Windows 11 上の Microsoft 365 Word で Copilot を使用するためのガイド

主な注意事項

  • Copilot は、Microsoft 365 Personal または Family サブスクライバーが利用できます。
  • Copilot をすばやく開くには、キーボード ショートカットを使用します Alt + I
  • Copilot は、テキストを効果的に生成、書き換え、要約できます。

Microsoft Word で Copilot のパワーを解き放つ

このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用して、執筆作業を強化する方法を説明します。

Microsoft Word で Copilot を活用する方法

Copilot は、Microsoft 365 ユーザー向けに Microsoft Word に統合された革新的な AI ライティング アシスタントです。新しいコンテンツの生成、既存のテキストの書き換え、要約の作成など、どのような作業でも Copilot がお手伝いします。

ステップ1: Copilotでテキストを生成する

Copilot を使用して新しいドラフトを生成するには、次の手順に従ってください。

  1. Word を 起動します。

  2. 空白のドキュメントを作成します。

  3. 「Copilot でドラフト」ボックスに、 「再生可能エネルギーに関するプロジェクト提案書をドラフトする」などのプロンプトを入力します。

  4. 生成 ボタンを押します。

  5. 出力が表示されない場合は、を使用して Copilot Alt + I ボタンを押します。

  6. 最初のテンプレートについては、 「Inspire me」をクリックしてください。

  7. (オプション) 「カジュアルにしましょう」などの指示を追加して、口調を調整します。

  8. コンテンツを受け入れるには、「 保存する」 ボタンを押します。

  9. テキストを修正するには、「 再生成」 ボタンをクリックします。

  10. ナビゲーション ボタンを使用して、さまざまなドラフトを比較します。

  11. 必要に応じて、 「破棄」 をクリックして生成されたテキストを削除します。

  12. (オプション)リクエストをキャンセルするには、 「生成を停止」をクリックします。

出力を確認し、自分のスタイルに合わせて必要な編集を行います。

ステップ2: 既存のテキストを書き換える

Copilot を活用して既存の文章を強化します。

  1. Word を 開きます。

  2. 既存のドキュメントを読み込むか、新しいテキストを作成します。

  3. 書き換えるテキストを選択します。

  4. Copilot ボタンを押して、「Copilot で書き換える」を選択します。

  5. 前後のボタンを使用してドラフト オプション間を移動します。

  6. 新しいバージョンを挿入するには、 「置換」 をクリックします。

  7. (オプション)両方のバージョンを保持するには、 下の挿入 を使用します。

  8. (オプション)追加の書き換えを行うには、 「再生成」を クリックします。

  9. 「トーン調整」 ボタンでトーンを調整します。

ステップ3: Copilotとチャットする

サイドパネルから Copilot を操作します。

  1. Word を 開きます。

  2. ドキュメントを選択または作成します。

  3. 「ホーム」タブのCopilot ボタンを使用して、サイド パネルを開きます。

  4. プロンプト領域にクエリを入力します。

  5. [送信] ボタンをクリックします。

  6. (オプション) 音声入力にはマイクのアイコンを使用します。

ステップ4: 要約を作成する

Copilot を使用してドキュメントをすばやく要約するには:

  1. Word を 起動します。

  2. ドキュメントを開くか作成します。

  3. 「ホーム」タブから 「Copilot」 ボタンをクリックします。

  4. 「このドキュメントを要約してください」などのプロンプトを提供します

  5. (オプション)ソースの詳細については、 「参照」 をクリックします。

  6. 要約の正確さを確認してください。

  7. (オプション) 引き続き Copilot に追加のコンテキストを要求します。

ステップ5: 効果的なプロンプトを作成する

Copilot とのやり取りを改善するには:

  1. Word を 開きます。

  2. 既存のドキュメントにアクセスするか、新しいドキュメントを作成します。

  3. 本のアイコンをクリックするとプロンプト メニューが開きます。

  4. 「ホーム」タブから Copilot ボタンを押します。

  5. プロンプトのカテゴリ (作成、理解、質問) を選択して、リクエストの表現方法を学びます。

  6. (オプション)その他の例については、 Copilot Lab を開いてください。

  7. プロンプトを選択して、クエリを Copilot に合わせて調整します。

追加のヒント

  • 生成されたコンテンツの正確性を常に確認してください。
  • ハンズフリー操作のために音声コマンドを活用します。
  • 多様な出力を得るために、さまざまなプロンプトを試してください。

まとめ

このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用する方法を包括的に説明しました。新しいコンテンツの作成、下書きの書き直し、ドキュメントの要約など、Copilot は、ライティング タスクの生産性と創造性を高める貴重なリソースです。

結論

Copilot をワークフローに組み込むと、文章作成の効率と効果が大幅に向上します。この AI ツールが提供する機能を活用して、Microsoft Word でのドキュメントの作成と編集の方法を変革しましょう。

FAQ(よくある質問)

Word で Copilot を使用するにはどのようなサブスクリプションが必要ですか?

Word で Copilot にアクセスするには、Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションとともに Copilot Pro サブスクリプションが必要です。

Copilot を複数のデバイスで使用できますか?

はい、Copilot は Web、Windows、macOS、iPadOS 向けの Microsoft Word で利用できます。