10 個 Excel 的 Copilot 提示
如果您擁有 Copilot Pro 訂閱並希望提高您的工作能力,您應該從這些適用於Excel 的 Copilot 提示開始。您可以在 Excel 中使用所有已徵用的 Copilot 提示,只需稍加變更即可符合您的現有資料。
10 個 Excel 的 Copilot 提示
Excel 的一些最有用的 Copilot 提示包括:
- 計算任何東西
- 過濾您的數據
- 建立並嵌入圖表/圖形
- 條件格式
- 分析和總結數據
- 替換VBA
- 創建熱圖
- 創建追蹤器
- 用作計劃者
- 用於管理人員
要了解有關這些提示的更多信息,請繼續閱讀。
1]計算任何東西
由於不同的計算需要不同的公式,因此找到準確的公式可能會很耗時。這就是為什麼您可以要求 Copilot 為您完成自動化中的所有事情。您所需要做的就是提供儲存格範圍。
2]過濾您的數據
有時,您可能會想要在 Excel 中建立降序和升序列表。無需執行所有步驟,請讓您的人工智慧伴侶為您完成。
3]建立並嵌入圖表/圖形
在 Excel 中新增圖表或圖形並不是什麼大問題,除非您想建立動態的內容。即使是這種情況,您也可以使用 Copilot 來為您完成此操作。但是,我們建議您先提供來源,然後要求 Copilot 建立圖形或圖表。
4]條件格式
在 Excel 中新增或刪除常規格式非常簡單。然而,條件格式需要大量的時間和思考。您可以讓 Copilot 為您完成這項工作,而不是在這些事情上浪費時間。它可以根據您的數據創建並應用各種規則。
5]分析和總結數據
分析和總結電子表格可能需要數小時甚至數天的時間。但是,如果您使用 Excel 的 Copilot 提示,則可以在幾秒鐘內完成此操作。無論您需要分析學校數據、學術資訊、銷售或其他任何內容,Copilot 都能在眨眼間完成所有工作。
6]替換VBA
VBA 或 Visual Basic for Application 可協助您在 Excel 中建立巨集,巨集可以自動執行操作或為您執行重複性任務。由於 VBA 需要一定的知識和經驗才能正確使用,因此您可以要求 Copilot 做同樣的事情。換句話說,您可以在副駕駛的幫助下重複相同的事情。
7]創建熱圖
儘管熱圖是條件格式的一部分,但它需要更多資訊。用 Copilot 的話來說,您必須提供至少三個要素:上下文、來源和目標。透過使用此副駕駛提示,您可以節省通常用於選擇最小/最大點、顏色等的時間。
8]創建追蹤器
假設您想要追蹤家庭每月的開支或追蹤您在任務上花費了多少時間等。Copilot 可以在 Excel 中為您創建提示來追蹤幾乎所有內容。
9]用作計劃者
想去度假嗎?您想創建行程但時間有限嗎?副駕駛為您提供支援。您可以根據您的位置、費用、行程時間等來規劃一切。
10]用於管理人員
如果您是任何辦公室的管理主管,您可以使用 Copilot for Excel 做很多事情。從組織員工的輪班到追蹤他們的薪資支付,Copilot 可以組織和管理任何事情。
就這樣!我希望這些副駕駛提示對您有所幫助。
您可以在 Excel 中使用 Copilot 做什麼?
Copilot for Excel 可以做很多事情。但是,要開始使用此人工智慧,您可以查看上述列表。從進行加法、乘法和除法等基本計算到創建熱圖等條件形成,Copilot 一切皆有可能。另一方面,您可以組織、管理和創建下一個假期的計劃,分析和匯總數據,嵌入圖形和圖表等。
如何向 Microsoft Copilot 提問?
要在 Excel 中詢問 Microsoft Copilot 問題,您需要先在頂部功能區中找到 Copilot 圖示。一旦側邊窗格出現在右側,您就有兩個選擇。您可以輸入問題,也可以點選麥克風圖示發出語音指令。為了使用 Copilot 提示,您需要先提供資料或資料來源。然後,你可以用同樣的方法提問。
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