Microsoft Word のディクテーション機能が利用できない問題を修正する方法

主な注意事項

  • ディクテーション ツールにアクセスするには、Microsoft 365 サブスクリプションがあることを確認してください。
  • 代わりに、Windows に組み込まれているディクテーション機能を活用します。
  • マイクの設定を確認して、適切に機能することを確認してください。

Microsoft Word ディクテーション ツールの問題を解決する: 包括的なガイド

Microsoft Word のディクテーション ツールは、ユーザーが音声でテキストを入力できるようにすることで、生産性を大幅に向上させます。ただし、技術的な問題によりパフォーマンスが低下する場合があります。このガイドでは、MS Word のディクテーション機能に関連する一般的な問題に対する詳細な解決策を示します。

Microsoft Word ディクテーションの問題に対するステップバイステップの解決策

ステップ1: MS Office 365サブスクリプションがあることを確認する

ディクテーション ツールは、Microsoft 365 に加入している場合にのみ使用できます。Office 2021 や Office 2016 などの無料およびスタンドアロン バージョンでは、この機能はサポートされていません。

ステップ2: ユニバーサルディクテーションツールを活用する

Word だけに頼るのではなく、Windows に組み込まれているディクテーション ツールを活用します。

プロのヒント: 有効にするには、 Win + H マイクのアイコン 🎙️ を押してタップします。

ステップ3: 音声認識モジュールをインストールする

このモジュールはディクテーション機能に不可欠です。 から設定にアクセスし Win + I 、「プライバシーとセキュリティ」に移動して、「オンライン音声認識」オプションを有効にします。

ステップ4: テキスト読み上げモジュールをダウンロードする

テキスト読み上げサービスがインストールされていることを確認します。「時刻と言語」設定で、「言語と地域」の下にある希望する言語を見つけて、付属の音声モジュールをダウンロードします。

プロのヒント: 最適な使用のために、「基本音声認識」と「拡張音声認識」の両方をインストールしてください。

ステップ5: マイクの設定をテストする

マイクの音量が不十分だと、音声認識がうまく行われない場合があります。スピーカーアイコン🔊を右クリックしてサウンド設定にアクセスし、マイクの設定を最大音量に調整してください。

ステップ6: マイクの権限を付与する

ディクテーション機能を容易にするために、Windows のプライバシー設定に移動し、アプリとデスクトップ アプリケーションの両方でマイクのアクセスが有効になっていることを確認します。

ステップ7: デフォルトのマイクをリセットする

で実行ダイアログを開き Win + R 、 と入力し mmsys.cpl 、再生セクション内で目的のマイクを既定のデバイスとして設定します。変更を適用して確認します。

ステップ8: オーディオレコーダーのトラブルシューティングツールを使用する

ディクテーション ツールがまだ応答しない場合は、[設定] にアクセスし、[システム]、[トラブルシューティング] の順に移動し、最後に [オーディオの録音] トラブルシューティング ツールを実行して問題を特定し、修正します。

追加のヒント

  • 関連するすべてのソフトウェアが最新であることを確認します。
  • 最良の結果を得るには、高品質のマイクを使用してください。
  • 背景ノイズを低減して音声認識を向上させます。

まとめ

このガイドでは、Microsoft Word のディクテーションの問題を修正するための重要なトラブルシューティング手順について概説し、音声入力に依存するユーザーのシームレスな生産性を保証します。

結論

MS Word のディクテーションの問題は、簡単な調整で解決できます。上記の手順に従うことで、ユーザーはこの強力な生産性ツールのメリットを再び享受できるようになります。

FAQ（よくある質問）

Microsoft 365 サブスクリプションがなくてもディクテーションを使用できますか?

いいえ、Word のディクテーション ツールは、Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます。

ディクテーション用のマイクが適切に動作していることを確認するにはどうすればよいですか?

マイクがデフォルトのデバイスとして設定されており、サウンド設定とプライバシー設定の両方で有効になっていることを確認してください。