Windows 11 上の Microsoft 365 Word で Copilot を使用するためのガイド
主な注意事項
- Copilot は、Microsoft 365 Personal または Family サブスクライバーが利用できます。
- Copilot をすばやく開くには、キーボード ショートカットを使用します Alt + I 。
- Copilot は、テキストを効果的に生成、書き換え、要約できます。
Microsoft Word で Copilot のパワーを解き放つ
このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用して、執筆作業を強化する方法を説明します。
Microsoft Word で Copilot を活用する方法
Copilot は、Microsoft 365 ユーザー向けに Microsoft Word に統合された革新的な AI ライティング アシスタントです。新しいコンテンツの生成、既存のテキストの書き換え、要約の作成など、どのような作業でも Copilot がお手伝いします。
ステップ1: Copilotでテキストを生成する
Copilot を使用して新しいドラフトを生成するには、次の手順に従ってください。
-
Word を 起動します。
-
空白のドキュメントを作成します。
-
「Copilot でドラフト」ボックスに、 「再生可能エネルギーに関するプロジェクト提案書をドラフトする」などのプロンプトを入力します。
-
生成 ボタンを押します。
-
出力が表示されない場合は、を使用して Copilot Alt + I ボタンを押します。
-
最初のテンプレートについては、 「Inspire me」をクリックしてください。
-
(オプション) 「カジュアルにしましょう」などの指示を追加して、口調を調整します。
-
コンテンツを受け入れるには、「 保存する」 ボタンを押します。
-
テキストを修正するには、「 再生成」 ボタンをクリックします。
-
ナビゲーション ボタンを使用して、さまざまなドラフトを比較します。
-
必要に応じて、 「破棄」 をクリックして生成されたテキストを削除します。
-
(オプション)リクエストをキャンセルするには、 「生成を停止」をクリックします。
出力を確認し、自分のスタイルに合わせて必要な編集を行います。
ステップ2: 既存のテキストを書き換える
Copilot を活用して既存の文章を強化します。
-
Word を 開きます。
-
既存のドキュメントを読み込むか、新しいテキストを作成します。
-
書き換えるテキストを選択します。
-
Copilot ボタンを押して、「Copilot で書き換える」を選択します。
-
前後のボタンを使用してドラフト オプション間を移動します。
-
新しいバージョンを挿入するには、 「置換」 をクリックします。
-
(オプション)両方のバージョンを保持するには、 下の挿入 を使用します。
-
(オプション)追加の書き換えを行うには、 「再生成」を クリックします。
-
「トーン調整」 ボタンでトーンを調整します。
ステップ3: Copilotとチャットする
サイドパネルから Copilot を操作します。
-
Word を 開きます。
-
ドキュメントを選択または作成します。
-
「ホーム」タブのCopilot ボタンを使用して、サイド パネルを開きます。
-
プロンプト領域にクエリを入力します。
-
[送信] ボタンをクリックします。
-
(オプション) 音声入力にはマイクのアイコンを使用します。
ステップ4: 要約を作成する
Copilot を使用してドキュメントをすばやく要約するには:
-
Word を 起動します。
-
ドキュメントを開くか作成します。
-
「ホーム」タブから 「Copilot」 ボタンをクリックします。
-
「このドキュメントを要約してください」などのプロンプトを提供します 。
-
(オプション)ソースの詳細については、 「参照」 をクリックします。
-
要約の正確さを確認してください。
-
(オプション) 引き続き Copilot に追加のコンテキストを要求します。
ステップ5: 効果的なプロンプトを作成する
Copilot とのやり取りを改善するには:
-
Word を 開きます。
-
既存のドキュメントにアクセスするか、新しいドキュメントを作成します。
-
本のアイコンをクリックするとプロンプト メニューが開きます。
-
「ホーム」タブから Copilot ボタンを押します。
-
プロンプトのカテゴリ (作成、理解、質問) を選択して、リクエストの表現方法を学びます。
-
(オプション)その他の例については、 Copilot Lab を開いてください。
-
プロンプトを選択して、クエリを Copilot に合わせて調整します。
追加のヒント
- 生成されたコンテンツの正確性を常に確認してください。
- ハンズフリー操作のために音声コマンドを活用します。
- 多様な出力を得るために、さまざまなプロンプトを試してください。
まとめ
このガイドでは、Microsoft Word の Copilot 機能を効果的に活用する方法を包括的に説明しました。新しいコンテンツの作成、下書きの書き直し、ドキュメントの要約など、Copilot は、ライティング タスクの生産性と創造性を高める貴重なリソースです。
結論
Copilot をワークフローに組み込むと、文章作成の効率と効果が大幅に向上します。この AI ツールが提供する機能を活用して、Microsoft Word でのドキュメントの作成と編集の方法を変革しましょう。
FAQ(よくある質問)
Word で Copilot を使用するにはどのようなサブスクリプションが必要ですか?
Word で Copilot にアクセスするには、Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションとともに Copilot Pro サブスクリプションが必要です。
Copilot を複数のデバイスで使用できますか?
はい、Copilot は Web、Windows、macOS、iPadOS 向けの Microsoft Word で利用できます。