Windows 11 上の Microsoft 365 Word で Copilot を使用するためのガイド

主な注意事項

Copilot は、Microsoft 365 Personal または Family サブスクライバーが利用できます。
Copilot をすばやく開くには、キーボードショートカットを使用します Alt + I 。
Copilot は、テキストを効果的に生成、書き換え、要約できます。

Microsoft Word で Copilot のパワーを解き放つ

このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用して、執筆作業を強化する方法を説明します。

Microsoft Word で Copilot を活用する方法

Copilot は、Microsoft 365 ユーザー向けに Microsoft Word に統合された革新的な AI ライティングアシスタントです。新しいコンテンツの生成、既存のテキストの書き換え、要約の作成など、どのような作業でも Copilot がお手伝いします。

ステップ1: Copilotでテキストを生成する

Copilot を使用して新しいドラフトを生成するには、次の手順に従ってください。

Word を 起動します。
空白のドキュメントを作成します。
「Copilot でドラフト」ボックスに、 「再生可能エネルギーに関するプロジェクト提案書をドラフトする」などのプロンプトを入力します。
生成ボタンを押します。
出力が表示されない場合は、を使用して Copilot Alt + I ボタンを押します。
最初のテンプレートについては、 「Inspire me」をクリックしてください。
(オプション) 「カジュアルにしましょう」などの指示を追加して、口調を調整します。
コンテンツを受け入れるには、「 保存する」 ボタンを押します。
テキストを修正するには、「 再生成」 ボタンをクリックします。
ナビゲーションボタンを使用して、さまざまなドラフトを比較します。
必要に応じて、 「破棄」 をクリックして生成されたテキストを削除します。
(オプション)リクエストをキャンセルするには、 「生成を停止」をクリックします。

出力を確認し、自分のスタイルに合わせて必要な編集を行います。

ステップ2: 既存のテキストを書き換える

Copilot を活用して既存の文章を強化します。

Word を 開きます。
既存のドキュメントを読み込むか、新しいテキストを作成します。
書き換えるテキストを選択します。
Copilot ボタンを押して、「Copilot で書き換える」を選択します。
前後のボタンを使用してドラフトオプション間を移動します。
新しいバージョンを挿入するには、 「置換」 をクリックします。
(オプション)両方のバージョンを保持するには、 下の挿入 を使用します。
(オプション)追加の書き換えを行うには、 「再生成」を クリックします。
「トーン調整」 ボタンでトーンを調整します。

ステップ3: Copilotとチャットする

サイドパネルから Copilot を操作します。

Word を 開きます。
ドキュメントを選択または作成します。
「ホーム」タブのCopilot ボタンを使用して、サイドパネルを開きます。
プロンプト領域にクエリを入力します。
[送信] ボタンをクリックします。
(オプション) 音声入力にはマイクのアイコンを使用します。

ステップ4: 要約を作成する

Copilot を使用してドキュメントをすばやく要約するには:

Word を 起動します。
ドキュメントを開くか作成します。
「ホーム」タブから 「Copilot」 ボタンをクリックします。
「このドキュメントを要約してください」などのプロンプトを提供します。
(オプション)ソースの詳細については、 「参照」 をクリックします。
要約の正確さを確認してください。
(オプション) 引き続き Copilot に追加のコンテキストを要求します。

ステップ5: 効果的なプロンプトを作成する

Copilot とのやり取りを改善するには:

Word を 開きます。
既存のドキュメントにアクセスするか、新しいドキュメントを作成します。
本のアイコンをクリックするとプロンプトメニューが開きます。
「ホーム」タブから Copilot ボタンを押します。
プロンプトのカテゴリ (作成、理解、質問) を選択して、リクエストの表現方法を学びます。
(オプション)その他の例については、 Copilot Lab を開いてください。
プロンプトを選択して、クエリを Copilot に合わせて調整します。

追加のヒント

生成されたコンテンツの正確性を常に確認してください。
ハンズフリー操作のために音声コマンドを活用します。
多様な出力を得るために、さまざまなプロンプトを試してください。

まとめ

このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用する方法を包括的に説明しました。新しいコンテンツの作成、下書きの書き直し、ドキュメントの要約など、Copilot は、ライティングタスクの生産性と創造性を高める貴重なリソースです。

結論

Copilot をワークフローに組み込むと、文章作成の効率と効果が大幅に向上します。この AI ツールが提供する機能を活用して、Microsoft Word でのドキュメントの作成と編集の方法を変革しましょう。

FAQ（よくある質問）

Word で Copilot を使用するにはどのようなサブスクリプションが必要ですか?

Word で Copilot にアクセスするには、Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションとともに Copilot Pro サブスクリプションが必要です。

Copilot を複数のデバイスで使用できますか?

はい、Copilot は Web、Windows、macOS、iPadOS 向けの Microsoft Word で利用できます。

Alex Ruben

私の目標は、複雑な技術トピックをシンプルでわかりやすくすることです。このサイトでは、ユーザーの問題を解決するだけでなく、Windows の機能をより深く理解するのに役立つ、独自で有益なコンテンツを集めています。