Excelの自動保存機能を無効にする6つの簡単な方法
主な注意事項
- アプリケーション内の切り替えを使用して、Excel の自動保存を簡単に無効にすることができます。
- すべての OneDrive および SharePoint ファイルに変更をグローバルに適用します。
- さまざまな方法が、Mac や PC を含むさまざまな Excel 設定に対応します。
Excelの自動保存を無効にする方法:包括的なガイド
Excelの自動保存機能は、作業内容を常に保存する利便性のために設計されています。しかし、個人的な好みや特定のワークフローなどにより、この機能を無効にしたい場合もあります。このガイドでは、Excelの自動保存機能を効果的に無効にし、この強力なアプリケーションを最大限に活用するための複数の方法を説明します。
Excelの自動保存をオフにする6つの効果的な方法
自動保存機能を無効にするさまざまな方法を検討してみましょう。
方法1:専用スイッチを利用する
Excel for Microsoft 365では、アプリケーションウィンドウの左上隅にある専用スイッチを使って、自動保存機能を簡単に切り替えることができます。ボタンを左にスライドすると自動保存がオフになり、ファイルのステータスが更新され、PCにローカルに保存されたことが示されます。
プロのヒント:この調整は現在のワークブックにのみ影響し、開いている他のファイルには影響しないことに注意してください。
方法2: OneDriveとSharePointファイルの自動保存を無効にする
自動保存設定をグローバルに変更するには、次の手順に従います。
- Alt + F + を押してExcel オプション T ダイアログにアクセスします。
- ナビゲーション メニューから[保存]カテゴリを選択します。
- クラウドに保存されたファイルを自動保存するオプションのチェックを外します…
- 設定を保存するには、「OK」をクリックします。
方法3:バージョン履歴を活用する
バージョン履歴を無効にすると、自動保存も自動的にオフになります。これを行うには、次の手順を実行します。
- 自動保存がアクティブなブックが開いていることを確認します。
- Alt + F + を押して I Excel 情報画面を開きます。
- サイドパネルの「バージョン履歴」ボタンをクリックします。
- バージョン履歴パネルの「編集を表示」トグルをオフにします。
プロのヒント:バージョン履歴を無効にした後は、必ず[ファイル] > [名前を付けて保存]に移動して、自動保存なしでファイルを保存してください。
方法4:オフラインブックの自動保存をオフにする
オフライン ブックが自動的に保存される場合は、次の方法で変更できます。
- Excel オプションダイアログを開き、保存カテゴリを選択します。
- 「10 分ごとに自動回復情報を保存する」オプションのチェックを外します。
- 変更を確認するには、「OK」を押してください。
方法5:単一のブックの自動保存を無効にする
1 つのブックの自動保存を無効にするには:
- Excel オプションダイアログにアクセスし、保存カテゴリを選択します。
- 「自動回復の例外:」ドロップダウンを見つけて、アクティブなブックを選択します。
- このブックに対してのみ自動回復を無効にするオプションをオンにします。
- この設定を保存するには、「OK」をクリックします。
方法6: Macで自動保存を無効にする
Excel for Macを使用している場合は、次の手順で自動保存を無効にします。
- Excel を開き、Apple アイコンの近くにあるExcel メニューに移動します。
- 環境設定を選択します。
- 「環境設定」ダイアログから「保存」オプションを選択します。
- [デフォルトで自動保存をオンにする]と[自動回復を有効にする]の両方のチェックを外します。
まとめ
この包括的なガイドでは、Microsoft Excelの自動保存機能を無効にする6つの効果的な方法を概説しました。WindowsでもMacでも、これらの手順は様々なユーザーのニーズに対応できるように設計されています。別の方法やご意見がありましたら、ぜひコメント欄で共有してください。
結論
Excelで自動保存を無効にすると、変更内容の記録方法とタイミングを制御できます。上記の方法に従うことで、ワークフローの設定に応じてExcelの操作性を最適化できます。
FAQ(よくある質問)
すべての Excel ブックの自動保存を一度にオフにすることはできますか?
はい、Excel の [オプション] メニューの設定を調整することで、OneDrive または SharePoint を使用するすべてのブックの自動保存を無効にすることができます。
元の自動保存設定に戻すにはどうすればよいですか?
元の設定に戻すには、Excel オプションの [保存] セクションに戻り、以前に無効にした自動保存オプションを再度オンにします。