Como usar o novo aplicativo de e-mail gratuito do Outlook no Windows 11
Nesta postagem, mostraremos como usar o novo aplicativo de e-mail gratuito do Outlook em um PC com Windows 11. O novo aplicativo Outlook para Windows traz novos recursos interessantes para o aplicativo cliente de desktop Outlook. Isso inclui uma interface de usuário moderna e simplificada, uma visualização de calendário redesenhada para acessar e-mails e tarefas, suporte integrado de IA para escrever e-mails e outros recursos avançados disponíveis na versão on-line do aplicativo.
O novo Outlook para Windows não apenas agrega valor à maneira como os usuários interagem com seus e-mails, mas também aprimora a experiência de desktop. A Microsoft está lançando a versão gratuita e suportada por anúncios do aplicativo com o Windows 11, atualização de recurso 23H2 e posterior.
Como usar o novo aplicativo de e-mail gratuito do Outlook no Windows 11
Na seção a seguir, veremos como usar o novo aplicativo de e-mail gratuito do Outlook e aproveitar todos os recursos que o aplicativo tem a oferecer.
1] Inicie o aplicativo Outlook
Para iniciar o novo aplicativo de desktop do Outlook, digite ‘outlook’ na barra de pesquisa do Windows e selecione Abrir ao lado de Opção aplicativo Outlook (novo). O aplicativo demorará um pouco para descobrir suas contas de e-mail no PC com Windows e mostrá-las como sugestões para conectar-se ao seu aplicativo de e-mail. Selecione uma conta no menu suspenso e clique no botão Continuar. Siga as instruções para permitir que o Outlook configure seu e-mail.
2]Introdução ao novo Outlook para Desktop
O aplicativo cliente Outlook oferece uma interface minimalista, porém moderna, para ajudá-lo a ser mais produtivo em seu trabalho. Você pode personalizar a faixa superior e reorganizar os botões individualmente ou dentro de grupos para executar tarefas rapidamente, como arquivar ou fixar e-mails, alterar o layout da mensagem, mostrar ou ocultar texto de visualização, etc.
A] Personalize sua conta
A barra de navegação à esquerda permite que você acesse rapidamente seus e-mails, agendas, contatos e outros aplicativos que você usa com frequência . Você pode marcar pastas (Caixa de entrada, Rascunhos, Itens enviados etc.), categorias ou contatos de qualquer uma de suas contas como Favoritos para mantê-los no topo da lista. Você também pode personalizar as opções da faixa de opções na parte superior para manter seus controles favoritos em um só lugar.
Para personalizar uma faixa de opções, clique no ícone Mais opções (três pontos) no final da faixa e selecione a opção Opção Personalizar. Uma janela aparecerá. Você pode editar ou excluir os botões existentes ou reorganizar os botões na faixa de opções arrastando e soltando.
Outro recurso de personalização interessante é a capacidade de se expressar com temas. Clique no ícone Configurações (engrenagem) no canto superior direito da janela do Outlook. Em seguida, selecione Geral > Aparência. Clique no tema desejado para aplicá-lo no Outlook.
Além disso, você pode criar assinaturas personalizadas com texto, imagens, logotipos e cartões de visita eletrônicos para serem incluídos em suas mensagens de e-mail . Na janela Configurações, vá para Contas > Assinatura. Selecione a conta de e-mail desejada e use a janela do editor para criar sua assinatura.
B] Adicionar contas de e-mail
O novo Outlook para Windows oferece suporte a várias contas, o que significa que você pode adicionar e gerenciar várias contas de e-mail no seu aplicativo cliente Outlook. Isso inclui contas da Microsoft (conta Outlook.com ou Hotmail.com), contas corporativas ou escolares atribuídas a você pela sua organização, Gmail, Yahoo!, iCloud e outras contas de terceiros conectadas por meio de IMAP.
Para adicionar uma conta de e-mail, clique no ícone Configurações (engrenagem). Na janela Configurações, clique no botão Adicionar conta (você também pode acessar essa opção clicando no menu suspenso próximo ao seu endereço de e-mail no painel esquerdo) . Em seguida, selecione seu provedor de e-mail e siga as instruções na tela para adicionar seu novo e-mail ao Outlook.
O Outlook demorará um pouco para sincronizar suas mensagens, contatos e eventos. Depois de fazer isso, você poderá configurar respostas automáticas, assinaturas, regras e muito mais para cada uma de suas contas na página Configurações de contas.
C] Classificar ou filtrar e-mails
Você pode classificar ou filtrar rapidamente sua lista de e-mail e visualizar apenas os e-mails selecionados.
