Microsoft Word、PowerPoint、Excelでマインドマップを作成する方法

2023/06/04

アイデアのブレインストーミング、考えの収集、コンセプトの検討など、マインドマップは素晴らしい視覚ツールです。全体像を明確に確認して、調整したり追加したりすることができます。

Microsoft Word、PowerPoint、Excel の組み込み機能を使用すると、3 つのアプリケーションのいずれでも簡単にマインドマップを作成できます。

SmartArt を使用してマインドマップを作成する

Word、PowerPoint、Excel でマインドマップを作成する最も簡単な方法の 1 つは、Microsoft の SmartArt 機能を使用することです。これを使用すると、プリセット図の 1 つを選択し、SmartArt 機能を使用してわずか数分でマインドマップを作成できます。

SmartArt は 3 つのアプリケーションすべてで同じように動作します。ドキュメント、スライドショー、またはスプレッドシート内のマインドマップを挿入する場所を選択します。

「挿入」タブに移動し、イラストグループの「SmartArt」を選択します。

Windows では、別のウィンドウが開きます。

Mac では、オプションのポップアウトメニューが表示されます。

使用する図を選択します。好きな SmartArt 図を選択できますが、マインドマップに特に適した図が 2 つあります。これには、「水平階層」と「発散放射状」が含まれます。それぞれを見てみましょう。

水平階層

この図は、左側の 1 つのアイデアから始まり、右側に枝分かれしていきます。多くのトピックやサブトピックを作成する予定がある場合は、これは良いオプションです。

「階層」を選択し、「水平階層」を選択します。

図が表示されたら、2 つの方法のいずれかでテキストを入力できます。まず、ボックスを選択し、「テキスト」プレースホルダーが表示される場所に独自のテキストを入力します。次に、図の左側にある矢印をクリックして、アウトラインのように機能するテキストペインを使用できます。

図を使用する場合は、[SmartArt デザイン] タブのリボンの [グラフィックの作成] セクションを使用してボックスとレベルを追加できます。関連する図形を追加する図形を選択し、「図形の追加」ドロップダウンメニューを開きます。必要なレベルに応じて、現在のシェイプの後、前、上、または下にシェイプを追加できます。

Enterテキストペインを使用する場合は、各入力の後にまたはを押してボックスを追加できますReturn。次に、Tabキーを使用して 1 つ以上のレベルをインデントします。あるいは、[SmartArt デザイン] タブに移動し、リボンの [グラフィックの作成] セクションにある [昇格] ボタンと [降格] ボタンを使用することもできます。テキストを入力すると、それが図に表示されます。

発散ラジアル

この図では、中心となるアイデアが中央にあり、その周りを枝が囲んでいます。これは、詳細を含むトピックのレイヤーを 1 つだけ必要とする場合に適しています。

「関係」を選択し、「放射状に発散」を選択します。

図が表示されたら、上の図と同じ 2 つの方法でテキストを追加できます。円の中にテキストを入力するか、テキストペインを開いてそこにテキストを入力します。

この図との違いは、テキストウィンドウを使用してレベルをインデントすると、円内のトピックの下に箇条書きリストが表示されることです。これは、リストや項目別のアイデアを含む詳細なトピックに便利です。

SmartArt 図をカスタマイズする

SmartArt マインドマップに別の配色を使用したり、スタイルを選択したりできます。図を選択し、「SmartArt デザイン」タブに進みます。

[色の変更] ドロップダウンメニューを開いて、主要なテーマの色、さまざまな色、アクセントカラーから配色を選択します。

「SmartArt スタイル」ボックスを開いて、輪郭、微妙な効果、3D オプションなどのデザインを選択します。

フォントのスタイル、サイズ、色を変更する場合は、図形内のテキストを選択します。次に、フローティングツールバー (Windows のみ) または [ホーム] タブのリボンの [フォント] セクションを使用します。

図形を使ってマインドマップを作成する

マインドマップのデザインをより細かく制御したい場合は、SmartArt ではなくシェイプ機能の使用を選択できます。

これにより、図形の挿入とカスタマイズ、コネクタラインの追加、要素のコピーアンドペーストが容易になり、プロセスがより迅速かつ簡単になります。自由形式のオプションなので、使用するレイアウトを決定することもできます。

マインドマップを配置する場所を選択し、[挿入] タブに移動して、[図形] ドロップダウンボックスを開きます。

長方形や円など、マインドマップの中心となるアイデアに必要な形状を選択します。カーソルが十字記号に変わったら、希望するサイズで図形を描画します。

テキストを追加するには、図形をダブルクリックして入力するか、右クリックしてコンテキストメニューの [テキストの編集] を選択します。

その後、同じ方法で第 1 レベルのトピックの図形を挿入できます。同じ形状を使用することも、別の形状を選択して目立たせることもできます。

最初の 2 つの図形を接続する準備ができたら、[図形] ドロップダウンメニューに戻り、[線] コネクタを選択します。必要に応じて、他のオプションのいずれかを選択することもできます。

中心の図形からトピックの図形まで線を描きます。図形の境界線に円が表示され、図形を接続しやすくなります。

これと同じプロセスに従って、残りの第 1 レベルの図形を作成し、それらを接続できます。ただし、単にコピーして貼り付けるだけの場合に使用できる便利なショートカットがあります。トピックの形状を選択し、必要に応じてコネクタを選択します。

CtrlWindows または Mac 上でマウスを押したままCommand、カーソルを図形の上に置きます。カーソルにボックスとプラス記号が表示されます。

元の形状からドラッグして遠ざけ、マウスを放してからCtrlまたはCommandキーを放します。形状または形状とコネクタの正確なコピーが表示されます。

この方法で追加の図形やコネクタをコピーして貼り付けると、時間を節約できます。次に、図形をドラッグして好きなように配置し、線を移動して中心のアイデアに接続します。

ここでのプロセスを続行して、さらにトピックと行を追加します。図形または線の色をカスタマイズする場合は、いずれかを選択し、[図形の書式設定] タブに移動し、リボンの [図形のスタイル] セクションのオプションを使用します。

よくある質問

Office の SmartArt と WordArt の違いは何ですか?

SmartArt はグラフィックを提供する機能です。ここにあるように、図、リスト、行列、ピラミッドを作成できます。ワードアートは、装飾フォントを提供するという点で異なります。影や反射などの効果を備えたスタイルから選択できます。

Microsoft Office のマインドマップテンプレートはどこで入手できますか?

Microsoft Office アプリケーション用の無料および有料のマインドマップテンプレートを提供する Web サイトがいくつかあります。

TemplateLab では、Photoshop に加えて Microsoft Word 用の無料のマインドマップテンプレートを提供しています。
Template.netには、Google ドキュメントとスライドに加えて、Word と PowerPoint のマインドマップテンプレートがあります。テンプレートはトピック固有なので、教育、写真、ビジネス用に使用する場合に適しています。
SlideModel は、6 項目マインドマップ、コンセプトマインドマップ、付箋マインドマップなどのオプションを備えた PowerPoint 用のマインドマップテンプレートを提供します。

マインドマップ作成専用のアプリはありますか?

Windows、Mac 、モバイルデバイス、Web で利用できる、無料と有料の両方のマインドマップアプリの優れたセレクションを見つけることができます。マインドマップを頻繁に使用する場合、またはさまざまな目的で使用する場合は、これが良い方法です。

すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。

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