Word と Google ドキュメントの変更を簡単に追跡して、簡単に編集できます

主な注意事項

• Word の変更履歴の記録は、共同作業や個別の編集に強力なツールです。
• Google ドキュメントは、編集を追跡するために提案モードと呼ばれる同様の機能を活用します。
• どちらのプラットフォームでも、ユーザーは変更を承認または拒否し、明確にするためにコメントを残すことができます。

Microsoft WordとGoogle Docsの変更履歴の記録をマスターする

変更履歴機能の効果的な活用方法を理解することで、ドキュメント編集エクスペリエンスが大幅に向上します。このガイドでは、Microsoft WordとGoogleドキュメントの機能を詳しく説明し、各プラットフォームでより効果的な共同作業とドキュメント管理を実現するための実践的な手順を紹介します。

Microsoft Wordで変更履歴を有効にする

ステップ1： PCで変更履歴の記録を有効にする

ドキュメントを開き、リボンメニューの「校閲」タブに移動します。 「変更履歴の記録」をクリックするか、ショートカット Ctrl + Shift +を使用して E 機能を有効にします。

プロのヒント:コンピュータを共有している場合は、 [追跡のロック]でパスワードを設定して追跡機能をロックすることを検討してください。

ステップ2: Web上で変更履歴を有効にする

Word Online の場合は、[校閲]タブを選択し、 [変更履歴の記録]の横にあるドロップダウン メニューを見つけて、[すべてのユーザー]または[自分のみ]を選択して編集の追跡を開始します。

ステップ3：モバイルで変更履歴を有効にする

モバイルアプリで変更履歴の記録を有効にするには、ドキュメントを開き、「編集」をタップして「校閲」にアクセスします。そこから「変更履歴の記録」を探して選択します。

Microsoft Word での変更履歴の挿入

修正は簡単です。必要に応じてテキストを削除、挿入、または変更するだけです。変更内容は視覚的に示され、削除部分には取り消し線、追加部分には下線が引かれます。

プロのヒント:テキストを強調表示し、[レビュー] タブの[新しいコメント]を選択してメモを入力することで、詳細な編集にコメントを活用します。

Word での変更の表示と非表示

ステップ4： PCで変更を表示または非表示にする

文書の横にある赤い縦線をクリックすると、変更履歴が表示されます。「校閲」の表示設定を調整することで、「シンプルな変更履歴/コメント」と「すべての変更履歴/コメント」を切り替えることができます。

ステップ5: Web上で変更を確認する

Word Online では、ドキュメントをアップロードすると、マークアップ ビューを切り替えるオプションを使用して、追跡された変更を即座に確認できます。

ステップ6：モバイルでの変更点を確認する

以前編集したドキュメントのリビジョンにアクセスし、変更内容を表示したまま編集を続行します。

Word での変更の承認または拒否

変更を管理するには、リビジョンを右クリックして「承認」または「拒否」を選択します。ツールバーのオプションを使用して複数のリビジョンを管理することもできます。

他のユーザーを編集または閲覧に招待する

共同作業を行うには、右上隅の [共有]をクリックし、指示に従ってメールアドレスを入力するかリンクを共有して他のユーザーを招待します。

Google ドキュメントで変更履歴の追跡を有効にする（提案モード）

ステップ7： PCで提案モードを有効にする

ドキュメントを開き、ツールバーの「編集」をクリックし、ドロップダウン メニューから「提案」を選択します。

ステップ8:モバイルで提案を有効にする

提案モードを有効にするには、ドキュメントを開き、隅にある 3 つのドットを押して、[変更を提案]をオンにします。

Googleドキュメントに提案を追加する

編集中に、削除した部分は取り消し線で表示され、追加した部分は下線で表示されます。コメントを追加するには、テキストを選択して「+」アイコンをクリックします。

Googleドキュメントでの変更の承認または拒否

ステップ9： PCで提案を管理する

提案に対処するには、関連するバブルをクリックし、それぞれのボタンをタップして変更を承認または拒否します。

ステップ10：モバイルでの提案を処理する

変更内容をタップして、直接承認または拒否を選択します。変更内容の包括的な概要を確認するには、「すべて表示」機能を使用してください。

Googleドキュメントの閲覧や編集に他のユーザーを招待する

共同編集者を招待するには、 「共有」をクリックし、共同編集者のメールアドレスを追加して、招待状を送信する前に権限レベルを選択します。

変更履歴付きのコピー＆ペースト

Microsoft Word では、コピー アンド ペーストによって変更履歴が保持されますが、Google ドキュメントでは、編集内容の視覚的な表示は保持されません。

変更履歴を有効にして印刷する

Wordで文書を印刷するには、まず「変更履歴/コメントなし」に切り替えて、印刷前にすべての変更を適用してください。Googleドキュメントでは、変更が確定しない限り、元の文書が修正なしで印刷されます。

プラットフォーム間の編集効率

Google ドキュメントと Microsoft Word 間でドキュメントを変換する方法を理解すると、ワークフローが効率化され、共同作業が強化されます。

追加のヒント

• 大幅な編集を行う前に、必ず元のドキュメントのバックアップを保存してください。
• より明確なコミュニケーションを実現するために、両方のプラットフォームのコメント機能に慣れておきましょう。
• 編集中に混乱が生じないように、ドキュメント全体で一貫したスタイルと書式を維持します。

まとめ

このガイドでは、Microsoft Word と Google ドキュメントの変更履歴機能を効果的に活用し、プラットフォーム間のユーザーの共同作業とドキュメント編集を強化するためのさまざまな手順について説明しました。

結論

Microsoft WordでもGoogle Docsでも、変更履歴や提案モードなどのツールを活用することで、編集プロセスを大幅に効率化できます。これらの機能をマスターすることで、よりスムーズな共同作業と綿密なドキュメント管理が可能になります。

FAQ（よくある質問）