Copilot を使用した Teams 会議でのメモ作成のステップバイステップ ガイド

主な注意事項

  • Copilot の使用のために組織が Microsoft 365 ライセンスにアクセスできるようにします。
  • 会議の前に、Copilot の文字起こしに適切な設定を選択します。
  • チャットや要約機能を使用して会議メモを簡単に取得できます。

Teams 会議で Microsoft Copilot を使用してメモを取る機能を最大限に活用する

現代の職場環境が進化し続ける中、テクノロジを活用してコラボレーションを強化することがこれまで以上に重要になっています。Microsoft Copilot は、会議中のメモ作成プロセスを効率化するように設計された、Teams 内の強力なツールとして際立っています。このガイドでは、重要な情報のキャプチャ、議論の要約、実行可能な項目の追跡に Copilot を効果的に活用する方法について、詳細な手順と洞察を提供します。

Teams 会議で効果的にメモを取るために Copilot を活用する

ステップ1: Copilotの使用設定

Teams 会議で Copilot を使用する前に、組織で必要な Microsoft 365 ライセンスが有効になっていることを確認してください。Copilot 設定を構成するには、次の手順に従ってください。

  1. Teams カレンダーを開き、予定されている会議を選択します。
  2. [オプション] をクリックし、 [その他のオプション] を選択します。
  3. Copilot を 選択し、次のいずれかのオプションを選択します。
    • 会議中および会議後 : 会議が始まると自動的に文字起こしが開始されます。会議中に [開始] をクリックすると、このプロセスを開始できます。
    • 会議中のみ : 会議の進行中に音声テキスト変換を有効にします。
    • オフ : 会議のすべての文字起こし機能を無効にします。
  4. 「保存」を クリックして確定します。

ステップ2: 転写をアクティブにする

適切なアクセス権がある場合は、次の手順に従ってトランスクリプションを有効にします。

  1. Microsoft Teams 管理センター に移動します。
  2. [会議] を 選択し、 [会議ポリシー] をクリックします。
  3. [録音と文字起こし] に移動します。
  4. トランスクリプション スライダーをオンに切り替えます。
  5. Copilot の場合は、必ず[On with Transcript] を選択してください。

ステップ3: 会議中のCopilotの機能

Copilot を有効にすると、次の機能が提供されます。

  • 遅れて参加した場合は概要を受け取ります。
  • 会議コントロールの Copilot を介してさまざまなコマンドにアクセスします。
  • 会議が終了する直前に会議のまとめに関するリマインダーを受け取ります。
  • Copilot を使用して、議題項目、フォローアップの質問、以前の議論について問い合わせます。

ステップ4: 会議後にメモにアクセスする方法

会議が終了したら、会議チャットまたは [要約] タブからメモにアクセスできます。

a. 会議チャットからメモを取得する

  1. チャット ウィンドウの右上隅にある [Copilot を開く] アイコンを選択します。
  2. コパイロットは、会議の議論とチャットの内容の詳細な要約を提供します。

b. 要約タブからメモを取得する

  1. 会議チャット ページ内の [要約] タブに移動します。
  2. 整理された会話履歴を確認するには、Copilot アイコンをクリックします。

追加のヒント

  • 定期的に IT 部門に問い合わせて、アクセシビリティ設定を確認してください。
  • Copilot を活用して、会議中にハイライトを要求し、重要な会話を強調します。
  • OneNote および Teams との統合により、メモをシームレスに共有できます。

まとめ

この包括的なガイドでは、Teams 会議でメモを取るために Microsoft Copilot を設定して使用する方法について詳しく説明しています。設定を適切に構成し、文字起こしを有効にし、さまざまな機能を活用することで、ユーザーは会議のエクスペリエンスを大幅に向上させ、重要なポイント、議論、およびアクション項目を効果的に文書化してアクセスできるようにすることができます。

結論

メモを取るための Microsoft Copilot をマスターすると、Teams 会議の生産性が変わります。リアルタイム機能と簡単なアクセス性により、手動のドキュメント作成よりもコラボレーションに重点を置くことができます。今すぐ Copilot を活用して、会議の成果を向上させましょう。

FAQ(よくある質問)

1. Teams で Microsoft Copilot を使用するには、特別なライセンスが必要ですか?

はい、Copilot 機能を利用するには、組織が適切な Microsoft 365 ライセンスを持っている必要があります。

2.会議参加者として Copilot 設定を変更できますか?

いいえ、会議の Copilot 設定に対する権限を持つのは会議の主催者だけです。