如何在 Windows 11 上的 Word for Microsoft 365 中使用 Copilot

2024/01/31

要在 Word 中使用 Copilot，請開啟應用程序，使用“Alt + I”快捷鍵，然後從 Copilot Pro 浮動框中編寫提示以產生或重寫文字。
您也可以從「首頁」標籤開啟側面板並點擊「副駕駛」按鈕來與聊天機器人 AI 聊天。

Copilot 現已在 Microsoft Word 中提供，在本指南中，如果您擁有Copilot Pro 訂閱以及Microsoft 365 個人或家庭訂閱，我將教您如何使用它。

能夠在 Word 中存取 Copilot 意味著擁有一個高級數位助理，可以幫助您輕鬆產生、重寫和總結內容，無論您是專業人士、學生還是臨時用戶，它都是一個非常寶貴的工具。最好的部分是聊天機器人人工智慧在應用程式中可用，這意味著您不必切換工具來製定商業提案、撰寫學術論文、編輯文件或集思廣益創意。

您可以在 Word（網頁版）、Windows、macOS 和 iPadOS 中使用 Copilot。如果您已經訂閱了 Pro，則可以使用這些說明在 Word 中啟用 Copilot。

在本指南中，我將概述在 Windows 11 桌面版 Word 上開始使用Copilot的步驟。

在 Word 中學習 Copilot 的步驟

如果您使用 Microsoft 365 (Office) 中的應用，則可以存取 Copilot AI 功能來幫助您集思廣益並提高寫作水平。

該助手能夠起草、重寫和總結文檔，並透過聊天介面回答幾乎任何問題。

使用 Copilot 產生文本

Word 中的 Copilot 可以根據您的提示，根據特定主題產生內容草稿。

若要使用 Copilot 在 Word 中產生內容草稿，請使用下列步驟：

開啟Word。
建立一個新的空白文檔。
在「Draft with Copilot」浮動框中，撰寫描述您希望 AI 產生內容的提示。例如，“編寫專案提案（主題）”或“新增段落（主題）”。
點選生成按鈕。
如果提示沒有自動出現，請點選頁面上的「Copilot」按鈕（Alt + I）。
您可以在包含內容的文件上建立提示，或按一下「啟發我」按鈕來產生新內容。
（可選）在提示框中給AI更多指令。例如，「讓它變得休閒」來改變語氣。
點選保留按鈕新增內容。
按一下「重新產生」按鈕重寫產生的文字。
如果您使用「重新產生」選項，請按一下來回按鈕在不同版本之間導覽。
點擊“放棄”按鈕放棄文字並退出 Copilot 介面。
（可選）點選「停止產生」按鈕，強制終止查詢。

完成這些步驟後，Copilot 將產生內容，您必須確保內容準確並根據需要進行修改以適合您的寫作風格和語氣。

如果助手無法完美理解內容，建議編輯提示並提供更多上下文以改善回應。

您也可以從「首頁」標籤開啟 Copilot，但此選項將開啟側面板而不是浮動框。

與 Copilot 一起重寫文本

Copilot 還可以透過重寫文字、調整語氣、更改樣式或添加更多文字來幫助您改進現有內容。助手可以將文字轉換為表格，以提高內容的視覺化效果。

重寫文字

若要使用 Copilot 重寫 Word 文件中的現有內容，請使用下列步驟：

開啟Word。
開啟現有文件。（或建立一個新文件並創建一些內容。）
選擇要重寫的文字。
按一下頁面上的 Copilot 按鈕，然後選擇「使用 Copilot 重寫」選項。
點擊後退按鈕可在不同的草稿建議之間導覽。
點選取代按鈕插入新文字。
（可選）按一下「在下方插入」按鈕以保留原始內容和新產生的內容。
（可選）按一下「重新產生」按鈕再次重寫產生的文字。
點擊“調整音調”按鈕可以更改重寫的音調風格。

完成這些步驟後，Copilot 將重寫您的文件內容。

轉換為文字到表格

若要使用 Copilot 將文字轉換為表格，請使用下列步驟：

開啟Word。
開啟現有文件。（或建立一個新文件並創建一些內容。）
選擇要重寫的文字。
按一下頁面上的Copilot按鈕，然後選擇「視覺化為表格」選項。
（可選）在提示框中給AI更多指令。例如，“新增另一列”來更改語氣。
按一下「保留」按鈕將平板電腦新增至文件。
按一下「重新產生」按鈕重寫表格及其內容。
點選前後按鈕可在不同版本之間導覽。
按一下「放棄」按鈕放棄該表並退出 Copilot 介面。

完成這些步驟後，表格將會新增到 Word 文件中。

在 Word 中與副駕駛聊天

與在 Windows 11 上與 Copilot 聊天類似，Word 還包含一個用於與聊天機器人 AI 互動的側面板。可用的功能實際上與浮動介面相同。

若要在 Word 中與 Copilot 聊天，請使用下列步驟：

開啟Word。
開啟現有文件或建立新文件。
按一下「首頁」標籤中的Copilot按鈕以開啟側邊面板。
在面板底部撰寫提示。例如，「總結本文檔」、「問題：（問題）」、「更改（行動）」和「撰寫回合（主題）」。或者，您可以向人工智慧尋求更多幫助，解決諸如“我如何編輯此文件以使其更專業？”之類的問題。
點選提交按鈕。
（可選）點擊麥克風按鈕向 Copilot 提交語音提示。

完成這些步驟後，助理將處理並回覆您的詢問。

使用 Copilot 建立摘要

Word 中的 Copilot 也可以透過簡單的提示來總結任何內容或文件。

若要在 Word 中總結文檔，請使用以下步驟：

開啟Word。
開啟現有文件或建立新文件。
按一下「首頁」標籤中的Copilot按鈕以開啟側邊面板。
在面板底部撰寫提示。例如，“總結本文檔。”
（可選）按一下摘要底部的參考選項以了解資訊來源。
查看摘要並確保一切正確。
（可選）繼續與 Copilot 交談，以了解更多背景資訊以改善摘要。

完成這些步驟後，Copilot 將提供內容摘要。

在 Word 中使用 Copilot 撰寫提示

儘管您可以使用自然語言與 Copilot 交互，但選擇正確的單字來撰寫提示以產生最準確的答案有時可能會很困難。因此，Word 附帶了一項功能，可讓您學習建立提示的基礎知識，並且透過「Copilot Lap」功能，您可以查看預先定義的提示清單並進行選擇。

要了解有關在 Word 中編寫 Copilot 提示的更多信息，請使用以下步驟：

開啟Word。
開啟現有文件或建立新文件。
按一下書籍按鈕可開啟提示上下文功能表。
按一下「首頁」標籤中的Copilot按鈕以開啟側邊面板。
選擇提示選單之一（建立、理解或詢問）以存取如何與 Copilot 互動的範例。
（可選）按一下“查看更多提示”選項以開啟“Copilot Lab”。

快速說明： Copilot Lap 是一個包含一系列提示的地方，可以激發創造力，幫助您改善與 Copilot 的互動。
選擇提示將其插入框中，以協助您為 AI 助理建立新問題。

完成這些步驟後，您將更了解如何在 Word 中使用 Copilot 撰寫最佳回覆提示。