如何在 Outlook 中新增簽名
精心設計的簽名可為您的電子郵件增添個人風格。透過適當的電子郵件簽名,他們會看起來更加專業,尤其是在商業環境中。在 Outlook 中新增您選擇的簽名並根據您的需求進行修改非常容易。請依照本教學在 Outlook 中為其 Web 用戶端、Windows、Mac 和行動應用程式新增簽章。
1. 如何在 Outlook.com 和 Outlook PWA 中新增簽名
請依照下列步驟在任何 Web 瀏覽器或 Outlook PWA(漸進式 Web 應用程式)上的 Outlook.com 中新增簽章。
使用您的 Outlook 或Hotmail 帳號登入。一旦您看到電子郵件窗口,請點擊頂部的「設定」(齒輪圖示)以開啟新的彈出視窗。前往「郵件」->「撰寫並回覆」->「電子郵件簽名」。
如果簽名欄位為空,請在下方的方塊中輸入您的簽名名稱請輸入簽名名稱。否則,按一下“新簽名”。
在這兩種情況下,您都可以在富文本編輯器視窗中輕鬆鍵入簽名文字。
如需更多簽名選項,請按一下簽名視窗內的三點圖示。您可以在彈出視窗中插入上標、下標、引號、表格和特殊符號。
點擊“儲存”以完成您的新簽名。
儲存簽名後,您可以隨時將其插入新電子郵件或回覆/轉發。點擊撰寫視窗中的簽名圖標,然後從下拉式選單中選擇簽名。
在簽名框下方,您可以從下拉式選單中選擇預設簽名,並將其套用至新郵件或回覆/轉送。
2. 如何在 Outlook for Windows 中新增簽名
若要在 Windows 上的 Outlook 應用程式中新增簽名,請按一下「新電子郵件」 -> 「簽名」以開啟「簽名和信紙」彈出視窗。
如果彈跳窗中沒有簽名,按一下「新建」 ,開啟「新簽名」彈跳窗。在「鍵入簽名的名稱」下,指定一個新名稱。
按一下「選擇要編輯的簽名」下的新名稱以啟動「編輯簽名」視窗。在此之下,您可以添加文字、圖像、超鏈接,甚至名片。
如需更專業的簽章選項,請按一下「取得簽章範本」,然後按一下「確定」儲存變更。
建立新簽名後,您可以透過點擊「簽名」將其插入 Outlook 郵件撰寫視窗中。此外,您可以為新訊息和回覆/轉送選擇預設簽名。
除了 Outlook 簽名範本之外,您還可以在多個裝置上取得許多不同的 Outlook 電子郵件範本。
3. 如何在 Outlook for Mac 中新增簽名
若要在 Mac 上的 Outlook 應用程式中新增簽名,請按一下Microsoft Outlook ->設定以開啟Outlook 設定視窗。按一下“簽名”以開啟另一個視窗。
在「簽名」視窗中,按一下「簽名名稱」下的+按鈕。按一下「編輯」以在富文本編輯器視窗中格式化您的簽名。
Outlook for Mac 可讓您獲得簽名預覽。因此,您也可以為新訊息和回覆/轉送選擇預設簽名。
在富文本編輯器中新增您的簽名。您還可以添加照片、徽標、名片、超連結和表格。按一下“儲存”完成。您可以根據需要添加任意數量的新簽名。
撰寫新電子郵件時,按一下「簽名」選單,然後插入所需的簽名。
4. 如何在 Outlook Mobile Apps 中新增簽名
您也可以在Android或iOS上的 Outlook 行動應用程式中新增簽名。
開啟 Outlook 應用程式後,按一下左上角的小Outlook符號,然後向下捲動以選擇「設定」 -> 「簽章」。點選編輯圖示可進一步編輯。
您只能在 Outlook 行動應用程式上新增純文字簽名。點選“確定”按鈕儲存。預設情況下,它將自身插入到每封外發電子郵件和回覆/轉發中。
Outlook 簽章預設會在所有裝置上同步。但是,並非所有選項都可以在所有裝置上檢索。例如,您無法將電子郵件簽名設定與豐富的功能(例如 Outlook Windows 中的映像檔或影片選項)與 Outlook for iOS 或 Android 同步。
雖然 Microsoft Outlook 是最受歡迎的桌面電子郵件用戶端之一,但您可能還想了解一些很棒的 Outlook 替代品。如果您使用 Outlook 來滿足專業和業務需求,請了解如何建立聯絡人或通訊群組清單。
所有螢幕截圖和圖像均由 Sayak Boral 提供。
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