如何阻止 Microsoft 365 在瀏覽器中打開

重點

  • 變更 Outlook 和 Office 應用程式中的設定可以引導檔案在桌面版本中開啟。
  • 「開啟方式」選項可快速選擇特定檔案類型的應用程式。
  • 更改 Edge 設定可以消除基於瀏覽器的 Office 文件開啟方式。

防止 Office 文件連結在瀏覽器中啟動

在當今的數位工作空間中，直接在桌面應用程式而不是 Web 瀏覽器中開啟 Microsoft Office 文件可以提高許多使用者的工作效率。本指南詳細介紹如何在 Outlook、OneDrive 和其他 Office 應用程式中配置設置，以確保無縫的使用者體驗。

阻止 Microsoft Office 文件連結在瀏覽器中開啟的步驟

第 1 步： 調整 Outlook 設定

若要確保 Outlook 中的文件在桌面 Office 應用程式中打開，請修改下列設定：

  • 開啟 Outlook 並導覽至 「檔案」>「選項」 。
  • 按一下 “進階” 標籤。
  • 找到 文件和瀏覽器首選項 部分。
  • 將「 使用下列方式開啟 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案 」選項設定為 桌面 。
  • 按一下 “確定”以 應用變更。

專業提示： 此調整允許在 Outlook 中按一下的所有相關文件連結將使用者直接引導至相應的桌面應用程式。

步驟 2： 修改 Office 應用程式首選項

要阻止 Word 或 Excel 等 Office 應用程式在瀏覽器中開啟鏈接，請按照下列步驟操作：

  • 啟動任何 Office 應用程式（Word、Excel 或 PowerPoint）。
  • 選擇 “檔案”>“選項” 並導航至 “進階” 選項卡。
  • 捲動至 “檔案開啟首選項” 部分，然後選擇 “桌面” 選項。
  • 如果可用，請勾選 「連結處理」選項，然後勾選 「在 Office 桌面應用程式中開啟支援的 Office 檔案超連結」 方塊。
  • 按 “確定” 儲存。

專業提示： 變更這些設定可以自訂文件在所有 Office 文件中開啟方式的首選項，從而確保最大限度地減少干擾。

第 3 步： 使用「開啟方式」選項

您可以使用右鍵單擊上下文選單為儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案設定預設應用程式：

  • 右鍵點選 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
  • 從選單中選擇 開啟 方式選項。
  • 選擇所需的 Office 應用程式並選取 始終 選項。

這可確保指定的文件類型始終預設為桌面應用程序，而不是在瀏覽器中啟動。您需要對每種文件類型重複此過程。

額外提示

  • 請務必驗證您是否已登入有效的 Microsoft 365 帳戶。
  • 確保桌面 Office 應用程式安裝正確以避免問題。
  • 定期檢查 Office 和 Web 瀏覽器中的更新以獲得最佳體驗。

概括

調整 Microsoft Office 應用程式和 Web 瀏覽器中的設定可以大大增強文件連結的處理方式，將它們引導至桌面應用程序，而不是在瀏覽器中啟動它們。透過執行上述簡單步驟，使用者可以輕鬆自訂檔案開啟首選項。

結論

透過調整 Outlook、Office 應用程式和 Web 瀏覽器中的設置，您可以簡化工作流程，確保文件連結始終在桌面環境中開啟。這樣可以防止分心，並使您的工作效率保持在最高水平。立即採取這些步驟來客製化您的 Microsoft Office 體驗！

FAQ（常見問題）

如果我想在瀏覽器中打開鏈接，可以恢復設定嗎？

是的，您可以隨時返回 Outlook 或 Office 應用程式中的設定並變更檔案以開啟首選項。

如果我沒有看到「開啟方式」選項怎麼辦？

如果您正在使用不受支援的文件類型或上下文功能表受到組織 IT 策略的限制，則可能不會顯示該選項。