Word や Google ドキュメントの変更を簡単に追跡して、簡単に編集できます

主な注意事項

  • Word の変更履歴の記録は、共同作業や個別の編集に強力なツールです。
  • Google ドキュメントは、編集を追跡するために提案モードと呼ばれる同様の機能を活用します。
  • どちらのプラットフォームでも、ユーザーは変更を承認または拒否し、明確にするためにコメントを残すことができます。

Microsoft Word と Google ドキュメントの変更履歴の記録をマスターする

変更履歴の追跡機能を効果的に活用する方法を理解すると、ドキュメント編集エクスペリエンスが大幅に向上します。このガイドでは、Microsoft Word と Google ドキュメントの機能について説明し、各プラットフォームでより優れたコラボレーションとドキュメント管理を実現するための実用的な手順を示します。

Microsoft Word で変更履歴を有効にする

ステップ1: PCで変更履歴を有効にする

ドキュメントを開き、リボン メニューの [ 校閲]タブに移動します。 [変更履歴の追跡] をクリックするか、ショートカット Ctrl + Shift +を使用して E 機能を有効にします。

プロのヒント: コンピュータを共有している場合は、 [追跡のロック] でパスワードを設定して追跡機能をロックすることを検討してください。

ステップ2: Web上で変更履歴を有効にする

Word Online の場合は、[ 校閲]タブを選択し、 [変更履歴の 記録] の横にあるドロップダウン メニューを見つけて、[ すべてのユーザー] または [自分のみ] を選択して編集履歴の記録を開始します。

ステップ3: モバイルで変更履歴を有効にする

モバイル アプリで変更履歴を有効にするには、ドキュメントを開き、 「編集」 をタップして、 「校閲」 にアクセスします。そこから、 「変更履歴」 を見つけて選択します。

Microsoft Word にリビジョンを挿入する

修正の追加は簡単です。必要に応じてテキストを削除、挿入、または変更するだけです。変更は視覚的に示され、削除には取り消し線が、追加には下線が引かれます。

プロのヒント:テキストを強調表示し、[レビュー] タブの [新しいコメント] を選択してメモを入力することで、詳細な編集にコメントを活用します。

Word での変更の表示または非表示

ステップ4: PCで変更を表示または非表示にする

文書の横にある赤い縦線をクリックすると、変更履歴が表示されます。 [校閲]の下の表示設定を調整して、 [シンプルな変更履歴] と [すべての変更履歴] を切り替えることができます。

ステップ5: Web上で変更を確認する

Word Online では、ドキュメントをアップロードすると、マークアップ ビューを切り替えるオプションを使用して、追跡された変更を即座に確認できます。

ステップ6: モバイルでの変更をナビゲートする

以前に編集したドキュメントのリビジョンにアクセスし、変更内容を表示したまま編集を続行します。

Word での変更の承認または拒否

変更を管理するには、リビジョンを右クリックして [承認] または [拒否] を選択します。ツールバーのオプションを使用して複数のリビジョンを管理することもできます。

他のユーザーを編集または閲覧に招待する

共同作業を行うには、右上隅の [ 共有]をクリックし、指示に従ってメールアドレスを入力するかリンクを共有して他のユーザーを招待します。

Google ドキュメントで変更履歴を有効にする (提案モード)

ステップ7: PCで提案モードを有効にする

ドキュメントを開き、ツールバーの 「編集」 をクリックし、ドロップダウン メニューから 「提案」を選択します。

ステップ8: モバイルで提案を有効にする

提案モードを有効にするには、ドキュメントを開き、隅にある 3 つのドットを押して、 [変更を提案] をオンにします。

Google ドキュメントに提案を追加する

編集すると、削除した部分は取り消し線で表示され、追加した部分は下線で表示されます。テキストを選択して+ アイコンをクリックすると、コメントを追加できます。

Google ドキュメントでの変更の承認または拒否

ステップ9: PCで提案を管理する

提案に対処するには、関連するバブルをクリックし、それぞれのボタンをタップして変更を承認または拒否します。

ステップ10: モバイルでの提案を処理する

変更内容をタップして、直接承認または拒否を選択します。変更内容の包括的な概要を確認するには、 「すべて表示」機能を使用します。

他のユーザーを招待して Google ドキュメントを閲覧または編集する

共同編集者を招待するには、 「共有」 をクリックし、メールアドレスを追加して、招待状を送信する前に権限レベルを選択します。

変更履歴付きのコピー＆ペースト

Microsoft Word では、コピー アンド ペーストによって変更履歴が保持されますが、Google ドキュメントでは、編集の視覚的な表示は保持されません。

変更履歴を有効にして印刷する

Word で文書を印刷する準備をするには、まず 「変更履歴なし」 に切り替えて、印刷前にすべての変更を適用します。Google ドキュメントでは、変更が確定していない限り、元の文書が修正なしで印刷されます。

プラットフォーム間の編集効率

Google ドキュメントと Microsoft Word 間でドキュメントを変換する方法を理解すると、ワークフローを効率化し、共同作業を強化できます。

追加のヒント

  • 重要な編集を行う前に、必ず元のドキュメントのバックアップを保存してください。
  • より明確なコミュニケーションを実現するために、両方のプラットフォームのコメント機能に慣れてください。
  • 編集中に混乱を避けるために、ドキュメント全体で一貫したスタイルと書式を維持します。

まとめ

このガイドでは、Microsoft Word と Google ドキュメントの変更履歴機能を効果的に活用し、プラットフォーム間のユーザーの共同作業とドキュメント編集を強化するためのさまざまな手順について説明しました。

結論

Microsoft Word または Google Docs のどちらで作業する場合でも、変更履歴ツールや提案モード ツールを使用すると、編集プロセスを大幅に効率化できます。これらの機能をマスターすることで、よりスムーズな共同作業と綿密なドキュメント管理が可能になります。

FAQ（よくある質問）

変更履歴を使用してドキュメントを編集し、変更を保存しないことはできますか?

変更履歴の追跡をオフにするか、すべての変更を承認すると、マークアップは表示されずにドキュメントに編集内容が反映されます。

追跡できる変更の数に制限はありますか?

いいえ、Microsoft Word と Google ドキュメントはどちらも膨大な数の変更を追跡できますが、非常に大きなドキュメントではパフォーマンスが異なる場合があります。