在 Windows 11 上的 Microsoft 365 Word 中使用 Copilot 的指南
重點
- Copilot 適用於 Microsoft 365 個人或家庭訂閱者。
- 使用鍵盤快速鍵（如 Alt + I 快速開啟 Copilot）。
- Copilot 可以有效地產生、重寫和總結文字。
釋放 Microsoft Word 中 Copilot 的強大功能
本指南將向您展示如何有效利用 Microsoft Word 中的 Copilot 功能來增強您的寫作任務。
如何在 Microsoft Word 中使用 Copilot
Copilot 是一款整合到 Microsoft Word 中、供 Microsoft 365 使用者使用的創新 AI 寫作助理。無論您需要產生新內容、重寫現有文字或建立摘要，Copilot 都能為您提供協助。
第 1 步： 使用 Copilot 產生文本
請按照以下說明使用 Copilot 產生新草稿：
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啟動 Word 。
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建立一個空白文檔。
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在「Draft with Copilot」方塊中，輸入提示，例如 「起草有關再生能源的專案提案」。
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按 生成 按鈕。
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如果未顯示輸出，請使用 按下 Copilot Alt + I 按鈕。
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對於初始模板，請按一下 “啟發我”。
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（可選）透過添加 「休閒一點」等說明來調整語氣。
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若要接受內容，請按 保留 按鈕。
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若要修改文本，請按一下 “重新生成” 按鈕。
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使用導航按鈕比較不同的草稿。
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如果需要，請按一下 「放棄」 以刪除產生的文字。
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（可選）按一下 「停止產生」 以取消請求。
檢查輸出並進行必要的編輯以適合您的風格。
第 2 步： 重寫現有文本
利用 Copilot 增強您現有的寫作：
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開啟 Word 。
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載入現有文件或建立新文字。
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選擇所需的文字進行重寫。
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按下 Copilot 按鈕並選擇「使用 Copilot 重寫」。
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使用前後按鈕瀏覽草稿選項。
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按一下 取代 以插入新版本。
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（可選）使用 下面的插入 保留兩個版本。
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（可選）點擊 “重新生成” 以進行其他重寫。
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使用調整音調按鈕調整 音調。
第 3 步： 與副駕駛聊天
透過側面板與副駕駛互動：
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開啟 Word 。
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選擇或建立文件。
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使用「首頁」標籤中的 Copilot 按鈕開啟側面板。
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在提示區域中輸入您的查詢。
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點選 提交 按鈕。
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（可選）使用麥克風圖示進行語音輸入。
第 4 步： 建立摘要
使用 Copilot 快速總結文件：
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啟動 Word 。
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開啟或建立文件。
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按一下「首頁」標籤中的 副駕駛按鈕。
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提供提示，例如 「總結本文檔」。
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（可選）按一下 「參考」 以取得來源詳細資訊。
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檢查摘要的準確性。
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（可選）繼續向 Copilot 詢問更多背景資訊。
第 5 步： 撰寫有效的提示
為了改善您與副駕駛的互動：
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開啟 Word 。
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存取現有文件或建立新文件。
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點選書籍圖示可開啟提示選單。
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按下「首頁」標籤中的 副駕駛按鈕。
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選擇提示類別（建立、理解、詢問）以了解如何表達您的要求。
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（可選）開啟 Copilot Lab 以了解更多範例。
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選擇一個提示來自訂您對 Copilot 的查詢。
額外提示
- 始終檢查生成的內容的準確性。
- 利用語音指令進行免持操作。
- 嘗試不同的提示以獲得不同的輸出。
概括
本指南全面概述如何有效利用 Microsoft Word 中的 Copilot 功能。無論是產生新內容、重寫草稿或總結文檔，Copilot 都是一種寶貴的資源，可以提高您的寫作任務的生產力和創造力。
結論
將 Copilot 納入您的工作流程可以顯著提高寫作效率和效果。利用此 AI 工具提供的功能，改變您在 Microsoft Word 中建立和編輯文件的方式。
FAQ（常見問題）
我需要訂閱什麼才能在 Word 中使用 Copilot？
若要在 Word 中存取 Copilot，您需要 Copilot Pro 訂閱以及 Microsoft 365 個人或家庭訂閱。
我可以在多個裝置上使用 Copilot 嗎？
是的，Copilot 可在 Microsoft Word 網頁版、Windows、macOS 和 iPadOS 上使用。
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Alex Ruben
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