Para classificar os e-mails com base em data, tamanho, pedido, etc. , selecione Filtro > Classifique e clique na opção desejada.
D] Notificações de alteração
Você pode escolher quando, como e sobre o que gostaria de ser notificado. Clique nos ícones Configurações e mude para a guia Geral em Configurações. janela. Selecione Notificações para gerenciar suas notificações.
Por exemplo, você pode ver notificações de e-mails de pessoas que você marcou como favoritas, reproduzir sons para eventos futuros e receber uma notificação quando alguém @menciona você em um documento. Você pode usar o alternar liga/desliga para alterar configurações individuais.
E] Ver dicas
3] Use a visualização do meu dia
Meu Dia é um recurso interessante que permite que você veja os próximos eventos e tarefas do calendário, sem sair da caixa de entrada. Você pode acessar esse recurso clicando no ícone Meu dia (um calendário com uma marca de seleção) no canto superior direito da janela do Outlook. Quando clicado, ele mostra um painel no lado direito que permite visualizar rapidamente seus eventos ou tarefas sem sair do módulo em que você está (Correio, Calendário ou Pessoas).
4] Fixar e-mail, definir regras de caixa de entrada e muito mais
Existem vários outros recursos que podem ser úteis ao usar o novo cliente de desktop Outlook.
- Agora você pode fixar e-mails importantes e mantê-los no topo da sua caixa de entrada para que seja mais fácil encontrá-los mais tarde. Para fixar um e-mail, passe o cursor sobre sua entrada na Caixa de entrada. Você verá três ícones. Clique no último ícone (o ícone Fixar). O e-mail passará para o topo.
- Você pode adiar um e-mail para ocultá-lo temporariamente da sua caixa de entrada. E-mails adiados podem ser programados para aparecerem como novos e-mails posteriormente, quando você puder responder. Para adiar um e-mail, selecione-o e clique na opção Adiar na faixa superior. Selecione um horário entre as opções disponíveis ou selecione ‘Escolher uma data’ para definir uma data e hora personalizadas.
- Você pode programar e-mails para atrasar o envio a seus clientes ou colegas. Clique no menu suspenso ao lado do botão Enviar e selecione Agendar envio opção. Selecione Horário personalizado e defina a data e a hora para a entrega atrasada do e-mail.
- Você pode definir regras de caixa de entrada para executar ações específicas ou mover automaticamente os e-mails recebidos para pastas específicas com base no remetente ou nos destinatários. Clique no ícone Configurações na janela do Outlook e selecione Correio > Regras. Clique no botão Adicionar nova regra. Insira um nome para a regra e especifique uma condição e uma ação. Clique em Salvar para aplicar a regra.
- Você receberá assistência de IA ao escrever e-mails. O novo Outlook para Windows é integrado com recursos inteligentes assistidos que ajudam você a redigir e-mails sem erros, exibindo correções ortográficas ou gramaticais.
- As Categorias no novo Outlook para Windows foram significativamente atualizadas. Agora você pode renomear ou codificar por cores as categorias para facilitar a identificação ou marcá-las como ‘Favoritas’.
Isso é tudo! Espero que você ache isso útil.
Posso usar o Outlook gratuitamente no Windows 11?
Sim, você pode usar o Outlook gratuitamente no Windows 11, mas com algumas limitações. Você verá anúncios no novo Outlook para Windows se usar um serviço de e-mail gratuito como Outlook.com, Hotmail ou Gmail. Mas se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 (Básico, Pessoal ou Familiar), poderá desfrutar de uma experiência sem anúncios com armazenamento expandido na caixa de correio.
O Windows 11 vem com e-mail do Outlook?
Sim, novos dispositivos que executam o Windows 11 versão 23H2 ou superior e dispositivos atualizados para o Windows 11 versão 23H2 terão o novo cliente de e-mail Outlook pré-instalado. Ele também substituirá os aplicativos Mail e Calendar até 2024. Se quiser mudar para o aplicativo Outlook para Windows clássico, você pode usar o botão de alternância disponível no aplicativo.
Apesar de vários recursos a mais em relação ao Outlook “tradicional”, alguns recursos daquela versão não estão presentes neste novo Outlook, como a autocorreção, por exemplo, que uso muito. Por exemplo: quando digito “td”, substituiu por “tudo”, “vcs” por “vocês”, “fds” por “fim de semana”, e por aí vai. Isso me economiza muito tempo, já que uso muito o e-mail.
Não entendo porque a Microsoft não coloca esse recurso básico nesta versão. É a principal razão para eu não migrar de versão.