Microsoft Digital 部署 Microsoft 365 Copilot

重點

  • Copilot 提高了 Microsoft Digital 不同團隊的工作效率。
  • 實施需要針對每個團隊的需求量身定制的策略方法。
  • 有效的提示和逐步採用對於成功至關重要。

Microsoft Digital 如何利用 Copilot 來提高生產力

Copilot 在 Microsoft Digital 中的部署展示了人工智慧助理在工作場所優化中日益增長的重要性。本指南探討了各個團隊如何利用 Copilot 的功能來簡化流程並提高效率。

探索跨團隊使用副駕駛的情況

第 1 步： 賦予專案經理權力

Microsoft Digital 的專案經理利用 Microsoft 365 Teams 中的 Copilot 來實現一系列功能，包括自動會議摘要和簡化聊天文件。此外，他們利用白板進行有效的任務管理和分類，確保不同時區的關鍵資料及時同步。

第 2 步： 加強溝通與變革管理

溝通和變革管理從業人員利用 Copilot 來增強內容創建、進行集思廣益並進行全面研究。他們受益於多模式媒體製作和產生簡潔回顧的人工智慧功能，同時也嘗試快速變化以開發資訊豐富的指南和引人入勝的演示。

專業提示： 在提示產生有針對性的相關內容之前先制定一組問題。

第三步： 簡化研究活動

研究團隊利用 Copilot 的效率來產生摘要並簡化筆記記錄。這不僅加快了他們的工作流程，還確保他們的發現保持最新。此外，Copilot 還有助於收集和翻譯調查數據，以識別新興趨勢。

第 4 步： 與採用團隊一起提高效率

數位化採用團隊利用 Copilot 來提高營運效率，不斷尋求創新應用程式來推進他們的計劃。此外，重複性任務的自動化為提高生產力提供了新的機會。

概括

Microsoft Digital 在 Copilot 的經驗說明了人工智慧在提高工作效率方面的變革力量。為不同團隊量身定制的方法可確保每個團隊都能在其功能中找到獨特的價值，從而為持續創新和生產力提高鋪平道路。

結論

總而言之，Microsoft Digital 對 Microsoft 365 Copilot 的有效部署證明，精心策劃的引入可以顯著提高團隊生產力。透過分享最佳實踐和鼓勵實驗，組織可以釋放人工智慧助理在工作場所的全部潛力。

FAQ（常見問題）

什麼是 Copilot 以及它如何運作？

Copilot 是一款 AI 助手，旨在透過自動執行各種任務並根據使用者行為提供智慧建議來提高 Microsoft 365 的工作效率。

團隊如何充分利用 Copilot？

團隊可以透過積極探索 Copilot 的功能、制定有效的提示並逐步將其納入多功能應用程式的工作流程中，最大限度地發揮 Copilot 的優勢。