Outlookの電子メールをファイルとしてコンピューターに保存する方法

重要なメッセージをファイルとして保存して、今後も使用しませんか? Outlook には、電子メール メッセージを保存するためのオプションがいくつか用意されています。Outlook ユーザーは、メッセージをテキストのみ、Outlook テンプレート、Outlook メッセージ形式、Unicode、HTML、MHT などのファイル タイプのファイルとして保存できます。このガイドでは、選択した電子メール メッセージを Outlook でファイルとして Windows PC に保存する方法について説明します。

Outlookの電子メールをファイルとしてコンピューターに保存する方法

Outlook のメールを Windows コンピューターにファイルとして保存するために必要な手順は次のとおりです。

1. Outlook を起動します。
2. メッセージを選択
3. [ファイル] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
4. フォルダを選択
5. ファイルに名前を付けて、[保存] をクリックします。

Outlookを起動します。

保存するメッセージを選択します。

[ファイル] タブに移動し、Backstage ビューで [名前を付けて保存] をクリックします。

[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開きます。

メールをファイルとして保存するフォルダーを選択します。

[ファイル名] フィールドにファイルの名前を入力し、[保存] をクリックします。

メールがファイルとして保存されます。

エクスプローラーを開き、ファイルを保存したフォルダーに移動してファイルを開きます。

選択したメッセージを Outlook でファイルとして保存する方法を理解していただければ幸いです。

複数のメールを選択して保存するには？

Outlook で複数のメールを同時に保存するには、次の手順に従います。

1. Shift キーを使用して、保持するメールを選択します。
2. 「ファイル」タブをクリックします。
3. Backstage ビューで [印刷] をクリックします。
4. [プリンター] リストで、[Microsoft Print to PDF] オプションを選択し、[印刷] をクリックします。
5. [印刷出力に名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
6. ファイルに名前を付けて、[保存] をクリックします。
7. 次に、エクスプローラーに移動してファイルを開きます。

メールを Outlook で PDF として保存する方法

Outlook で電子メールを PDF として保存するには、次の手順に従います。

1. 別のメールアドレスを選択してください。
2. 「ファイル」タブをクリックします。
3. Backstage ビューで [印刷] をクリックします。
4. [プリンター] リストで、[Microsoft Print to PDF] オプションを選択し、[印刷] をクリックします。
5. [印刷出力に名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示されます。
6. ファイルに名前を付けて、[保存] をクリックします。
7. ファイルが開いている場合は、PDF ファイルとして開きます。

メールをフォルダに保存する方法は？

Microsoft Outlook では、ユーザーは電子メールをあるフォルダーから別のフォルダーに移動できます。次の手順に従って、ある Outlook フォルダーから別の Outlook フォルダーに電子メールを移動します。

1. メールをクリックし、目的の Outlook フォルダーにドラッグします。
2. 電子メール メッセージを表示するには、フォルダーを開きます。

Outlook で Word 文書をテンプレートとして保存する方法

Word 文書をテンプレートとして保存するには、次の手順に従います。

1. Word 文書を含む電子メールを開きます。
2. Word ドキュメントの添付ファイルをクリックします。
3. 「ファイル」タブをクリックします。
4. [名前を付けて保存] をクリックします。
5. テンプレートを配置するファイルの場所を選択します。
6. [ファイル名] フィールドに、ファイル名を入力します。
7. [ファイルの種類] リストで、[Outlook テンプレート] を選択します。
8. [保存] をクリックします。
9. Word 文書がテンプレートとして保存されます。

出典: Windows クラブ