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Windows 11で無料のOutlookメールアプリを使う：ステップバイステップガイド

2023/11/21

主な注意事項

  • すばやくアクセスするには、Windows 検索バーからアプリを起動します。
  • 最新のインターフェースを活用して生産性を向上させます。
  • アカウントを追加し、設定をカスタマイズして、エクスペリエンスをカスタマイズします。

Windows 11で新しい無料Outlookメールアプリを効果的に活用する方法

Windows 11向けの新しいOutlookメールアプリは、モダンなインターフェースと高度な機能により、メール管理エクスペリエンスを向上させるように設計されています。この包括的なガイドでは、アプリを最大限に活用するための手順を段階的に説明します。

新しい Outlook アプリの操作方法のステップバイステップガイド

ステップ1: Outlookアプリを起動する

まず、Windowsの検索バーに「outlook」と入力し、「Outlook（新規）」オプションの横にある「開く」を選択します。アプリケーションがメールアカウントを検索して接続するまで、少し時間がかかる場合があります。表示されるアカウントから選択し、「続行」をクリックして続行します。画面に表示される指示に従ってセットアップを完了してください。

ステップ2:新しいデスクトップ版Outlookを使い始める

効率性を重視して設計されたユーザーフレンドリーなインターフェースを体験してください。上部のリボンを変更してボタンをグループ化したり並べ替えたりすることで、メールのアーカイブやピン留め、メッセージレイアウトの調整、プレビューテキストの切り替えなどの操作を簡単に実行できます。

A)アカウントをカスタマイズする

左側のナビゲーションパネルから、メール、カレンダー、連絡先、アプリに素早くアクセスできます。フォルダーや連絡先を「お気に入り」に追加して、素早く操作することもできます。リボンをカスタマイズするには、 「その他のオプション」アイコンをクリックし、「カスタマイズ」を選択してお好みの設定にしてください。

プロのヒント: [設定]にアクセスし、[全般] > [外観]を選択してテーマを試し、Outlook エクスペリエンスをカスタマイズします。

B)メールアカウントを追加する

Outlook、Gmail、その他IMAPを利用するサードパーティ製のメールサービスなど、複数のメールアカウントを追加することで、より快適なエクスペリエンスを実現できます。設定アイコンをクリックし、「アカウントを追加」を選択してプロバイダーを選択し、画面の指示に従ってアカウントを連携してください。

C)メールの並べ替えまたはフィルタリング

日付、サイズ、その他のパラメータに基づいてメールを並べ替えて、受信トレイを整理できます。この機能は、メールメニューから「フィルター」>「並べ替え」を選択してアクセスでき、ワークフローを効率化できます。

D)変更通知

通知設定を管理するには、「設定」に移動し、「一般」タブを選択します。特定のメール、今後のイベント、タグ付けされたメンションに関するアラートを受信するように設定を調整します。

E)「マイデイ」ビューを使用する

「マイデイ」機能を使うと、受信トレイから直接、今後のカレンダーのイベントやタスクを確認できます。「マイデイ」アイコンをクリックすると、他のページに移動することなく、スケジュールを一目で確認できます。

ステップ4：メールをピン留めする、受信トレイのルールを設定するなど

さまざまな高度な機能を活用して電子メール管理を強化します。

  • 重要なメールを上部にピン留めして簡単に取り出せるようにします。
  • メールをスヌーズして一時的に非表示にし、後で表示できるようにスケジュールします。
  • [送信をスケジュール]を選択して、後で送信するメールをスケジュールします。
  • 受信トレイ ルールを作成し、送信者または受信者の属性に基づいて電子メールの並べ替えと管理を自動化します。
  • メールを作成するときに AI ライティング支援を活用して、明確さとプロフェッショナルさを確保します。
  • 名前を変更したり色分けしたりして、拡張カテゴリを使用して電子メールを整理します。

まとめ

このガイドでは、Windows 11 で新しい無料の Outlook メール アプリを操作して活用する方法を説明し、アカウント管理、メールの並べ替え、通知のカスタマイズ、生産性を高める高度なツールなどの機能に焦点を当てています。

結論

新しい Outlook メール アプリは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと強力な機能を備え、Windows 11 でのメール管理を強化します。このガイドに従うことで、メール エクスペリエンスを効果的に最適化できるようになります。

よくある質問

Windows 11 で Outlook を無料で使用できますか?

はい、OutlookはWindows 11で無料でご利用いただけますが、Outlook.comやGmailなどの無料メールサービスをご利用の場合は広告が表示されます。Microsoft 365のサブスクリプションにご加入いただくと、広告が非表示になり、追加のストレージ容量が提供されます。

Windows 11 には Outlook メールが付属していますか?

はい、新しいOutlookメールクライアントはWindows 11バージョン23H2搭載デバイスにプリインストールされています。2024年までに、従来のメールアプリとカレンダーアプリに置き換わる予定です。新しいアプリ内のトグルボタンで、従来のOutlookアプリに切り替えることができます。