Excel グラフを PowerPoint にインポートするためのステップバイステップガイド

2024/11/21

場合によっては、Excel から PowerPoint (PPT) にグラフを転送する必要に迫られることがあります。プレゼンテーションでもレポートでも、この包括的なガイドでは、Excel から PowerPoint にグラフをシームレスにコピーする手順を説明します。

Excel から PowerPoint にグラフをインポートする手順

Excel から PowerPoint スライドにグラフをインポートする方法はいくつかあります。

直接コピー＆ペースト
データのコピー＆ペースト
リンク貼り付け機能の使用
画像として挿入

1] 直接コピー＆ペーストする方法

これは、Excel ファイルから PowerPoint スライドにグラフをコピーする最も簡単で効率的な方法の 1 つです。この方法を実行するには、次の簡単な手順に従ってください。

Excel ファイルを開きます。
グラフをハイライトし、Ctrl+C を使用してコピーするか、グラフを右クリックして[コピー]を選択します。
目的の PowerPoint スライドを開きます。
Ctrl+V を押してチャートを貼り付けます。

欠点:この方法の欠点は、グラフが自動的に更新されないことです。Excel データに加えられた変更は、PowerPoint グラフに反映されません。

2] データのコピー＆ペースト方式

このオプションは、Excel ファイルを送信せずにプレゼンテーションを共有したいユーザーに最適です。この方法を使用すると、PowerPoint で自己完結型のグラフを作成できます。続行するには、次の手順に従います。

Excel スプレッドシートを開き、関連するグラフデータをコピーします。
PowerPoint を起動し、 [挿入]タブに移動します。
チャートを選択します。
スライドに使用するグラフの種類を選択します。
[OK]をクリックして確認します。
表示されるスプレッドシートのようなインターフェースにコピーしたデータを貼り付けます。
[閉じる]をクリックします。

新しいグラフはすぐに表示されます。後で右クリックして「データの編集」オプションを選択すると、グラフを編集できます。

ここで、必要に応じてデータを操作できます。

3] リンク貼り付けによるインポート

Excel から PowerPoint にグラフを転送するこの従来の方法では、グラフ、画像、グラフなど、さまざまな形式をインポートできます。この方法を使用する主な利点は、グラフを自動的に更新できることです。

リンク貼り付け方法を使用するには、次の手順に従います。

Excel ファイルを編集して保存します。
Excel から目的のグラフをコピーします。
PowerPoint を開き、[貼り付け] > [形式を選択して貼り付け]をクリックします。
[リンク貼り付け]を選択し、[Microsoft Excel ワークシートオブジェクト]を選択します。
[OK]をクリックします。

グラフがスライドに表示されます。グラフをダブルクリックすると、Excel で編集できるようになります。

あるいは、より迅速な方法として、Excel からデータをコピーし、PowerPoint を起動して、[貼り付け] を選択し、[ソースの書式を保持してデータをリンク]オプションを選択します。

4] 画像としてインポートする

この簡単な方法では、グラフを画像として保存し、それを PowerPoint に挿入します。これを行うには、次の手順に従います。

Excel のグラフを右クリックし、[画像として保存]を選択します。
場所を選択し、ファイルに名前を付けて、「保存」をクリックします。
PowerPoint プレゼンテーションで、グラフを挿入するスライドに移動します。
[挿入] > [画像] > [このデバイス]を選択します。
保存した画像を見つけてダブルクリックします。

より簡単な方法としては、データをコピーし、スライドに移動して「貼り付け」をクリックし、「画像」オプションを選択します。

以上です！

Excel から PowerPoint にコピーするときに書式を維持する

Excel データを PowerPoint にコピーするときに書式設定がそのまま維持されるようにするには、まずデータをコピーしてから PowerPoint スライドを開きます。[貼り付け]オプションを選択し、 [ソースの書式を保持してブックを埋め込む]を選択します。

Excel から PowerPoint のグラフを自動的に更新する

PowerPoint のグラフを Excel ファイルから自動的に更新するには、2 つのファイルの間にリンクを確立します。Excel からデータをコピーし、PowerPoint スライドを開いて、[貼り付け] > [形式を選択して貼り付け]に移動し、 [リンク貼り付け]を選択して、[Microsoft Excel ワークシートオブジェクト]を選択し、 [OK]をクリックします。