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別の Excel ワークシートからデータを抽出するための 3 つの効果的なテクニック

2024/09/27

主な注意事項

  • VLOOKUP や XLOOKUP などのさまざまな関数を使用して、他のシートからデータを取得します。
  • 効率化のため、手動のデータ入力は数式ベースのアプローチに置き換えられます。
  • いずれの方法でも、ワークシート全体で動的なデータ更新が可能になります。

Excelのシート間のデータ抽出をマスターする

Excelで別のシートから情報を抽出するのは大変な作業ですが、この包括的なガイドを使えば簡単にできます。VLOOKUPやXLOOKUPなどのテクニックを習得し、データ管理を効率的に行えるようになります。

Excel で別のシートからデータを抽出するにはどうすればよいでしょうか?

ステップ1：数式を使用する

まず、データを表示するために対象シートを開きます。対象のセルを選択し、数式「=WindowsReport!A2」を入力します。「WindowsReport」は元のシート名、「A2」はデータを取得する参照セルに置き換えてください。シートにアクセスする際に「 !」記号は必ず付けてください。

プロのヒント: =と入力して、ソース シートに切り替え、目的のセルを直接選択することもできます。

ステップ2: VLOOKUPを活用する

データを表示したいシートに移動し、「=VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE)」と入力します。この関数は、セルA2の参照値と一致する場合、列Bの値を返します。

この機能の内訳は次のとおりです。

  • A2 – あなたが求めている価値。
  • WindowsReport! – ソース シートの名前。
  • A:B – 検索対象の列。
  • 2 – 値を返す列番号。

この方法は、特定の基準に基づいてデータを取得するのに優れています。

ステップ3: XLOOKUPを実装する

出力と入力のセルを選択します: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Not Found”)この数式は、ソースシートのA列内のセルA2の値を検索します。

一致するものが見つかった場合は、列 B から対応する値を返します。一致しない場合は、「見つかりません」と表示されます。この関数は、特定の条件に基づいて動的にデータを取得する場合に特に便利です。

追加のヒント

  • 正確性を確保するために、常に参照シートとセルを検証してください。
  • 数式の管理を容易にするために、名前付き範囲の使用を検討してください。
  • 最適な結果を得るために、各機能の制限をよく理解しておいてください。

まとめ

このガイドでは、VLOOKUPやXLOOKUPなどの数式を使ってExcelの複数のシートからデータを抽出するための、シンプルで効果的なテクニックを紹介しました。これらのツールを使えば、スプレッドシート間のデータ管理がよりシンプルかつ効率的になります。

結論

数式を使ってシート間のデータを連携させることは、Excelの強力なスキルです。これらのテクニックを習得することで、生産性とデータ管理能力が向上します。ぜひこれらの機能をさらに活用し、Excelの操作性を向上しましょう。

FAQ（よくある質問）

VLOOKUP と XLOOKUP の違いは何ですか?

VLOOKUP は左から右への検索に限定されていますが、XLOOKUP は任意の方向に検索して配列を返すことができるため、柔軟性が高まります。

これらの関数を 1 つの数式内で組み合わせることはできますか?

はい、これらの関数を相互にネストして、より複雑な検索やデータ取得操作を行うことができます。