Aumente sua produtividade com listas do Slack: uma mudança radical

As Slack Lists servem como uma ferramenta valiosa para equipes que buscam aprimorar o gerenciamento de projetos e melhorar a transparência. Esse recurso permite um rastreamento organizado sem a necessidade de integrações extras. Descubra como as Slack Lists podem elevar seus níveis de produtividade.

1. Consolide seu trabalho em uma plataforma

Muitas ferramentas de aumento de produtividade se integram ao Slack, mas frequentemente exigem que você saia do aplicativo para uma visão abrangente. Em contraste, as Listas fornecem uma experiência perfeita dentro do próprio Slack.

Um dos benefícios de destaque do Slack Lists é manter todas as tarefas centralizadas. Percebi que minha produtividade cai muito quando tenho que alternar entre diferentes aplicativos; no entanto, esse desafio diminui quando consigo ficar em um único aplicativo.

Acessar uma Lista é tão simples quanto navegar até sua aba específica no canal relevante.

2. Priorize facilmente suas principais tarefas

Com o tempo, percebi que a verdadeira produtividade não é sobrecarregar-se com uma longa lista de tarefas todos os dias. É muito mais eficaz identificar suas principais tarefas e gerenciar ou delegar outras responsabilidades. Como escritor, meus objetivos principais giram em torno de escrever, editar e lançar, enquanto outras tarefas ficam em segundo plano.

Seja para empreendimentos de curto prazo ou projetos de longo prazo, as Slack Lists me permitem priorizar tarefas sem esforço. Eu utilizo um sistema de classificação por estrelas para destacar itens prioritários, me capacitando a delegar com base na expertise da minha equipe.

Sugiro um sistema de cinco estrelas para priorização, pois facilita uma segmentação mais clara de tarefas. Três estrelas geralmente parecem muito restritivos.

3. Monitore o progresso do projeto da equipe de forma eficaz

O trabalho em equipe eficaz exige confiança e transparência, especialmente ao navegar em projetos substanciais. No meu tempo como Gerente de Conteúdo, colaborei de perto com colegas para reunir elementos de design, conduzir pesquisa de palavras-chave e cumprir várias responsabilidades.

Estar ciente do progresso de cada tarefa simplifica a organização e auxilia no estabelecimento de prazos realistas. As Slack Lists aprimoram esse processo exibindo o status de cada tarefa, junto com o membro da equipe designado.

Para projetos maiores, considere integrar Listas com Slack Canvas, que são ótimos para armazenar documentos relacionados importantes.

4. Utilize modelos para economizar tempo

No geral, o Slack é amigável ao usuário, apresentando vários comandos úteis e uma interface intuitiva para fácil navegação. O recurso Slack Lists é similarmente direto, permitindo que eu crie modelos personalizados dentro do aplicativo.

Embora exija algum investimento inicial de tempo para configurar modelos, a economia de tempo a longo prazo é significativa. Além disso, o Slack fornece vários modelos de lista pré-construídos para conveniência.

Para criar um modelo, comece clicando no ícone de três pontos e escolhendo Modelos .

Você encontrará um botão Criar um modelo no canto superior direito; clique nele.

Em seguida, expanda a seção Adicionar um modelo e selecione Lista .

Você pode escolher o tipo de lista (seja de rastreamento de negócios, planejamento trimestral ou pendências) e selecionar Adicionar ao modelo .

Na página seguinte, dê um nome e uma descrição ao seu modelo e clique em Salvar modelo .

Em seguida, crie um novo canal, ajuste as configurações de visibilidade e clique em Criar .

Para visualizar e modificar sua lista, navegue até a aba dedicada na parte superior do seu canal recém-criado.

5. Personalize totalmente as listas do Slack para atender às suas necessidades

Costumo personalizar vários aspectos das minhas listas do Slack, incluindo rótulos de status e as estrelas de priorização. Claro, também adapto as tarefas para garantir sua relevância para meus projetos atuais.

As Slack Lists oferecem a flexibilidade de criar campos personalizados, permitindo que você mapeie seus projetos exatamente como você precisa. Se você preferir não instalar e gerenciar aplicativos Slack separados, isso oferece uma alternativa conveniente.

Além disso, aprecio a capacidade de personalizar o canal ao qual cada tarefa é atribuída. Além disso, você pode escolher entre diferentes layouts, incluindo visualizações de tabela e quadro, facilitando uma abordagem direta à visualização de dados.

Dominar o Slack Lists é moleza e, quando estiver familiarizado, você achará muito mais fácil gerenciar todos os seus projetos em um único aplicativo. Colaborar com colegas de equipe se torna fácil e você pode adaptar tudo para atender às suas necessidades específicas. Essa funcionalidade pode influenciar sua escolha ao decidir entre o Slack e o Microsoft Teams.

Créditos da imagem: Canva. Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.