ExcelのグラフをPowerPointにインポートする方法：ステップバイステップガイド

ステップ1：直接コピー＆ペースト方式を利用する

この方法は、ExcelからPowerPointにグラフを転送する最もシンプルで効果的な方法の一つです。以下の簡単な手順に従ってください。

• Excel ファイルを起動します。
• チャートを選択し、 を使用してコピーする Ctrl+C か、右クリックして[コピー]を選択してコピーします。
• PowerPoint で目的のスライドに移動します。
• を使用してチャートを貼り付けます Ctrl+V。

プロのヒント:この方法は迅速ですが、自動更新は行われないため、Excel での変更は PowerPoint に反映されません。

ステップ2:データのコピー＆ペースト方式を適用する

この方法は、元のExcelファイルを必要とせずに、PowerPointで自己完結型のグラフを作成するのに適しています。以下の手順に従ってください。

• Excel スプレッドシートを開き、関連データをコピーします。
• PowerPoint で、[挿入]タブに移動します。
• 「グラフ」を選択し、スライドのグラフの種類を選択します。
• ［OK］をクリックします。
• コピーしたデータを、表示されるスプレッドシートのようなインターフェースに貼り付けます。
• [閉じる]をクリックして終了します。

新しいグラフはすぐに表示され、後で「データの編集」オプションを使用して変更できます。

ステップ3:リンク貼り付け方式でチャートをインポートする

この方法により、自動更新機能を活用しながら、様々な形式のファイルをインポートできます。以下の手順に従ってください。

• Excel ファイルを編集して保存します。
• Excel から必要なグラフをコピーします。
• PowerPoint で、[貼り付け] > [形式を選択して貼り付け]をクリックします。
• [リンク貼り付け]を選択し、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト]を選択します。
• [OK]をクリックして確認します。

グラフはスライドに表示され、ダブルクリックして Excel で編集できます。

ステップ4:グラフを画像として挿入する

この簡単な方法で、グラフを画像として保存し、PowerPointに挿入できます。手順は以下のとおりです。

• Excel のグラフを右クリックし、[図として保存]を選択します。
• 場所を選択し、ファイルに名前を付けて、「保存」をクリックします。
• PowerPoint プレゼンテーションで、挿入するスライドに移動します。
• [挿入] > [画像] > [このデバイス]を選択します。
• 保存した画像ファイルを見つけてダブルクリックします。

プロのヒント:簡単な方法としては、グラフをコピーし、PowerPoint に移動して [貼り付け] をクリックし、[画像]オプションを選択します。

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