Microsoft Wordのディクテーション機能が利用できない問題を解決する方法
主な注意事項
- ディクテーション ツールにアクセスするには、Microsoft 365 サブスクリプションがあることを確認してください。
- 代わりに、Windows に組み込まれているディクテーション機能を活用します。
- マイクの設定をチェックして、適切に機能することを確認してください。
Microsoft Word ディクテーションツールの問題を解決する: 包括的なガイド
Microsoft Wordのディクテーションツールは、音声入力を可能にすることで生産性を大幅に向上させます。しかし、技術的な問題によってパフォーマンスが低下する場合があります。このガイドでは、MS Wordのディクテーション機能に関連する一般的な問題に対する詳細な解決策を紹介します。
Microsoft Wordのディクテーション問題に対するステップバイステップの解決策
ステップ1: MS Office 365サブスクリプションがあることを確認する
ディクテーション ツールは、Microsoft 365 に加入している場合にのみ使用できます。Office 2021 や Office 2016 などの無料およびスタンドアロン バージョンでは、この機能はサポートされていません。
ステップ2：ユニバーサルディクテーションツールを活用する
Word だけに頼るのではなく、Windows に組み込まれているディクテーション ツールを活用します。
プロのヒント:有効にするには、 Win + H マイクのアイコン 🎙️ を押してタップします。
ステップ3:音声認識モジュールをインストールする
このモジュールはディクテーション機能に不可欠です。 から設定にアクセスし Win + I、「プライバシーとセキュリティ」に移動して、「オンライン音声認識」オプションを有効にしてください。
ステップ4:音声合成モジュールをダウンロードする
音声合成サービスがインストールされていることを確認してください。「時刻と言語」設定の「言語と地域」でご希望の言語を見つけ、付属の音声モジュールをダウンロードしてください。
プロのヒント:最適な使用のために、「基本音声認識」と「拡張音声認識」の両方をインストールしてください。
ステップ5：マイクの設定をテストする
マイクの音量が不十分だと、音声認識が適切に行われない場合があります。スピーカーアイコン🔊を右クリックしてサウンド設定を開き、マイクの音量を最大に調整してください。
ステップ6：マイクの許可を与える
ディクテーション機能を容易にするために、Windows のプライバシー設定に移動し、アプリとデスクトップ アプリケーションの両方でマイクのアクセスが有効になっていることを確認します。
ステップ7:デフォルトのマイクをリセットする
で実行ダイアログを開き Win + R、 と入力し mmsys.cpl、再生セクションで希望のマイクをデフォルトのデバイスとして設定します。変更を適用して確定します。
ステップ8:オーディオレコーダーのトラブルシューティングツールを使用する
ディクテーション ツールがまだ応答しない場合は、[設定] にアクセスし、[システム]、[トラブルシューティング] の順に移動し、最後に [オーディオの録音] のトラブルシューティング ツールを実行して、問題を特定して修正します。
追加のヒント
- 関連するすべてのソフトウェアが最新であることを確認します。
- 最良の結果を得るには、高品質のマイクを使用してください。
- 背景ノイズを低減して音声認識を改善します。
まとめ
このガイドでは、Microsoft Word のディクテーションの問題を修正するための重要なトラブルシューティング手順について概説し、音声入力に依存するユーザーのシームレスな生産性を確保します。
結論
MS Wordのディクテーション問題は、簡単な調整で解決できます。上記の手順に従うことで、ユーザーはこの強力な生産性ツールのメリットを再び享受できるようになります。
FAQ（よくある質問）
Microsoft 365 サブスクリプションがなくてもディクテーションを使用できますか?
いいえ、Word のディクテーション ツールは、Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます。
ディクテーション用にマイクが適切に動作していることを確認するにはどうすればよいですか?
マイクがデフォルトのデバイスとして設定されており、サウンド設定とプライバシー設定の両方で有効になっていることを確認してください。