Word 文書を開くと空白になる問題を修正する方法
主な注意事項
- Word を再起動すると、軽微な不具合が解決される場合があります。
- コンテンツを非表示にすると、空白の外観になる可能性があります。
- バージョン リカバリは Word の強力なツールです。
空白の Word 文書を修正する方法: ステップバイステップ ガイド
Microsoft Word で空白の文書に遭遇すると、イライラしたり、ワークフローが中断したりすることがあります。幸いなことに、この問題を解決する効果的な解決策があります。このガイドでは、空白の Word 文書をトラブルシューティングして修正するいくつかの方法について説明します。これにより、失われた作業を回復したり、シームレスに執筆を続けたりすることができます。
初期の回避策
ステップ1: Microsoft Wordを再起動する
時々、Microsoft Word に不具合が発生することがあります。アプリケーションを閉じて再度開くと、問題が解決する場合があります。この手順は簡単ですが、多くの場合効果的です。
ステップ2: 新しいドキュメントを開く
Word を直接起動すると、多くの場合、白紙の状態になります。特定のドキュメントで作業を開始するには、 「 ファイル 」に移動して「 開く」を選択します。
修正1 – コンテンツを表示する
場合によっては、完全に空白の外観は、非表示のコンテンツに起因する可能性があります。
ステップ3: すべてのコンテンツを選択
押すと、 Ctrl + A ドキュメント内のすべてが選択されます。
ステップ4: フォント設定にアクセスする
クリックして Ctrl + D フォント設定を開くか、ホームタブのフォントグループにある小さな矢印をクリックします。
ステップ5: 非表示オプションのチェックを外す
フォント設定ウィンドウで、「 非表示 」チェックボックスをオフにし、「 OK 」をクリックしてテキストを表示します。
修正2 – ファイルを修復する
Word ファイル自体が破損すると、空白の文書になる可能性があります。修復するとアクセスが回復する場合があります。
ステップ6: 空のWordファイルを閉じる
続行する前に、Word の空白のインスタンスがすべて閉じられていることを確認してください。
ステップ7: Microsoft Wordを起動する
修復プロセスを開始するには、Microsoft Word を再度開きます。
ステップ8: 開くメニューにアクセスする
「 ファイル 」タブから「 開く 」を選択し、「 参照 」をクリックします。
ステップ9: ドキュメントを探す
修復したいドキュメントに移動します。
ステップ10: 開いて修復する
ドキュメントを選択し、ドロップダウンを「開く」から「 開いて修復 」に変更して、修復プロセスを開始します。
修正3 – 異なる表示モードを試す
さまざまな表示モードを試してみると、あるモードでは表示されずに他のモードでは表示されるコンテンツが明らかになる場合があります。
ステップ11: 表示メニューを開く
さまざまな表示モードを確認するには、 「 表示 」タブにアクセスします。
ステップ12: モードを試す
読み取りモード 、 印刷レイアウト 、 Web レイアウト などのモードを切り替えて、コンテンツが再表示されるかどうかを確認します。
修正4 – ファイルからテキストを回復する
それでもドキュメントを開くことができない場合は、ファイルからテキストを回復する必要がある可能性があります。
ステップ13: 開いているインスタンスを終了する
回復プロセスを開始する前に、Word のすべてのインスタンスが閉じられていることを確認してください。
ステップ14: Microsoft Wordを再度開く
Microsoft Word をもう一度起動します。
ステップ15: ファイルを開くパネルにアクセスする
Ctrl + O [開く] パネルに移動するために使用します。
ステップ16: 任意のファイルからテキストを回復する
ドキュメントを選択し、ファイルの種類を「 任意のファイルからテキストを回復 」に設定して、「 開く 」をクリックします。これにより、失われたデータを回復できる可能性があります。
修正5 – バージョン履歴チェックを実行する
関連するアプリケーションを使用している場合は、バージョン履歴を使用してドキュメントの以前のバージョンを復元できる可能性があります。
ステップ17: ドキュメントを開く
Word 文書にアクセスし、完全に読み込まれるまで待ちます。
ステップ18: バージョン履歴を確認する
ドキュメント名をクリックするとファイル パスが表示され、「 バージョン履歴 」をタップすると以前のバージョンが表示されます。
ステップ19: 以前のバージョンを復元する
コンテンツを復元するには、ドキュメントの適切な以前のバージョンを選択します。
修正6 – 保存されていないドキュメントを回復する
誤って閉じたり保存に失敗したりした場合、Word には保存されていないドキュメントのバックアップが存在することがあります。
ステップ20: Microsoft Wordを開く
保存されていないドキュメントを回復するには、MS Word を起動します。
ステップ21: ファイルメニューにアクセスする
「 ファイル 」メニューに移動し、「 開く 」を選択します。
ステップ22: 保存されていないドキュメントを回復する
右側のペインで、「 未保存のドキュメントを回復 」をクリックして、保存されていない作業を見つけます。
ステップ23: 回復するファイルを選択
作成日で保存されていないファイルを特定し、「 開く 」をクリックします。開いた後は、新しい名前で保存することを忘れないでください。
追加のヒント
- Word を閉じる前に、必ず最近の変更が保存されていることを確認してください。
- 最適な回復オプションについては、自動回復設定を確認してください。
- 重要な文書にはバックアップ ソリューションを活用します。
まとめ
空白の Word 文書が表示される原因は、非表示のコンテンツからファイルの破損まで、さまざまな問題が考えられます。このガイドでは、コンテンツを効果的にトラブルシューティングして回復するための複数の戦略を紹介しました。これらの手順を体系的に実行して、失われた作業に再びアクセスできるようにします。
結論
説明した方法に従うことで、空白の Word 文書がもたらす課題に正面から取り組むことができます。テキストの非表示解除、ファイルの修復、保存されていない作業の回復など、さまざまな解決策があります。積極的に文書を保存し、必要に応じてバージョン履歴機能を活用してください。
FAQ(よくある質問)
ドキュメントを開こうとすると Word がクラッシュし続ける場合はどうすればよいでしょうか?
Microsoft Office が更新されていることを確認してください。また、アプリケーションをセーフ モードで実行すると、問題の診断に役立ちます。
完全に削除された Word 文書を復元できますか?
ドキュメントが削除された場合は、ごみ箱を確認してください。ごみ箱がない場合は、回復ソフトウェアが役立つ場合がありますが、成功は保証されません。
今後 Word で空白の文書が開かないようにするにはどうすればよいですか?
Word を最新の状態に保ち、ドキュメントを定期的に保存します。自動回復設定を構成して、データの損失を最小限に抑えます。