在 PowerPoint 中使用 Copilot：逐步指南

重點

  • 透過提示輕鬆簡化演示。
  • 有效地組織幻燈片以實現更好的簡報流程。
  • 使用 Copilot 動態編輯和增強視覺效果。

釋放 Copilot 的力量，進行出色的演示

創建引人入勝的 PowerPoint 簡報常常讓人感覺是一項艱鉅的任務。從單張投影片的設計到確保所有數據無縫融入一個敘述中，許多人都發現這具有挑戰性。幸運的是，有了 Copilot，製作精彩的簡報就像發出指令一樣簡單。在本指南中，我們將分享如何利用 PowerPoint 中的 Copilot 功能將您的簡報提升到新的水平。

掌握 PowerPoint 中 Copilot 的使用

第 1 步： 開始新的簡報

首先，開啟一個空白的 PowerPoint 簡報，然後按一下「首頁」標籤下的 Copilot 圖示。此操作將啟動 Copilot 窗格，讓您提示它建立​​適合您需求的簡報。

專業提示： 您可以在提示中輸入特定主題或主題以獲得更有針對性的內容。

第 2 步： 輕鬆插入新投影片

建立簡報的基本架構後，您可以輕鬆新增投影片。使用 “添加關於…的幻燈片” 選項，或直接提示 Copilot，說“添加幻燈片”，然後加上幻燈片說明。 Copilot 會將新投影片插入簡報中的適當位置。

第 3 步： 整齊地排列幻燈片

如果您需要將簡報組織成邏輯部分，請指示 Copilot「組織此簡報」。它將幻燈片分為不同的部分，從而提高演示者和觀眾的清晰度。

第 4 步： 合併或修改影像

副駕駛可能會建議與您的幻燈片搭配的庫存圖像。如果您喜歡不同的視覺效果，只需指示幻燈片編號提示它添加或更改特定幻燈片的圖像即可。如果您需要獨特的圖像，請考慮上傳自己的圖像以獲得最佳效果。

第 5 步： 濃縮演示文稿

如果您的簡報很長，您可以命令副駕駛「總結本簡報」。它將提供簡潔的概述，同時導航要點以及相應的幻燈片參考，從而輕鬆傳達關鍵訊息。

第 6 步： 突出顯示關鍵行動項目和投影片

若要識別關鍵幻燈片，請提示 Copilot 列出「關鍵幻燈片」。它將產生重要投影片及其標題的列表，確保您突出簡報的核心方面。

第 7 步： 發現其他有用的提示

若要探索更多提示，請選擇Copilot 側邊欄中的 「檢視提示」 選項，您可以在其中瀏覽四個類別的提示：建立、理解、編輯和詢問。此功能擴展了您與 Copilot 互動和優化簡報開發流程的選項。

概括

在 PowerPoint 中使用 Copilot 可以改變您建立和組織簡報的方式。從從零開始到總結要點，Copilot 讓整個過程變得更簡單、更有效率。今天就利用這些功能來提升您的簡報技巧！

結論

使用 Copilot 作為您的秘密武器，您現在可以在很短的時間內製作出令人印象深刻的簡報。擁抱創造力，吸引觀眾，並充分利用人工智慧的潛力，將您的演示推向新的高度！

常問問題

PowerPoint 中的 Copilot 在行動裝置上可用嗎？

目前，Copilot 無法在行動裝置上使用。然而，微軟正在積極致力於在不久的將來將其功能擴展到行動平台。

我可以在 Microsoft 365 網站上的 PowerPoint 中使用 Copilot 嗎？

是的，Copilot 可在 Microsoft 365 網站 上訪問，其功能與其桌面版本類似。