Usando o aplicativo gratuito Outlook Email no Windows 11: um guia passo a passo

Notas principais

  • Inicie o aplicativo pela barra de pesquisa do Windows para acesso rápido.
  • Aproveite a interface moderna para aumentar a produtividade.
  • Personalize sua experiência adicionando contas e personalizando configurações.

Como utilizar com eficiência o novo aplicativo gratuito de e-mail do Outlook no Windows 11

O novo aplicativo de e-mail do Outlook para Windows 11 é personalizado para aprimorar sua experiência de gerenciamento de e-mail com uma interface moderna e recursos avançados. Este guia abrangente fornece instruções passo a passo sobre como maximizar seu uso do aplicativo.

Guia passo a passo para navegar no novo aplicativo Outlook

Etapa 1: Inicie o aplicativo Outlook

Para começar, insira ‘outlook’ na barra de Pesquisa do Windows e selecione Abrir ao lado da opção Outlook (Novo). O aplicativo pode levar um momento para localizar e conectar-se às suas contas de e-mail. Escolha entre as contas sugeridas e prossiga clicando em Continuar. Siga as instruções na tela para concluir o processo de configuração.

Etapa 2: Introdução ao novo Outlook para desktop

Experimente uma interface amigável projetada para eficiência. Você pode modificar a faixa superior para agrupar ou reorganizar botões para executar facilmente ações como arquivar ou fixar e-mails, ajustar layouts de mensagens ou alternar o texto de visualização.

A) Personalize sua conta

O painel de navegação esquerdo fornece acesso rápido aos seus e-mails, calendário, contatos e aplicativos. Você pode adicionar pastas e contatos aos seus Favoritos para navegação rápida. Para personalizar a faixa de opções, clique no ícone Mais opções e selecione Personalizar para fazer seus ajustes preferidos.

Dica profissional: experimente temas acessando Configurações e selecionando Geral > Aparência para uma experiência personalizada no Outlook.

B) Adicionar contas de e-mail

Melhore sua experiência adicionando várias contas de e-mail, como Outlook, Gmail ou outros serviços de e-mail de terceiros que utilizam IMAP. Clique no ícone Configurações, selecione Adicionar conta, escolha seu provedor e siga as instruções para integrar sua conta.

C) Classificar ou filtrar e-mails

Organize sua caixa de entrada classificando e-mails com base em Data, Tamanho e outros parâmetros. Acesse esse recurso selecionando Filter > Sort no menu de e-mail para otimizar seu fluxo de trabalho.

D) Notificações de alteração

Gerencie suas preferências de notificação navegando até Configurações e selecionando a aba Geral. Ajuste as configurações para receber alertas para e-mails específicos, eventos futuros ou menções marcadas.

E) Use a minha visualização diária

O recurso My Day permite que você visualize os próximos eventos e tarefas do calendário diretamente da sua caixa de entrada. Clique no ícone My Day para uma rápida olhada na sua agenda sem precisar navegar para longe.

Etapa 4: fixar e-mails, definir regras de caixa de entrada e muito mais

Utilize vários recursos avançados para aprimorar o gerenciamento de e-mail:

  • Fixe e-mails importantes no topo para fácil recuperação.
  • Adie e-mails para ocultá-los temporariamente, agendando-os para visualização futura.
  • Programe e-mails para enviar mais tarde selecionando Agendar envio.
  • Crie regras de caixa de entrada para automatizar a classificação e o gerenciamento de e-mails com base nos atributos do remetente ou destinatário.
  • Aproveite a assistência de escrita da IA ​​ao redigir e-mails para garantir clareza e profissionalismo.
  • Utilize categorias aprimoradas para organizar e-mails renomeando ou codificando por cores.

Resumo

Este guia ilustrou como navegar e utilizar o novo aplicativo de e-mail gratuito Outlook no Windows 11, destacando recursos como gerenciamento de contas, classificação de e-mails, personalização de notificações e ferramentas avançadas para produtividade.

Conclusão

Com sua interface amigável e recursos poderosos, o novo aplicativo de e-mail Outlook aprimora o gerenciamento de e-mail no Windows 11. Ao seguir este guia, você estará equipado para otimizar sua experiência de e-mail de forma eficaz.

Perguntas frequentes

Posso usar o Outlook gratuitamente no Windows 11?

Sim, o Outlook está disponível gratuitamente no Windows 11, mas inclui anúncios se você usar um serviço de e-mail gratuito como Outlook.com ou Gmail. Uma assinatura do Microsoft 365 remove anúncios e oferece armazenamento adicional.

O Windows 11 vem com e-mail do Outlook?

Sim, o novo cliente de e-mail do Outlook é pré-instalado em dispositivos com o Windows 11 versão 23H2. Ele substituirá os aplicativos antigos Mail e Calendar até 2024. Você pode alternar para o aplicativo clássico do Outlook por meio de um botão dentro do novo aplicativo.