Mac で Apple Notes を使用して PDF を管理するための 5 つのヒント

主な注意事項

  • Apple Notes で複数の PDF を簡単にインポートして管理できます。
  • macOS Sonoma の新機能を使用して、PDF に注釈を付けたり共同作業を行ったりできます。
  • さまざまなプラットフォームを通じて、注釈付きの PDF を他のユーザーとシームレスに共有できます。

macOS Sonoma で Apple Notes の PDF 管理を解放する

Apple Notes は、macOS Sonoma へのアップデート後、PDF 処理機能が大幅に改善されました。このガイドでは、Apple Notes 内で PDF を効果的にインポート、管理、注釈付け、共有するための重要なヒントを紹介します。

ステップ1: PDFをノートにインポートする

ステップ1: PDFをノートにドラッグアンドドロップする

Apple Notes で PDF を利用するには、まずそれをインポートする必要があります。最も簡単な方法は、PDF ファイルを新規または既存のノートに直接ドラッグ アンド ドロップすることです。

ステップ2: 1つのノートに複数のPDFを追加する

ステップ2: 追加のPDFを簡単にインポートする

最新の macOS アップデートでは、複数の PDF を 1 つずつドラッグするだけで、同じノートに簡単に追加できます。この機能により、各ファイルをプレビューで開く必要がなくなります。

プロのヒント: 資料を確認するときにコンテキストとアクセシビリティを向上させるために、関連する PDF を 1 つのノートにグループ化します。

ステップ3: ノートでPDFを簡単に表示する

ステップ3: PDFの表示サイズを調整する

読みやすくするには、PDF の名前の横にある下向き矢印をクリックし、「 表示形式」 オプションを選択します。表示の好みに合わせて、 小 、 中 、 大を 選択できます。

ステップ4: PDFに注釈を付けて共同作業する

ステップ4: 注釈を使ってPDFにマークアップする

PDF にコメントや編集を追加するには、PDF のタイトルの横にあるメニューにアクセスし、 [マークアップ] を選択します。そこから、署名を挿入したり、フォント スタイルを調整したり、PDF に注釈を付けたりすることができます。この機能により、メモが共同作業用のドキュメントに変換されます。

ステップ5：Apple NotesでPDFを共有する

ステップ5: PDFメモを簡単に共有する

PDF に注釈を追加したら、 共有 アイコンをクリックして送信します。受信者も最新の Sonoma アップデートを適用した Apple Notes を使用してすべての機能にアクセスできることを確認してください。共有には次の方法があります。

  • 郵便
  • エアドロップ
  • メッセージ
  • リンクで招待

プロのヒント: 「 リンクで招待」 オプションを使用すると、不要な電子メールのやり取りをせずに、シームレスなアクセスと更新が可能になります。

追加のヒント

  • 重要な PDF が失われないように、メモを定期的に iCloud にバックアップしてください。
  • iCloud Drive を利用すると、デバイス間でのアクセス性が向上します。
  • 強化された機能のために、Apple Notes に統合されたサードパーティの PDF ツールを調べてください。

まとめ

このガイドでは、macOS Sonoma へのアップグレード後に Apple Notes で PDF を管理する方法について包括的に説明しました。新しい機能により、ユーザーは PDF を簡単にインポート、注釈付け、共有できるようになり、生産性とコラボレーションが向上します。

結論

macOS Sonoma の Apple Notes 内での PDF 管理は、よりアクセスしやすく、ユーザーフレンドリーになりました。次の手順に従うことで、Apple Notes の強力な機能を活用して生産性を高めることができます。

FAQ（よくある質問）

古いバージョンの macOS で PDF に注釈を付けることはできますか?

いいえ、macOS Sonoma で導入された注釈機能は、古いバージョンの macOS では使用できません。

受信者が Apple Notes を使用していない場合に PDF を共有するにはどうすればよいですか?

PDF をファイルとしてエクスポートし、電子メールまたは任意のファイル共有サービス経由で送信できます。