如何在 Outlook 中建立和使用電子郵件和訊息模板

您想在 Outlook 中建立和使用電子郵件範本嗎？電子郵件範本是預先定義的電子郵件佈局，可以重複使用以快速向收件者或客戶發送重複電子郵件。它可以節省您撰寫需要定期傳達的電子郵件的時間和精力。它可以是行銷電子郵件、商務電子郵件、祝賀電子郵件、個人電子郵件等。現在，Microsoft Outlook 是 Windows 上流行的電子郵件用戶端之一，您可能想要編寫電子郵件範本以重複使用。本教學將向您展示在 Outlook 中產生和使用電子郵件和訊息範本的步驟。

如何在 Outlook 應用程式中建立和使用電子郵件和訊息範本？

在 Microsoft Outlook 中建立電子郵件範本非常簡單，然後在需要時使用它們。以下是執行此操作的基本步驟：

1. 開啟 Outlook 應用程式。
2. 點選新電子郵件按鈕。
3. 根據需要撰寫電子郵件範本。
4. 按文件>另存為選項。
5. 將 Outlook 範本設定為儲存類型。
6. 輸入檔案名稱並點擊“儲存”。
7. 需要時開啟已儲存的範本文件。

首先，開啟電腦上的 Microsoft Outlook 應用，然後撰寫新電子郵件。為此，請前往功能區上的首頁選項卡，然後按新電子郵件按鈕。或者，只需按 Ctrl+Shift+M 熱鍵即可開啟新訊息視窗。

在訊息視窗中，輸入您要建立的電子郵件範本的主要內容。您可以將文字、超連結、圖形、圖示、簽名、名稱和更多內容新增至您在電子郵件中重複使用的範本中。此外，您還可以附加您可能需要定期發送的文件。

建立完電子郵件的主要內容後，請前往檔案選單並選擇另存為< /span>選項。

在「另存為」對話方塊中，將儲存類型設為Outlook 範本(. oft) ，然後輸入範本的檔名。最後，按儲存按鈕建立電子郵件範本。

Outlook 電子郵件範本的預設位置如下：

C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

但是，在儲存範本時，您可以變更位置並將其儲存在您可以輕鬆存取的資料夾中。

您可以雙擊已儲存的 Outlook 範本檔案以在 Outlook 中快速開啟它。

如何在 Outlook Web 中建立和使用電子郵件範本？

如果您使用 Outlook 網頁版，您也可以在線上建立電子郵件範本。但是，您只能使用純文字編寫模板。它不提供向模板添加附件或圖像的選項。

以下是在 Outlook Web 上建立電子郵件範本的步驟：

首先，在網頁瀏覽器中開啟 Outlook.office.com 並登入您的帳戶。

現在，點選首頁中的新郵件按鈕4> 選項卡。

之後，轉到訊息選項卡，您將看到我的範本類別下的選項。插件

接下來，從右側出現的窗格中，您將能夠看到一些範例範本。只要點選範本選項即可。

然後，輸入訊息範本的標題，然後鍵入您遞歸使用的電子郵件的內容。

完成後，按儲存按鈕建立電子郵件範本。

現在，每當您想使用範本時，請按一下新郵件按鈕，然後前往我的模板選項。按一下您要使用的所需模板，然後根據您的要求進行編輯。

我希望這有幫助！

如何在 Outlook 中建立帶有附件的電子郵件範本？

要在 Outlook 中建立帶有附件的電子郵件模板，只需撰寫一封新電子郵件，然後轉到「插入」標籤即可。之後，選擇附加檔案或圖片選項附加檔案或圖片到您的電子郵件範本。完成後，您可以使用「檔案」>「將電子郵件儲存為 Outlook 範本格式」。另存為功能。

如何使用 Outlook 草稿作為電子郵件範本？

您也可以將草稿用作 Outlook 中的電子郵件範本。當您留下不完整的電子郵件時，它會儲存為草稿。您可以從左側窗格中的專用草稿資料夾存取草稿。將草稿內容複製到新電子郵件中，然後像範本一樣編輯。但是，一旦您發送了草稿電子郵件，您將無法再次使用它。