Excel の自動保存機能を無効にする 6 つの簡単な方法

主な注意事項

  • アプリケーション内の切り替えを使用して、Excel の自動保存を簡単に無効にできます。
  • すべての OneDrive および SharePoint ファイルに変更をグローバルに適用します。
  • さまざまな方法が、Mac や PC を含むさまざまな Excel 設定に対応します。

Excel の自動保存を無効にする方法: 包括的なガイド

Excel の自動保存機能は、作業を常に保存する利便性のために設計されています。ただし、個人的な好みや特定のワークフローのために、この機能を無効にしたい場合があります。このガイドでは、Excel で自動保存を効果的に無効にして、この強力なアプリケーションの使用を最適化するための複数の方法について説明します。

Excel の自動保存をオフにする 6 つの効果的な方法

自動保存機能を無効にするさまざまな方法を検討してみましょう。

方法1: 専用スイッチを利用する

Excel for Microsoft 365 では、アプリケーション ウィンドウの左上隅 にある専用スイッチを使用して、自動保存機能を簡単に切り替えることができます。ボタンを左にスライドして自動保存をオフにすると、ファイルのステータスが更新され、PC にローカルに保存されていることが示されます。

プロのヒント: この調整は現在のワークブックにのみ影響し、開いている他のファイルには影響しないことに注意してください。

方法 2: OneDrive と SharePoint ファイルの自動保存を無効にする

自動保存設定をグローバルに変更するには、次の手順に従います。

  1. Alt + F + を押して Excel オプション T ダイアログにアクセスします。
  2. ナビゲーション メニューから [保存] カテゴリを選択します。
  3. クラウドに保存されたファイルを自動保存する オプションのチェックを外します…
  4. 設定を保存するには、 「OK」 をクリックします。

方法3: バージョン履歴を活用する

バージョン履歴を無効にすると、自動保存も自動的にオフになります。これを行うには、次の手順を実行します。

  1. 自動保存がアクティブになっているブックが開いていることを確認します。
  2. Alt + F + を押して I Excel 情報画面を開きます。
  3. サイドパネルの 「バージョン履歴」 ボタンをクリックします。
  4. バージョン履歴パネルの 「編集内容を表示」 トグルをオフにします。

プロのヒント: バージョン履歴を無効にした後は、必ず 「ファイル」 > 「名前を付けて 保存」 に移動して、自動保存なしでファイルを保存してください。

方法 4: オフライン ワークブックの自動保存をオフにする

オフライン ワークブックが自動的に保存される場合は、次の方法でこれを変更できます。

  1. Excel オプション ダイアログを開き、 保存 カテゴリを選択します。
  2. 「10 分ごとに自動回復情報を保存する」 オプションのチェックを外します。
  3. 変更を確認するには、 [OK] を押します。

方法 5: 単一のワークブックの自動保存を無効にする

1 つのブックのみの自動保存を無効にするには:

  1. Excel オプション ダイアログにアクセスし、 保存 カテゴリを選択します。
  2. [自動回復の例外: ] ドロップダウンを見つけて、アクティブなブックを選択します。
  3. このブックに対してのみ自動回復を無効にする オプションをオンにします。
  4. この設定を保存するには、 「OK」 をクリックします。

方法6: Macで自動保存を無効にする

Excel for Mac を使用している場合は、次の手順に従って自動保存を無効にします。

  1. Excel を開き、Apple アイコンの近くにある Excel メニューに移動します。
  2. 「環境設定」 を選択します。
  3. 「環境設定」ダイアログから「 保存」 オプションを選択します。
  4. [デフォルトで自動保存をオンにする] [自動回復を有効にする] の両方のチェックを外します。

まとめ

この包括的なガイドでは、Microsoft Excel の自動保存機能を無効にする 6 つの効果的な方法を概説しています。PC と Mac のどちらを使用している場合でも、これらの手順はさまざまなユーザーのニーズに応えるように設計されています。別の方法や洞察がある場合は、コメントでお気軽に共有してください。

結論

Excel で自動保存を無効にすると、変更を記録する方法とタイミングを制御できます。上記の方法に従うことで、ワークフローの設定に応じて Excel エクスペリエンスを最適化できます。

FAQ(よくある質問)

すべての Excel ブックの自動保存を一度にオフにできますか?

はい、Excel の [オプション] メニューの設定を調整することで、OneDrive または SharePoint を使用するすべてのブックの自動保存を無効にすることができます。

元の自動保存設定に戻すにはどうすればよいですか?

元の設定に戻すには、Excel オプションの [保存] セクションに戻り、以前に無効にした自動保存オプションを再度オンにします。