提高工作效率的 10 個 Excel Copilot 提示

重點

  • 透過自動化功能提高生產力。
  • 簡化數據分析和視覺化。
  • 使用直覺的提示簡化複雜的任務。

使用 Microsoft Copilot 釋放 Excel 的全部潛力

Microsoft Copilot 透過智慧自動化提高效率，正在徹底改變我們使用 Excel 的工作方式。本指南重點介紹十個可以改變您的資料管理和分析任務的強大提示。

10 個強大的 Copilot 提示可最大限度地提高 Excel 效率

第 1 步： 輕鬆執行複雜計算

無需手動搜尋公式，只需指示 Copilot 透過提供相關儲存格範圍為您執行計算即可。

專業提示： 指定進一步簡化流程所需的計算類型。

第 2 步： 輕鬆過濾您的數據

透過請求 Copilot 產生升序或降序列表，可以更快地檢查數據，從而節省手動排序的時間。

第 3 步： 無縫建立和組成圖表

對於動態資料視覺化，向 Copilot 提供您的資料來源，它將為您產生有吸引力的圖形和圖表。

專業提示： 定義圖表的用途以獲得更好的自訂選項。

第 4 步： 利用條件格式提高清晰度

透過要求 Copilot 根據您的資料集套用複雜的格式設定規則，透過條件格式增強資料呈現。

第 5 步： 快速分析和壓縮您的數據

使用 Copilot 可以在短短幾秒鐘內分析電子表格並匯總大量數據，無論是出於學術還是商業目的。

第 6 步： 用 Copilot 的自動化取代 VBA

雖然 VBA 功能強大，但您通常可以透過要求 Copilot 自動執行重複任務來簡化流程，而無需廣泛的編碼知識。

第 7 步： 產生資訊豐富的熱圖

建立熱圖時，向 Copilot 提供上下文、來源和任何目標；它使流程自動化，從而可以快速做出可視化決策。

第 8 步： 開發綜合追蹤器

無論是個人開支還是專案管理，都可以使用 Copilot 製作適合您監控需求的詳細追蹤器。

第 9 步： 有效地組織你的計劃

利用 Copilot 編制行程、管理成本和時間表，輕鬆規劃您的下一個假期或專案計畫。

步驟 10： 有效管理團隊與資源

從日程安排到薪資跟踪，利用 Copilot 增強組織能力，讓團隊管理無憂無慮。

概括

本指南重點介紹了十個基本的 Copilot 提示，這些提示使 Excel 使用者能夠自動執行任務、執行資料分析並提高工作效率，使資料管理比以往更輕鬆。

結論

利用建議的提示真正優化 Copilot 的 Excel 體驗，將複雜的任務轉化為簡化的流程，從而提高整體生產力。

FAQ（常見問題）

您可以在 Excel 中使用 Copilot 做什麼？

Copilot 支援複雜的運算、條件格式、資料分析和視覺化，以及規劃和團隊管理。

如何向 Microsoft Copilot 提問？

存取 Excel 功能區中的 Copilot 圖標，然後輸入查詢或透過側邊欄中的麥克風圖標使用語音命令。