使用 Microsoft Copilot 設計引人注目的 PowerPoint 簡報

重點

  • 利用人工智慧輕鬆建立簡報。
  • 利用摘要和演講者筆記進行有效的演講。
  • 整合現有文件以無縫地製作新的簡報。

釋放 Microsoft Copilot 的強大功能，進行有效的演示

充分利用 PowerPoint 中 Microsoft Copilot 的潛力，創造出引人入勝且精美的簡報，吸引觀眾。

在當今快節奏的世界中，創建引人入勝的簡報常常讓人感到不知所措。 Microsoft Copilot 整合在 PowerPoint 中，旨在透過擔任您的個人 AI 助理來應對這項挑戰。本指南將引導您了解基本功能和逐步說明，以最大限度地利用 Copilot，使簡報建立過程不僅更簡單，而且更有效率。

Microsoft Copilot 對 PowerPoint 有什麼好處？

  • 只需陳述您的主題即可開始演示，Copilot 將為您起草一組初始幻燈片。
  • 輕鬆以簡潔的格式總結您的簡報。
  • 請求 Copilot 根據您的規格重新排序幻燈片，並選擇接受或拒絕調整。
  • 輕鬆創建與您的品牌相符的客製化幻燈片或圖形。
  • 在行動裝置上存取 Copilot，讓您可以在移動時查看簡報並取得摘要。

如何在 PowerPoint 中使用 Microsoft Copilot？

第 1 步： 建立新簡報

首先，啟動 PowerPoint：

  1. 按鍵 Windows ，鍵入 PowerPoint ，然後選擇「開啟」。
  2. 在 “文件” 標籤中，按一下“新建”，然後選擇 “空白簡報” 。
  3. 從「首頁」 標籤中選擇「副駕駛」。
  4. Copilot 窗格將打開，頂部顯示提示建議，下方顯示查詢輸入區域。
  5. 選擇 使用此簡報 。
  6. 點擊“發送”，Copilot 將產生充滿佔位符內容的多幻燈片簡報。

第 2 步： 取得演講者筆記

確保您準備好展示：

  1. 開啟簡報並選擇 「檢視」 標籤。
  2. 在「顯示」群組中，按一下「 註釋」 以查看投影片底部的註釋。
  3. 編輯筆記或前往“查看”並選擇 “筆記頁面” 以獲得集中視圖。

現在，您可以建立和完善演講者筆記，以實現富有影響力的簡報。

第三步： 總結你的演講

抓住你工作的精髓：

  1. 開啟 PowerPoint 簡報並從 「首頁」 標籤存取 Copilot。
  2. 在提示區域中輸入“總結此簡報”，然後按一下“傳送”。
  3. Copilot 將為您的投影片建立一個連貫的摘要，並引用與內容相關的投影片。
  4. 按一下 「複製」 傳輸摘要並根據需要貼上。

步驟 4： 使用現有文件建立新簡報

利用以前的工作來創造新的東西：

  1. 在 “文件” 標籤中，按一下“新建”，然後選擇 “空白簡報” 。
  2. 從「首頁」標籤開啟 Copilot。
  3. 選擇提示以從現有文件建立簡報。
  4. 從 OneDrive 選擇所需的檔案。
  5. 或者，複製 OneDrive 檔案的連結並將其貼上到提示區域，然後按一下 「傳送」 。

Copilot 將使用文件的內容建立全面的演示文稿，包括每張投影片的註釋和整個簡報的大綱。

額外提示

  • 定期保存您的進度以避免丟失任何工作。
  • 嘗試不同的提示，看看 Copilot 如何最好地為您提供幫助。
  • 整合同儕的即時回饋，進行有影響力的演示調整。

概括

對於任何希望快速有效地創建有效簡報的人來說，Microsoft Copilot 是一個遊戲規則改變者。透過利用其創新功能，您可以增強演示效果，同時節省寶貴的時間。無論是從頭開始創建新的簡報或總結現有內容，Copilot 在整個過程中都能提供重要的幫助。

結論

充分利用 Microsoft Copilot 的功能可以顯著提升您的 PowerPoint 簡報效果。擁抱人工智慧和創造力的融合，踏出第一步，打造令人驚嘆、引人入勝、給人留下深刻印象的簡報。

FAQ（常見問題）

哪些版本的 PowerPoint 支援 Microsoft Copilot？

Microsoft Copilot 在 Microsoft 365 和 Copilot Pro 版本的 PowerPoint 中支援。

我可以在行動裝置上使用 Copilot 嗎？

是的，您可以在行動裝置上造訪 Microsoft Copilot 以查看簡報並取得摘要。