提高工作效率的 10 個 Excel Copilot 提示
重點
- 透過自動化功能提高生產力。
- 簡化數據分析和視覺化。
- 使用直覺的提示簡化複雜的任務。
使用 Microsoft Copilot 釋放 Excel 的全部潛力
Microsoft Copilot 透過智慧自動化提高效率,正在徹底改變我們使用 Excel 的工作方式。本指南重點介紹十個可以改變您的資料管理和分析任務的強大提示。
10 個強大的 Copilot 提示可最大限度地提高 Excel 效率
第 1 步: 輕鬆執行複雜計算
無需手動搜尋公式,只需指示 Copilot 透過提供相關儲存格範圍為您執行計算即可。
專業提示: 指定進一步簡化流程所需的計算類型。
第 2 步: 輕鬆過濾您的數據
透過請求 Copilot 產生升序或降序列表,可以更快地檢查數據,從而節省手動排序的時間。
第 3 步: 無縫建立和組成圖表
對於動態資料視覺化,向 Copilot 提供您的資料來源,它將為您產生有吸引力的圖形和圖表。
專業提示: 定義圖表的用途以獲得更好的自訂選項。
第 4 步: 利用條件格式提高清晰度
透過要求 Copilot 根據您的資料集套用複雜的格式設定規則,透過條件格式增強資料呈現。
第 5 步: 快速分析和壓縮您的數據
使用 Copilot 可以在短短幾秒鐘內分析電子表格並匯總大量數據,無論是出於學術還是商業目的。
第 6 步: 用 Copilot 的自動化取代 VBA
雖然 VBA 功能強大,但您通常可以透過要求 Copilot 自動執行重複任務來簡化流程,而無需廣泛的編碼知識。
第 7 步: 產生資訊豐富的熱圖
建立熱圖時,向 Copilot 提供上下文、來源和任何目標;它使流程自動化,從而可以快速做出可視化決策。
第 8 步: 開發綜合追蹤器
無論是個人開支還是專案管理,都可以使用 Copilot 製作適合您監控需求的詳細追蹤器。
第 9 步: 有效地組織你的計劃
利用 Copilot 編制行程、管理成本和時間表,輕鬆規劃您的下一個假期或專案計畫。
步驟 10: 有效管理團隊與資源
從日程安排到薪資跟踪,利用 Copilot 增強組織能力,讓團隊管理無憂無慮。
概括
本指南重點介紹了十個基本的 Copilot 提示,這些提示使 Excel 使用者能夠自動執行任務、執行資料分析並提高工作效率,使資料管理比以往更輕鬆。
結論
利用建議的提示真正優化 Copilot 的 Excel 體驗,將複雜的任務轉化為簡化的流程,從而提高整體生產力。
FAQ(常見問題)
您可以在 Excel 中使用 Copilot 做什麼?
Copilot 支援複雜的運算、條件格式、資料分析和視覺化,以及規劃和團隊管理。
如何向 Microsoft Copilot 提問?
存取 Excel 功能區中的 Copilot 圖標,然後輸入查詢或透過側邊欄中的麥克風圖標使用語音命令。