MacでApple Notesを使ってPDFを管理する5つのヒント

主な注意事項

  • Apple Notes で複数の PDF を簡単にインポートして管理できます。
  • macOS Sonoma の新機能を使用して、PDF に注釈を付けたり共同作業を行ったりできます。
  • さまざまなプラットフォームを通じて、注釈付きの PDF を他のユーザーとシームレスに共有できます。

macOS SonomaでApple NotesのPDF管理を解放する

Apple Notesは、macOS Sonomaへのアップデート以降、PDF処理機能が大幅に向上しました。このガイドでは、Apple NotesでPDFを効率的にインポート、管理、注釈付け、共有するための重要なヒントをご紹介します。

ステップ1: PDFをノートにインポートする

ステップ1: PDFをノートにドラッグアンドドロップする

Apple NotesでPDFファイルを利用するには、まずPDFファイルをインポートする必要があります。最も簡単な方法は、PDFファイルを新規または既存のメモに直接ドラッグ&ドロップすることです。

ステップ2:1つのノートに複数のPDFを追加する

ステップ2:追加のPDFを簡単にインポートする

最新のmacOSアップデートでは、複数のPDFファイルをドラッグ&ドロップするだけで、同じノートに簡単に追加できるようになりました。この機能により、プレビューで各ファイルを開く必要がなくなります。

プロのヒント:資料を確認するときにコンテキストとアクセシビリティを向上させるために、関連する PDF を 1 つのノートにグループ化します。

ステップ3:ノートでPDFを簡単に表示する

ステップ3: PDFの表示サイズを調整する

読みやすくするために、PDFファイルの横にある下向き矢印をクリックし、「表示形式」オプションを選択してください。表示の好みに合わせて、大から選択できます。

ステップ4:PDFに注釈を付けて共同作業する

ステップ4: PDFに注釈を追加する

PDFにコメントや編集を加えるには、PDFのタイトル横にあるメニューにアクセスし、「マークアップ」を選択します。そこから署名を挿入したり、フォントスタイルを調整したり、PDFに注釈を付けたりできます。この機能により、メモを共同作業用のドキュメントに変換できます。

ステップ5:Apple NotesでPDFを共有する

ステップ5: PDFノートを簡単に共有する

PDFに注釈を追加したら、「共有」アイコンをクリックして送信してください。受信者もSonomaのすべての機能にアクセスできるよう、Apple Notesの最新バージョンを使用していることを確認してください。共有は以下の方法で行えます。

  • 郵便
  • エアドロップ
  • メッセージ
  • リンクで招待

プロのヒント: 「リンクを使用して招待」オプションを使用すると、不要な電子メールの交換なしでシームレスなアクセスと更新が可能になります。

追加のヒント

  • 重要な PDF が失われないように、メモを定期的に iCloud にバックアップしてください。
  • iCloud Drive を活用すると、デバイス間のアクセス性が向上します。
  • 強化された機能のために、Apple Notes に統合されたサードパーティの PDF ツールを調べてください。

まとめ

このガイドでは、macOS Sonomaへのアップグレード後、Apple NotesでPDFを管理する方法について詳しく説明しました。新機能により、PDFのインポート、注釈の追加、共有が簡単になり、生産性とコラボレーションが向上します。

結論

macOS SonomaのApple NotesでPDFを管理する方法が、より使いやすく、より使いやすくなりました。以下の手順に従うことで、Apple Notesの強力な機能を活用して生産性を向上させることができます。

FAQ(よくある質問)

古いバージョンの macOS で PDF に注釈を付けることはできますか?

いいえ、macOS Sonoma で導入された注釈機能は、古いバージョンの macOS では使用できません。

受信者が Apple Notes を使用していない場合に PDF を共有するにはどうすればよいですか?

PDF をファイルとしてエクスポートし、電子メールまたは任意のファイル共有サービス経由で送信できます。