PowerPoint で Copilot を使用する: ステップバイステップガイド
主な注意事項
- プロンプトを使用してプレゼンテーションを簡単に効率化します。
- スライドを効率的に整理して、プレゼンテーションの流れを改善します。
- Copilot を使用して、ビジュアルを動的に編集および強化します。
Copilot のパワーを活用して素晴らしいプレゼンテーションを実現
魅力的なPowerPointプレゼンテーションの作成は、しばしば困難な作業のように感じられることがあります。個々のスライドのデザインから、すべてのデータが一つのストーリーにシームレスに収まるようにすることまで、多くの人が困難を感じています。しかし、Copilotを使えば、コマンドを実行するだけで、魅力的なプレゼンテーションを簡単に作成できます。このガイドでは、PowerPointでCopilotの機能を活用し、プレゼンテーションを次のレベルに引き上げる方法をご紹介します。
PowerPointでCopilotの使い方をマスターする
ステップ1:新しいプレゼンテーションを開始する
まず、空白のPowerPointプレゼンテーションを開き、 「ホーム」タブの下にあるCopilotアイコンをクリックします。Copilotパネルが起動し、ニーズに合わせてカスタマイズされたプレゼンテーションを作成できます。
プロのヒント:より的を絞ったコンテンツを作成するには、プロンプトに特定のテーマやトピックを入力します。
ステップ2:新しいスライドを簡単に挿入する
プレゼンテーションの基本構成が完成したら、スライドを簡単に追加できます。「…についてのスライドを追加」オプションを使用するか、「スライドを追加」に続けてスライドの説明をCopilotに話しかけてください。Copilotがプレゼンテーション内の適切な位置に新しいスライドを挿入します。
ステップ3:スライドを整理する
プレゼンテーションを論理的なセクションに整理する必要がある場合は、Copilot に「このプレゼンテーションを整理する」ように指示します。これにより、スライドが個別のセクションに分類され、プレゼンターと聴衆の両方にとって明確さが向上します。
ステップ4:画像の組み込みまたは変更
Copilot は、スライドに合わせたストック画像を提案する場合があります。異なるビジュアルをご希望の場合は、スライド番号を指定するだけで、特定のスライドに画像を追加または変更できます。独自の画像が必要な場合は、ご自身でアップロードしていただくことをおすすめします。
ステップ5:プレゼンテーションを要約する
プレゼンテーションが長い場合は、Copilot に「このプレゼンテーションを要約する」ように指示することができます。重要なポイントと対応するスライド参照をナビゲートしながら簡潔な概要を提供し、重要なメッセージを簡単に伝えることができます。
ステップ6:主要なアクション項目とスライドを強調表示する
重要なスライドを特定するには、Copilot に「キースライド」のリストを表示するよう指示します。重要なスライドとその見出しのリストが生成され、プレゼンテーションの核となる部分を確実に強調できます。
ステップ7:追加の役立つプロンプトを見つける
より多くのプロンプトを閲覧するには、 Copilot のサイドバーにある「プロンプトを表示」オプションを選択してください。ここでは、「作成」、「理解」、「編集」、「質問」の 4 つのカテゴリーからプロンプトを閲覧できます。この機能により、Copilot を活用し、プレゼンテーション作成プロセスを最適化するための選択肢が広がります。
まとめ
PowerPointでCopilotを活用すると、プレゼンテーションの作成と整理の方法が劇的に変わります。白紙の状態から作成を始め、要点をまとめるまで、Copilotはプロセスをよりシンプルかつ効率的にします。これらの機能を活用して、今すぐプレゼンテーションスキルを向上させましょう!
結論
Copilotを秘密兵器として活用すれば、驚くほど短時間で印象的なプレゼンテーションを作成できます。創造性を駆使し、聴衆を魅了し、AIのポテンシャルを最大限に活用して、プレゼンテーションを新たな高みへと導きましょう!
よくある質問
PowerPoint の Copilot はモバイル デバイスでも利用できますか?
現在、Copilot はモバイルデバイスではご利用いただけません。ただし、Microsoft は近い将来、モバイルプラットフォームへの機能拡張に積極的に取り組んでいます。
Microsoft 365 Web サイトの PowerPoint で Copilot を使用できますか?
はい、Copilot はMicrosoft 365 Web サイトからアクセスでき、デスクトップ バージョンと同様に機能します。