Gmail データアクセスを保護するための 6 つの重要なヒント

ヒント 1: Google Takeout を使用してメールをバックアップする

メールをバックアップしておけば、アカウントにアクセスできなくなっても、重要な通信のコピーが残ります。Google Takeout を利用して、メールを MBOX 形式でダウンロードします。

1. Google Takeout にアクセスし、Google アカウントにログインします。
2. Gmail のみに焦点を当てるには、 [すべて選択解除] を選択します。
3. ダウンロードに含めるには、 [メール] の横にあるボックスをオンにします。
4. 「次のステップ」 をクリックして続行します。
5. 利用可能なオプション (例: リンク、ドライブ、Dropbox) からダウンロードの設定を選択します。
6. ダウンロード頻度を選択します: 一度エクスポートする か、定期的にダウンロードするか。
7. 希望するファイルタイプ (.ZIP または. TGZ) を選択します。
8. 管理を容易にするために、大きなファイルを小さなセクションに分割することを検討してください。
9. ダウンロードを開始するには、 「エクスポートの作成」 をクリックします。
10. プロセスが完了したら、Gmail の受信トレイでダウンロード リンクを確認してください。

プロのヒント: 最新の情報が保存されるように、定期的にデータをバックアップしてください。

ヒント2: 以前のGoogleパスワードを記録しておく

以前のパスワードを記録しておくと、アカウントへのアクセスを回復するのに役立ちます。安全なメモアプリやパスワード マネージャーを活用しましょう。

プロのヒント: パスワード マネージャーは、パスワードを保存するだけでなく、弱いパスワードに代わる強力なパスワードを生成します。

ヒント3: 再設定用の電話番号またはメールアドレスを追加する

資格情報を忘れた場合に再度ログインできるように、回復オプションをリンクしてアカウントを保護します。

1. Google アカウント にアクセスし、 [セキュリティ] タブを 選択します。
2. 「本人確認の方法」 セクションを見つけて、まだ追加されていない場合は再設定用のメールアドレスまたは電話番号を追加します。

プロのヒント: 回復オプションを最大限に活用するには、電話番号と電子メールの両方をリンクすることを検討してください。

ヒント4: 携帯電話で認証する

パスワードだけに頼るのではなく、スマートフォンを使って簡単にログインしましょう。便利にするために、「 スマートフォンを使ってサインイン」 機能をオンにしてください。

1. Google アカウント にアクセスし、 [セキュリティ] タブ をクリックします。
2. 「携帯電話を使用してサインインする 」設定を見つけて有効にします。

プロのヒント: 不正アクセスを防ぐために、携帯電話が画面ロックで保護されていることを確認してください。

ヒント5: テキストメッセージまたは音声通話による認証を有効にする

SMS または音声通話による 2 段階認証を選択します。これにより、アクセスには追加の認証手順が必要になります。

1. Google アカウント設定に移動し、 [セキュリティ] タブを 選択します。
2. 2 段階認証プロセス を有効にし、画面の指示に従って設定を行います。

プロのヒント: セキュリティ設定が最新のものであることを定期的に確認してください。

ヒント6: セキュリティ強化のためにGoogle Authenticatorを活用する

Google Authenticator をダウンロードすると、オフラインで確認コードを生成できるため、ログイン時のセキュリティが強化されます。

1. Google アカウント設定を開き、 2 段階認証プロセス をクリックします。
2. 認証アプリを 選択して設定し、プロンプトに従って QR コードをスキャンします。
3. 生成されたコードを検証フィールドに入力して、セットアップを完了します。

プロのヒント: シームレスな認証のために、認証アプリがアクティブで最新であることを確認してください。

Google Takeoutとは何ですか?

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