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Googleスプレッドシートで重複エントリをハイライトして削除する方法：効果的な2つの方法

2024/02/11

主な注意事項

  • 最も効率的に重複データを削除するには、「データ」タブを活用します。
  • 条件付き書式を使用すると、重複を視覚的に識別して手動で削除することができます。
  • 定期的なデータクリーニングにより、スプレッドシートの管理と整合性が向上します。

Google スプレッドシートで重複データを管理する方法

Googleスプレッドシートで大規模なデータセットを管理すると、重複エントリが発生しやすくなり、データ分析が複雑になることがあります。このガイドでは、重複エントリを効果的にハイライトして削除する簡単な方法を紹介し、データのクリーン化と生産性の向上を実現します。

データタブを使った重複データのクイック削除

ステップ1:データメニューに移動する

重複を素早く見つけるには、 Googleスプレッドシートの「データ」メニューにアクセスしてください。この方法は最速であるだけでなく、非常に使いやすく、数秒で重複を削除できます。

ステップ2:特定の重複を削除する

特定のエントリの重複をチェックしたい場合は、そのセルをクリックし、「データ」→「データクリーンアップ」→「重複の削除」に進みます。するとウィンドウが開き、ボタンをクリックするだけで重複を特定して削除できます。

ステップ3:削除の確認

通常、設定を変更せずに、緑色の「重複を削除」ボタンをクリックするだけで済みます。Googleスプレッドシートは重複が存在する場合、通知し、自動的に削除します。

ステップ4:複数の列または行をチェックする

複数の列または特定の行を検索するには、対応する文字または数字をクリックして選択します。その後、削除プロセスを繰り返します。選択範囲内のすべての重複は同時に処理されます。

条件付き書式で重複を見つける

ステップ5:条件付き書式の使用

視覚的なアプローチを好む場合は、条件付き書式の使用を検討してください。確認したい範囲を選択し、「書式」→「条件付き書式」を選択します。同じ範囲に競合する他の条件付き書式が適用されていないことを確認してください。

ステップ6:カスタム数式を適用する

表示されるサイドメニューで、「書式設定ルール」までスクロールし、「カスタム数式」を選択します。データの詳細に基づいて必要な数式を入力します。

ステップ7:強調表示された重複を確認する

数式を適用すると重複が明確に強調表示されるので、必要に応じて手動で簡単に削除できます。

プロのヒント:データ タブの方法の方がはるかに速いですが、条件付き書式を理解することで、スプレッドシートのスキルが大幅に向上します。

追加のヒント

  • 一括変更を行う前に必ずデータをバックアップしてください。
  • 重複を削除する前に、フィルターを使用してデータを視覚的に検査することを検討してください。
  • データセットの整合性を維持するために、定期的なデータ クリーンアップをスケジュールします。

まとめ

このガイドでは、Googleスプレッドシートで重複をハイライト表示および削除する効果的な方法をご紹介しました。効率的なデータタブを使用する方法、またはより視覚的な条件付き書式を使用する方法のどちらがお好みでも、スプレッドシートを整理し、重複したエントリを排除するためのツールが手に入ります。

結論

データから重複データを削除すると、Googleスプレッドシートが最適化されるだけでなく、全体的な生産性も向上します。次のデータ管理タスクでこれらのテクニックを実践して、違いを実感してください。

FAQ（よくある質問）

Google スプレッドシートで重複の削除を取り消すことはできますか?

はい、アクションの直後に を押すことで元に戻す機能を使用して削除を元に戻すことができます。 Ctrl + Z

複数のシートにわたって重複を強調表示することは可能ですか?

現在、条件付き書式は 1 つのシート内でのみ機能しますが、各シートをチェックするか、データを 1 つに統合することで、重複を手動で検証できます。