動します E。
- Ctrl +を使用してすべての MSG ファイルを選択します A。
- これらのファイルを新しく作成したフォルダーにドラッグ アンド ドロップします。
プロのヒント:転送後に各 MSG ファイルを必ず確認し、プロセス中にデータ損失が発生していないことを確認してください。
ステップ2:コピー&ペースト方式を活用する
MSG ファイルをコピーして貼り付けることで変換することもできます。これは、大量のファイルを管理する場合に便利です。
- 上記の説明に従って Outlook を開きます。
- [フォルダー] タブに移動して [新しいフォルダー]をクリックし、新しいフォルダーを作成します。
- 「統合受信トレイ」という名前を付けて確認します。
- Web 版 Outlook にアクセスします。
- 右クリックして新しいフォルダーを作成するか、フォルダー リストの下部から選択します。
- 新しいフォルダに名前を付けて、 を押します Enter。
- Windows +を使用してファイルエクスプローラーを開きます E。
- すべての MSG ファイルを選択し、 Ctrl +でコピーします C。
- 新しい Outlook フォルダーに移動し、そこにファイルを貼り付けます。
ステップ3:サードパーティツールを導入する
より効率的な変換プロセスのために、Stellar Converter for PST などの専用ソフトウェアの使用を検討してください。
- プログラムをダウンロードするには、Stellar Converter for PST の Web サイトにアクセスしてください。
- ファイルをダブルクリックし、 UAC プロンプトで[はい]をクリックしてインストールを開始します。
- 画面の指示に従ってソフトウェアをインストールし、セットアップを完了します。
- 「参照」をクリックしてMSGファイルを探すか、「検索」オプションを使用してください。PSTファイルを選択し、「変換」をクリックします。
- 場所がわからない場合は、[プロファイル リスト] タブに移動し、[プロファイルのリスト]をクリックして、変換する MSG ファイルを選択します。
ステップ4:オンラインコンバーターを活用する
あるいは、ソフトウェアをダウンロードせずにオンラインでMSGファイルを変換することもできます。Asposeなどのウェブサイトでは、ファイルを簡単にアップロードして瞬時に変換できるため、プロセスが簡素化されます。
MSGをPSTに変換する際のベストプラクティス
- テストを実施する:大量に変換する前にサンプルでテストして、正確性を確認します。
- バックアップを作成する:データの損失を防ぐために、常にファイルをバックアップしてください。
- 小さなバッチで変換する:バッチを小さくすると、変換の成功率が向上します。
まとめ
MSGファイルをPST形式に変換することは、特に大量のデータを扱う場合、効率的なメール管理に不可欠です。ドラッグ&ドロップ、コピー&ペースト、サードパーティ製ツール、またはオンラインコンバーターなど、ここで説明した方法を使用すれば、バックアップやテストなどのベストプラクティスに従う限り、スムーズな変換プロセスを実現できます。
結論
メールの保存容量とアクセス性を向上させたいと考えている方にとって、MSGファイルをより管理しやすいPST形式に変換する方法を理解することは不可欠です。ここで紹介した方法を実践し、ベストプラクティスを遵守することで、自信を持ってメールファイルを管理できるようになります。ぜひ、下のコメント欄であなたの体験を共有してください!
FAQ(よくある質問)
MSG ファイル形式と PST ファイル形式の違いは何ですか?
MSG ファイルは単一の電子メール メッセージですが、PST ファイルは複数の電子メール、連絡先、およびカレンダー項目を 1 つのファイル内に格納するため、PST は完全な電子メール アカウントに適しています。
MSG ファイルを PST に無料で変換できますか?
はい、Outlookのドラッグアンドドロップやコピー&ペースト機能など、無料で利用できる方法があります。ただし、サードパーティ製のツールでは、大容量ファイルの一括処理にさらに多くの機能が提供されている場合があります。