別の Excel ワークシートからデータを抽出するための 3 つの効果的なテクニック

主な注意事項

  • VLOOKUP や XLOOKUP などのさまざまな関数を使用して、他のシートからデータを取得します。
  • 効率化のため、手動のデータ入力は数式ベースのアプローチに置き換えられます。
  • すべての方法で、ワークシート全体で動的なデータ更新が可能になります。

Excel のシート間のデータ抽出をマスターする

Excel の別のシートから情報を抽出するのは大変な作業ですが、この包括的なガイドではそのプロセスが簡素化されます。VLOOKUP や XLOOKUP などのテクニックを学習し、データ管理を効率的に行えるようになります。

Excel で別のシートからデータを抽出するにはどうすればいいですか?

ステップ1: 数式を使用する

まず、データを表示するためにターゲット シートを開きます。目的のセルを選択し、数式 =WindowsReport!A2 を入力します。「WindowsReport」をソース シートの名前に置き換え、「A2」をデータを取得する参照セルに置き換えます。シートにアクセスするには、 !記号を残すことが重要です。

プロのヒント: = と入力してソースシートに切り替え、目的のセルを直接選択することもできます。

ステップ2: VLOOKUPを活用する

データを表示するシートに移動し、次のように入力します: =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE) 。この関数は、セル A2 にある検索値と一致する場合、列 B から値を返します。

この機能の内訳は次のとおりです。

  • A2 – あなたが探している価値。
  • WindowsReport! – ソース シートの名前。
  • A:B – 検索対象の列。
  • 2 – 値を返す列番号。

この方法は、特定の基準に基づいてデータを取得するのに優れています。

ステップ3: XLOOKUPを実装する

出力と入力のセルを選択します: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Not Found”) 。この数式は、ソース シートの A 列内のセル A2 の値を検索します。

一致するものが見つかった場合は、列 B から対応する値を返します。一致しない場合は、「見つかりません」と表示されます。この関数は、特定の基準に基づいて動的にデータを取得する場合に特に便利です。

追加のヒント

  • 正確性を確保するために、常に参照シートとセルを確認してください。
  • 数式の管理を容易にするために、名前付き範囲の使用を検討してください。
  • 最適な結果を得るために、各機能の制限をよく理解しておいてください。

まとめ

このガイドでは、VLOOKUP や XLOOKUP などの数式を使用して Excel のさまざまなシートからデータを抽出するためのシンプルで効果的な手法を紹介しました。これらのツールを使用すると、スプレッドシート間でのデータ管理がより簡単かつ効率的になります。

結論

数式を使用してシート間でデータを接続することは、Excel の強力なスキルです。これらのテクニックを習得することで、生産性とデータ管理能力が向上します。これらの機能をさらに詳しく調べて、Excel エクスペリエンスを変革してください。

FAQ（よくある質問）

VLOOKUP と XLOOKUP の違いは何ですか?

VLOOKUP は左から右への検索に限定されていますが、XLOOKUP は任意の方向に検索して配列を返すことができるため、柔軟性が高まります。

これらの関数を 1 つの数式内で組み合わせることはできますか?

はい、これらの関数を相互にネストして、より複雑な検索やデータ取得操作を行うことができます。