使用 Power Query 將資料拆分為行：逐步指南

重點

  • 了解使用分隔符號將資料拆分為行的過程。
  • 了解如何有效清理和格式化資料。
  • 探索有關 Power Query 中資料操作的其他技巧。

掌握資料操作：如何使用 Power Query 將資料拆分為行

在本綜合指南中，我們將學習如何使用 Excel 中的 Power Query 將儲存在單一儲存格中的資料有效地拆分為多行。在處理格式不正確的數據時，此流程至關重要，這對於準確分析和報告至關重要。

使用 Power Query 將資料拆分為行的分步指南

第 1 步： 將資料匯入 Power Query

首先右鍵單擊包含資料的儲存格，然後選擇「 從表/範圍取得資料」 以啟動 Power Query 編輯器。

步驟 2： 使用分隔符號分割資料

訪問 “主頁” 選項卡並點擊 “拆分列” 。選擇 按分隔符號 。在提示中，選擇 分號 作為分隔符，並展開 進階選項 以指定 “拆分為行”， 然後按一下 “確定” 。

步驟 3： 將姓名與電子郵件地址分開

若要進一步細化數據，請返回 「分割列」 下拉列表，再次套用 「按分隔符號」 ，但這次指定小於號 (<) 來分隔姓名和電子郵件地址。

第 4 步： 清理數據

分離後，透過選擇列標題、選擇 「替換值」 並輸入要刪除的符號（例如「<」）來刪除不需要的字符，並將「替換為」字段保留為空。

專業提示： 只需雙擊標題即可為列提供描述性名稱以保持組織結構。

第 5 步： 關閉並載入您的數據

點擊 「關閉並載入」 按鈕，將轉換後的資料匯出到 Excel 中的新工作表，完成您的工作。

額外提示

  • 在執行分割之前，請務必驗證您的分隔符號。
  • 使用排序選項來組織行以便更好地分析。
  • 探索 分組依據 功能以在拆分後合併資料。

概括

本指南概述了使用 Power Query 將資料有效拆分為行的基本步驟。您已經學會了匯入資料、指定分隔符號並清理資料以確保分析的準確性。

結論

掌握 Power Query 中的資料操作可以顯著增強您的資料分析能力。有了這些技能，您就可以處理複雜的資料集，確保專案的資訊井井有條且可存取。

FAQ（常見問題）

什麼是電力查詢？

Power Query 是一種資料連接技術，可讓您發現、連接、組合和最佳化各種來源的資料。

我可以撤銷 Power Query 中的操作嗎？

是的，您可以使用撤銷功能來撤銷 Power Query 編輯器中的操作。但是，一旦套用變更並將資料載入到 Excel 中，這些操作就無法撤銷。