如何在 Outlook 中新增簽名

2023/11/10

精心設計的簽名可為您的電子郵件增添個人風格。透過適當的電子郵件簽名，他們會看起來更加專業，尤其是在商業環境中。在 Outlook 中新增您選擇的簽名並根據您的需求進行修改非常容易。請依照本教學在 Outlook 中為其 Web 用戶端、Windows、Mac 和行動應用程式新增簽章。

1. 如何在 Outlook.com 和 Outlook PWA 中新增簽名

請依照下列步驟在任何 Web 瀏覽器或 Outlook PWA（漸進式 Web 應用程式）上的 Outlook.com 中新增簽章。

使用您的 Outlook 或Hotmail 帳號登入。一旦您看到電子郵件窗口，請點擊頂部的「設定」（齒輪圖示）以開啟新的彈出視窗。前往「郵件」->「撰寫並回覆」->「電子郵件簽名」。

如果簽名欄位為空，請在下方的方塊中輸入您的簽名名稱請輸入簽名名稱。否則，按一下“新簽名”。

在這兩種情況下，您都可以在富文本編輯器視窗中輕鬆鍵入簽名文字。

如需更多簽名選項，請按一下簽名視窗內的三點圖示。您可以在彈出視窗中插入上標、下標、引號、表格和特殊符號。

點擊“儲存”以完成您的新簽名。

儲存簽名後，您可以隨時將其插入新電子郵件或回覆/轉發。點擊撰寫視窗中的簽名圖標，然後從下拉式選單中選擇簽名。

在簽名框下方，您可以從下拉式選單中選擇預設簽名，並將其套用至新郵件或回覆/轉送。

若要在 Windows 上的 Outlook 應用程式中新增簽名，請按一下「新電子郵件」 -> 「簽名」以開啟「簽名和信紙」彈出視窗。

如果彈跳窗中沒有簽名，按一下「新建」 ，開啟「新簽名」彈跳窗。在「鍵入簽名的名稱」下，指定一個新名稱。

按一下「選擇要編輯的簽名」下的新名稱以啟動「編輯簽名」視窗。在此之下，您可以添加文字、圖像、超鏈接，甚至名片。

如需更專業的簽章選項，請按一下「取得簽章範本」，然後按一下「確定」儲存變更。

建立新簽名後，您可以透過點擊「簽名」將其插入 Outlook 郵件撰寫視窗中。此外，您可以為新訊息和回覆/轉送選擇預設簽名。

除了 Outlook 簽名範本之外，您還可以在多個裝置上取得許多不同的 Outlook 電子郵件範本。

若要在 Mac 上的 Outlook 應用程式中新增簽名，請按一下Microsoft Outlook ->設定以開啟Outlook 設定視窗。按一下“簽名”以開啟另一個視窗。

在「簽名」視窗中，按一下「簽名名稱」下的+按鈕。按一下「編輯」以在富文本編輯器視窗中格式化您的簽名。

Outlook for Mac 可讓您獲得簽名預覽。因此，您也可以為新訊息和回覆/轉送選擇預設簽名。

在富文本編輯器中新增您的簽名。您還可以添加照片、徽標、名片、超連結和表格。按一下“儲存”完成。您可以根據需要添加任意數量的新簽名。

撰寫新電子郵件時，按一下「簽名」選單，然後插入所需的簽名。

您也可以在Android或iOS上的 Outlook 行動應用程式中新增簽名。

開啟 Outlook 應用程式後，按一下左上角的小Outlook符號，然後向下捲動以選擇「設定」 -> 「簽章」。點選編輯圖示可進一步編輯。

您只能在 Outlook 行動應用程式上新增純文字簽名。點選“確定”按鈕儲存。預設情況下，它將自身插入到每封外發電子郵件和回覆/轉發中。

Outlook 簽章預設會在所有裝置上同步。但是，並非所有選項都可以在所有裝置上檢索。例如，您無法將電子郵件簽名設定與豐富的功能（例如 Outlook Windows 中的映像檔或影片選項）與 Outlook for iOS 或 Android 同步。

雖然 Microsoft Outlook 是最受歡迎的桌面電子郵件用戶端之一，但您可能還想了解一些很棒的 Outlook 替代品。如果您使用 Outlook 來滿足專業和業務需求，請了解如何建立聯絡人或通訊群組清單。

所有螢幕截圖和圖像均由 Sayak Boral 提供。