Google ドライブで PDF ドキュメントに署名するためのステップバイステップガイド
主な注意事項
- Google ドキュメントを使用すると、PDF に直接署名を作成できます。
- サードパーティのアドオンにより、Google ドライブ内の PDF 署名機能が強化されます。
- Adobe Acrobat を使用すると、Google ドライブ内で直接、無制限の無料署名を作成できます。
Googleドライブを使ってPDFに簡単に署名する方法をマスターする
今日のデジタル社会において、文書に電子署名することは単なる利便性ではなく、必要不可欠なものとなっています。Google ドライブを使ってPDFに署名する方法を学ぶことで、特に日々多数の文書を扱うプロフェッショナルにとって、時間を節約し、ワークフローを簡素化できます。この包括的なガイドでは、Google ドライブと関連ツールを活用してPDFに電子署名する効果的な方法をご紹介します。
PDF署名の包括的なガイド
ステップ1:署名統合にGoogleドキュメントを使用する
まず、 Googleドライブにアクセスし、Googleアカウントにログインします。署名したいPDFファイルを見つけて開き、プレビューを表示します。ドキュメントのプレビューから、「アプリで開く」ドロップダウンメニューを選択し、 「Googleドキュメント」を選択します。この操作により、PDFファイルが新しいGoogleドキュメントタブで開きます。
プロのヒント:署名を最適に配置するには、PDF のフォーマットが Google ドキュメントと互換性があることを確認してください。
Googleドキュメントで、「挿入」メニューに移動し、「図形描画」にマウスを合わせて「+ 新規」を選択します。描画キャンバスが開きます。ここで「直線」ツールを使用し、ドロップダウンから「落書き」を選択します。落書きツールで、マウスまたはタッチパッドを使って署名を作成します。入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
署名はGoogleドキュメントのPDFに表示されます。サイズと位置をお好みに合わせて調整してください。変更内容はGoogleドライブ内の元のPDFドキュメントに自動的に保存されます。
ステップ2:電子署名のためのサードパーティ製アドオンを活用する
より多機能なオプションをお探しの方には、 DocHubやAdobe Acrobatアドオンなど、Googleドライブ内で直接署名プロセスを容易にするサードパーティ製アドオンが多数あります。これらのツールはそれぞれ、ワークフローを効率化する様々な署名機能を提供しています。以下では、DocHubとAdobe Acrobatの両方を使った署名方法について説明します。
ステップ2A: DocHubで署名 – PDFの署名と編集
まず、Googleドライブに戻り、署名したいPDFドキュメントを選択します。 「アプリで開く」ドロップダウンをクリックし、「接続済みの他のアプリ」をクリックします。ポップアップウィンドウで「DocHub – PDF Sign and Edit」を検索し、アドオンをインストールします。
インストールが完了したら、ドキュメントに戻り、「Open with > DocHub」を選択して、読み込みが完了するまで待ちます。ツールバーにある「署名」ボタンをクリックし、 「署名を作成」を選択します。ここから、署名を描画、入力、またはアップロードしてドキュメントに配置できます。
署名を配置したら、右上隅の[ダウンロード/エクスポート]をクリックし、 [ドライブ]を選択して [名前を付けて保存] > [既存のものをリビジョンで更新]を選択し、[ドライブにエクスポート] をクリックします。
プロのヒント: DocHub では、ユーザーは毎月限られた数の文書に無料で署名できるため、それに応じて計画を立ててください。
ステップ2B: Adobe Acrobatアドオンで署名する
Adobe Acrobatアドオンを使用するには、まずGoogle Workspace Marketplaceからインストールしてください。インストール後、Googleドライブ内のPDFファイルに戻り、「アプリで開く」>「Adobe Acrobat for Google Drive」を選択して、Adobeのエディタでドキュメントにアクセスしてください。
Adobeインターフェースの左側にあるツールバーのペン先アイコンをクリックすると、署名オプションが表示されます。「署名を追加」または「イニシャルを追加」を選択してください。すると、署名を描画、入力、またはアップロードするオプションが表示されます。
署名を配置したら、「適用」をクリックし、文書内で署名を表示したい場所をクリックします。必要に応じて最終的な位置とサイズを調整してください。変更はGoogleドライブに自動的に同期されます。
まとめ
このガイドでは、Googleドライブを使用してPDF文書に電子署名するための効果的な方法を説明しました。Googleドキュメントと、DocHubやAdobe Acrobatなどのさまざまなサードパーティ製アドオンを活用することで、ユーザーは手間をかけずに簡単に文書に電子署名でき、プロセスを効率化し、時間を節約できます。
結論
結論として、GoogleドライブでPDFに署名することは、現在利用可能なツールを使えば実現可能であるだけでなく、非常に効率的です。Googleドキュメントで基本的な署名機能を利用する場合でも、強力なサードパーティ製アドオンを活用する場合でも、これらの方法は間違いなくドキュメント処理能力を向上させるでしょう。これらのデジタルソリューションを活用して、ワークフローをよりシームレスにしましょう。
よくある質問
Google ドライブ内の PDF に書き込むことはできますか?
GoogleドライブではPDFドキュメントに直接書き込むことはできませんが、PDFをGoogleドキュメント形式に変換し、編集してPDFとして保存し直すことができます。また、DocHubなどのアドオンを使用すれば、Googleドライブ内でPDFを直接編集することもできます。
Google ドライブ フォームに署名を追加するにはどうすればよいですか?
Googleフォームに署名フィールドを追加するには、まずGoogleドライブでフォームを開きます。右上の3点メニューをクリックし、「アドオンを取得」を選択して、署名アドオンを検索します。インストール後、アドオンの指示に従って署名フィールドを追加します。