Copilot を使った Teams 会議でのメモ取りのステップバイステップガイド

ステップ1: Copilotの使用設定

Teams会議でCopilotを使用する前に、組織で必要なMicrosoft 365ライセンスが有効になっていることを確認してください。Copilotの設定を行うには、以下の手順に従ってください。

1. Teams カレンダーを開き、予定されている会議を選択します。
2. [オプション]をクリックし、[その他のオプション]を選択します。
3. Copilotを選択し、次のいずれかのオプションを選択します。
   • 会議中および会議後：会議開始時に自動的に文字起こしを開始します。会議中に「開始」をクリックすると、このプロセスを開始できます。
   • 会議中のみ: 会議の進行中に音声テキストの文字起こしをアクティブにします。
   • オフ: 会議のすべての文字起こし機能を無効にします。
4. 「保存」をクリックして確定します。

ステップ2：転写の活性化

適切なアクセス権がある場合は、次の手順に従ってトランスクリプションを有効にします。

1. Microsoft Teams 管理センターに移動します。
2. [会議]を選択し、[会議ポリシー]をクリックします。
3. 「録音と文字起こし」に移動します。
4. トランスクリプションスライダーをオンに切り替えます。
5. Copilot の場合は、必ず[On with Transcript]を選択してください。

ステップ3:会議中のCopilotの機能

Copilot を有効にすると、次の機能が提供されます。

• 遅れて参加する場合は概要を受け取ります。
• 会議コントロールの Copilot を介してさまざまなコマンドにアクセスします。
• 会議が終了する直前に会議のまとめに関するリマインダーを受け取ります。
• Copilot を使用して、議題項目、フォローアップの質問、以前の議論について問い合わせます。

ステップ4：会議後にメモにアクセスする方法

会議が終了したら、会議チャットまたは [要約] タブからメモにアクセスできます。

a.会議チャットからメモを取得する

1. チャット ウィンドウの右上隅にある [ Open Copilot]アイコンを選択します。
2. Copilot は、会議の議論とチャットの内容の詳細な要約を提供します。

b.要約タブからメモを取得する

1. 会議チャット ページ内の[要約]タブに移動します。
2. 整理された会話履歴を確認するには、Copilot アイコンをクリックします。

1. Teams で Microsoft Copilot を使用するには、特別なライセンスが必要ですか?

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