Outlookで安全なメールが迷惑メールフォルダに振り分けられないようにする方法

主な注意事項

• 重要なメールが迷惑メールに分類されないように、安全な送信者を指定します。
• 重要なメールを見逃さないように、迷惑メールフォルダを定期的に確認してください。
• Outlook の Web バージョンとデスクトップ バージョンはどちらも同様の迷惑メール管理手順に従います。

Outlookで迷惑メール管理をマスター：重要なメールを見逃さないようにしましょう

Outlookの迷惑メール設定を管理することは、メールの効率性を維持するために不可欠です。メールの量が増えるにつれて、重要なメールが誤って迷惑メールフォルダに振り分けられ、見逃されてしまう可能性が高くなります。このガイドでは、信頼できる送信者からのメールが誤って分類されないように、Outlookのフィル​​タリングシステムを強化するために必要な手順を説明します。

Outlookでメールが迷惑メールフォルダに振り分けられないようにする方法

既知の送信者からのメールが Outlook の迷惑メール フォルダーに誤って送信されないようにするには、次の手順に従ってください。

1. ステップ1: Web上のOutlookにアクセスする

   Web 上でOutlookを起動します。

2. ステップ2:設定メニューを開く

   右上隅にある設定（歯車）アイコンをクリックします。

3. ステップ3:メール設定に移動する

   ドロップダウンメニューからメールを選択します。

4. ステップ4:迷惑メールのオプションを見つける

   利用可能なオプションから「迷惑メール」をクリックします。

5. ステップ5:安全な送信者を追加する

   「安全な差出人とドメイン」セクションで、「安全な差出人を追加」ボタンをクリックします。

6. ステップ6:安全なメールアドレスまたはドメインを入力する

   安全であるとマークする特定の電子メール アドレス (例: [email protected]) またはドメイン (例: domain.com) を入力し、Enter キーを押します。

7. ステップ7:追加の確認

   「OK」ボタンをクリックして追加を確定します。

8. ステップ8:変更を保存する

   変更を確認するには、「保存」ボタンをクリックすることを忘れないでください。

これらの手順を完了すると、指定したアドレスからの今後のメールは、迷惑メール フォルダーを回避して直接受信トレイに届くようになります。

追加のヒント

• 重要なメールを見逃さないように、迷惑メールフォルダを定期的に確認してください。
• Outlook でルールを作成して、受信メールをさらに効率的に管理します。
• メッセージの誤分類を防ぐため、送信者に適切な電子メール形式を使用するよう指導します。

まとめ

Outlookで安全な送信者を指定することは、メール管理を大幅に強化できる、シンプルながらも重要なプロセスです。このガイドで概説されている手順に従うことで、重要なメールが誤って迷惑メールに分類されることを防ぐことができます。

結論

Outlook の迷惑メール設定を管理することは、効果的なコミュニケーションを維持するために不可欠です。信頼できる送信者を安全なメールとして指定することで、受信トレイを効率化し、重要なメールを見逃す可能性を最小限に抑えることができます。今すぐ受信トレイを管理して、自分だけの力を手に入れましょう！

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