DataFormat.Error oplossen: conversieproblemen bij het omzetten van waarden in getallen in gegevensverwerking

Belangrijkste opmerkingen

  • Identificeer veelvoorkomende oorzaken van DataFormat. Error in Power Query.
  • Implementeer effectieve probleemoplossingsstappen voor gegevensconversie.
  • Zorg voor een goede opschoning en opmaak van de gegevens voordat u het type toewijst.

Aanpak van DataFormat. Error in Power Query voor effectieve gegevensconversie

De foutmelding ‘ DataFormat. Error: We could’t convert to Number ‘ kan uw gegevensverwerkingstaken in Power Query aanzienlijk hinderen. Deze gids biedt belangrijke inzichten in het oplossen van het probleem voor beter gegevensbeheer.

DataFormat. Error oplossen: We konden niet converteren naar Number

Om DataFormat. Error: We could’t convert to Number effectief aan te pakken, kunt u de volgende methoden gebruiken:

  1. Verwijder de automatische stap ‘Type wijzigen’
  2. Niet-numerieke waarden elimineren
  3. Standaardiseer en reinig gegevens vóór conversie
  4. Handmatig scheidingstekens en landinstellingen instellen
  5. Pas de decimale en duizendtalscheidingstekens dienovereenkomstig aan

Laten we elke oplossing eens nader bekijken.

Stap 1: Verwijder de automatische stap ‘Type wijzigen’

Power Query voegt automatisch een ‘Type wijzigen’-stap toe tijdens het importeren van gegevens, waardoor gemengde typen onjuist kunnen worden gecategoriseerd. Om dit te verhelpen:

Navigeer naar het tabblad Gegevens (in Excel) en selecteer Gegevens ophalen > Power Query-editor starten. Zoek in de rechterzijbalk de sectie Toegepaste stappen, verwijder alle stappen Gewijzigd type en definieer het type van elke kolom handmatig.

Pro Tip: Controleer altijd de gegevenstypen in gemengde kolommen voordat u met conversies begint.

Stap 2: Elimineer niet-numerieke waarden

Als kolommen gemengde inhoud hebben (bijvoorbeeld ‘ABC 123’), converteer de kolom dan naar ‘Tekst’, ruim het op met Vervang waarden en zet het terug naar ‘Decimaal getal’.Alternatieven zijn onder meer:

  • Gebruik Kolom splitsen om getallen van tekst te scheiden.
  • Niet-numerieke rijen filteren vóór de conversie.

Stap 3: Standaardiseer en reinig gegevens vóór typeconversie

Met de functies CLEAN en TRIM in Power Query kunt u ongewenste tekens verwijderen en zo de gegevenskwaliteit voor conversiepogingen verbeteren.

Stap 4: Handmatig scheidingstekens en landinstellingen instellen

Voor datasets met specifieke regionale instellingen selecteert u handmatig de juiste scheidingstekens en landinstellingen onder Bestand > Opties > Queryopties > Regionale instellingen om nauwkeurige conversieprocessen te garanderen.

Stap 5: Pas decimale en duizendtalscheidingstekens dienovereenkomstig aan

Wanneer Power Query verschillende scheidingstekens tegenkomt, gebruikt u de functie Waarden vervangen om deze indelingen te verenigen vóór de conversie.

Samenvatting

Om DataFormat. Error in Power Query effectief op te lossen, is het essentieel om de algemene oorzaken van het probleem te begrijpen en systematisch stappen voor probleemoplossing toe te passen, zoals het elimineren van automatische typetoewijzingen en het zorgen voor nauwkeurige gegevensinvoerformaten.

Conclusie

Om de DataFormat. Error aan te pakken die u tegenkomt in Power Query, is een goed begrip van de structuur en indelingen van uw gegevens vereist. Door de geschetste strategieën te volgen, kunt u uw gegevensverwerkingsmogelijkheden in zowel Excel als Power BI aanzienlijk verbeteren.

FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe los ik de DataFormat-fout op: we konden niet naar een getal converteren?

Controleer de foutmelding voor meer informatie over niet-conforme vermeldingen en splits indien nodig de gemengde inhoud op in afzonderlijke kolommen.

Waarom kan ik in Excel geen getallen omzetten?

Dit kan komen door cellen die zijn geformatteerd als ‘Tekst’, de aanwezigheid van verborgen tekens of samengevoegde cellen. Zorg ervoor dat u de cellen op de juiste manier ontbindt en opnieuw formatteert.