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Windows 11 上の Microsoft 365 Word で Copilot を使用するためのガイド

2024/01/31

主な注意事項

  • Copilot は、Microsoft 365 Personal または Family サブスクライバーが利用できます。
  • Copilot をすばやく開くには、キーボード ショートカットを使用します Alt + I 。
  • Copilot は、テキストを効果的に生成、書き換え、要約できます。

Microsoft Word で Copilot のパワーを解き放つ

このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用して、執筆作業を強化する方法を説明します。

Microsoft WordでCopilotを活用する方法

Copilot は、Microsoft 365 ユーザー向けに Microsoft Word に統合された革新的な AI ライティング アシスタントです。新しいコンテンツの作成、既存のテキストの書き換え、要約の作成など、あらゆるニーズに対応します。

ステップ1: Copilotでテキストを生成する

Copilot を使用して新しいドラフトを生成するには、次の手順に従ってください。

  1. Wordを起動します。

  2. 空白のドキュメントを作成します。

  3. 「Copilot で下書き」ボックスに、「再生可能エネルギーに関するプロジェクト提案書の下書きを作成」のようなプロンプトを入力します。

  4. 生成ボタンを押します。

  5. 出力が表示されない場合は、を使用してCopilotボタンを押します Alt + I。

  6. 最初のテンプレートについては、「Inspire me」をクリックしてください。

  7. (オプション) 「カジュアルにしましょう」などの指示を追加して、口調を調整します。

  8. コンテンツを受け入れるには、「保存する」ボタンを押します。

  9. テキストを修正するには、「再生成」ボタンをクリックします。

  10. ナビゲーション ボタンを使用して、さまざまなドラフトを比較します。

  11. 必要に応じて、「破棄」をクリックして生成されたテキストを削除します。

  12. (オプション)要求をキャンセルするには、[生成の停止]をクリックします。

出力を確認し、自分のスタイルに合わせて必要な編集を行います。

ステップ2:既存のテキストを書き換える

Copilot を活用して既存の文章を強化します。

  1. Wordを開きます。

  2. 既存のドキュメントを読み込むか、新しいテキストを作成します。

  3. 書き換えたいテキストを選択します。

  4. Copilot ボタンを押して、「Copilot で書き換える」を選択します。

  5. 前後のボタンを使用してドラフト オプション間を移動します。

  6. 新しいバージョンを挿入するには、「置換」をクリックします。

  7. (オプション)両方のバージョンを保持するには、下の挿入を使用します。

  8. (オプション)追加の書き換えを行うには、 「再生成」をクリックします。

  9. 「トーン調整」ボタンでトーンを調整します。

ステップ3：コパイロットとチャットする

サイドパネルから Copilot を操作します。

  1. Wordを開きます。

  2. ドキュメントを選択または作成します。

  3. 「ホーム」タブのCopilotボタンを使用して、サイド パネルを開きます。

  4. プロンプト領域にクエリを入力します。

  5. 「送信」ボタンをクリックします。

  6. (オプション) 音声入力にはマイクのアイコンを使用します。

ステップ4:要約を作成する

Copilot を使用してドキュメントをすばやく要約するには:

  1. Wordを起動します。

  2. ドキュメントを開くか作成します。

  3. 「ホーム」タブから「Copilot」ボタンをクリックします。

  4. 「このドキュメントを要約してください」などのプロンプトを提供します。

  5. (オプション)ソースの詳細については、 [参照]をクリックします。

  6. 要約の正確さを確認してください。

  7. (オプション) 引き続き Copilot に追加のコンテキストを要求します。

ステップ5：効果的なプロンプトを作成する

Copilot とのやり取りを改善するには:

  1. Wordを開きます。

  2. 既存のドキュメントにアクセスするか、新しいドキュメントを作成します。

  3. 本のアイコンをクリックするとプロンプト メニューが開きます。

  4. 「ホーム」タブからCopilotボタンを押します。

  5. プロンプトのカテゴリ (作成、理解、質問) を選択して、リクエストの表現方法を学びます。

  6. (オプション)その他の例については、Copilot Labを開いてください。

  7. プロンプトを選択して、クエリを Copilot に合わせて調整します。

追加のヒント

  • 生成されたコンテンツの正確性を常に確認してください。
  • ハンズフリー操作のために音声コマンドを活用します。
  • 多様な出力を得るために、さまざまなプロンプトを試してください。

まとめ

このガイドでは、Microsoft WordのCopilot機能を効果的に活用する方法を包括的に解説しました。新しいコンテンツの作成、下書きの書き直し、文書の要約など、Copilotはライティング作業の生産性と創造性を高める貴重なリソースです。

結論

Copilotをワークフローに組み込むことで、ライティングの効率と効果を大幅に向上させることができます。このAIツールが提供する機能を活用して、Microsoft Wordでのドキュメントの作成と編集方法を変革しましょう。

FAQ（よくある質問）

Word で Copilot を使用するにはどのようなサブスクリプションが必要ですか?

Word で Copilot にアクセスするには、Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションに加えて、Copilot Pro サブスクリプションが必要です。

Copilot を複数のデバイスで使用できますか?

はい、Copilot は Web、Windows、macOS、iPadOS 向けの Microsoft Word で利用できます。