組織の Microsoft 365 で外部転送が無効になっています

ステップ1:すべてのユーザーに対して外部転送を有効にする

組織内のすべてのユーザーに対して外部転送を有効にするには、スパム対策送信ポリシーを変更する必要があります。

• Microsoft 365 Defenderポータルにアクセスし、管理者アカウントでログインします。
• 左側のメニューから、[メールとコラボレーション]の[ポリシーとルール]を選択します。
• [脅威ポリシー] -> [スパム対策ポリシー]に移動し、[スパム対策送信ポリシー (既定)]を選択します。
• 保護設定の編集をクリックします。
• [自動転送ルール]セクションで、ドロップダウン メニューから[オン – 転送が有効]を選択します。
• 最後に、「保存」ボタンを押して設定を適用します。

プロのヒント:外部転送によって機密情報が危険にさらされないように、セキュリティ ポリシーを確認してください。

ステップ2:特定のユーザーに対して外部転送を有効にする

セキュリティを効果的に管理するために、特定のユーザーのみに外部転送を有効にすることをおすすめします。手順は以下のとおりです。

Microsoft 365 Defender にログインし、ポリシーとルール > 脅威ポリシー > スパム対策ポリシーに移動します。

• [ポリシーの作成(+)] ボタンをクリックし、 [Outbound]を選択します。
• ポリシーに適切な名前を付け、[次へ]を選択します。
• [ユーザー]ボックスに、外部転送を許可するユーザー名を追加します。
• オプションで、対応するフィールドにグループとドメインを指定できます。
• [送信保護の設定]に進み、 [転送ルール]で[自動転送ルール] を[オン – 転送が有効]に設定します。
• 設定を確認し、「作成」をクリックしてポリシーを確定します。

プロのヒント:セキュリティを最大限に高めるには、外部転送設定へのユーザー アクセスを定期的に監査します。

ステップ3:外部ドメインを許可する

Office 365 に外部ドメインを追加するには、次の手順に従います。

• 管理者の資格情報を使用してMicrosoft 365 管理センターにログインします。
• [設定]を選択し、 [ドメイン]ページに移動します。
• 「ドメインの追加」をクリックし、追加するドメインを入力して、「次へ」をクリックします。
• 希望する検証方法を選択し、表示される指示に従います。
• Microsoft でのドメイン使用のために必要な DNS 変更を適用する方法を選択します。
• 完了したら、「完了」ボタンをクリックします。

ステップ4:外部転送を有効にする方法

要約すると、上で説明したように、Microsoft 365 Defender ポータルから組織のスパム対策ポリシーを変更することで、外部メール転送を有効にすることができます。

外部メール転送とは何ですか?

外部転送がデフォルトで無効になっているのはなぜですか?