Guia passo a passo para fazer a revisão de um documento do Word

Notas principais

  • A marcação destaca alterações em documentos para melhor colaboração.
  • O texto tachado é útil para indicar exclusões.
  • Documentos legais se beneficiam muito de práticas claras de revisão.

Dominando a arte de redinamizar documentos no Microsoft Word

Este guia fornece etapas abrangentes sobre como efetivamente fazer o redlining de um documento do Word enquanto explora técnicas de formatação adicionais para revisões de texto. O redlining não apenas facilita as revisões de documentos, mas também aprimora os esforços de escrita colaborativa.

O que significa riscar um documento?

Redlinear um documento refere-se à prática de marcá-lo com anotações ou linhas vermelhas que significam alterações, edições ou revisões. Este termo vem originalmente da prática histórica de usar uma caneta ou lápis vermelho para indicar edições em documentos impressos. O processo de redlining é prevalente em vários cenários, como:

  • Fornecer clareza visual para alterações propostas em documentos colaborativos.
  • Indicar alterações em contratos legais para revisão.
  • Permitir que os instrutores ofereçam feedback construtivo sobre as redações e projetos dos alunos.

Como fazer uma revisão de um documento do Word

Para efetivamente remarcar um documento do Word, siga os passos abaixo:

Etapa 1: Abra o Microsoft Word

Abra o Microsoft Word no seu computador e navegue até a guia Revisão localizada na parte superior da tela.

Etapa 2: Habilitar o controle de alterações

No painel Rastreamento, clique em Rastrear alterações e, no menu suspenso, selecione Para todos para garantir que todas as edições fiquem visíveis para todos que colaboram no documento.

Etapa 3: use atalhos de teclado

Para acesso rápido, utilize os atalhos do teclado: Ctrl + Shift + E no Windows ou Command + Shift + E no Mac para habilitar o Controle de Alterações.

Seguindo essas etapas, você pode efetivamente remarcar qualquer documento no Word, facilitando o controle de todas as alterações necessárias.

Como escrever texto tachado

Texto tachado é um recurso de formatação que adiciona uma linha horizontal através de palavras ou frases para indicar modificações. Isso é particularmente útil ao editar documentos para mostrar conteúdo que deve ser desconsiderado. Veja como fazer isso em vários aplicativos:

Etapa 1: aplicar tachado no Word

Para adicionar tachado no Microsoft Word, realce o texto que você deseja modificar. Vá para a aba Home, localize o ícone abc com uma linha atravessando-o e clique para aplicar. Você também pode usar o atalho Alt + H + 4.

Etapa 2: aplicar tachado no Excel

No Excel, selecione o texto que deseja tachar, clique na aba Início e expanda o menu. Navegue até Fonte, selecione Tachado e clique em OK.

Redinar um documento legal é essencial para uma colaboração eficaz durante negociações ou revisões. Esse processo envolve marcar explicitamente as alterações no rascunho para que todas as partes revisem. Utilize software de processamento de texto ou ferramentas jurídicas especializadas para facilitar edições e comentários em tempo real. Isso garante clareza e acordo sobre as revisões necessárias.

Qual é o atalho para aplicar ou remover tachado?

O atalho tachado pode variar entre aplicativos. No Microsoft Word, use Ctrl + Alt + S para aplicar ou remover formatação tachada. Para Excel e Outlook, o atalho é Ctrl + 5.

Resumo

Este guia forneceu instruções detalhadas sobre como remarcar um documento do Word, enfatizar a importância do texto tachado e elaborar sobre revisões de documentos legais. Entender esses processos é vital para o trabalho colaborativo e garante clareza na edição, tornando as alterações visíveis para todas as partes envolvidas.

Conclusão

Concluindo, dominar o redlining no Microsoft Word aprimora a colaboração em documentos e melhora a clareza da edição. Seguindo as etapas descritas neste guia, você pode navegar com confiança pelas revisões de documentos e comunicar as alterações de forma eficaz aos seus colaboradores.

FAQ (Perguntas Frequentes)

O que significa redlining?

Redlining refere-se à marcação de um documento com alterações, edições ou revisões, normalmente usando marcas ou anotações vermelhas.

É possível rastrear alterações no Word?

Sim, usando o recurso Controlar alterações na guia Revisão, você pode monitorar todas as edições feitas em um documento.