Excel のグラフを PowerPoint にインポートする方法: ステップバイステップ ガイド

ステップ1: 直接コピー＆ペースト方式を利用する

この方法は、Excel から PowerPoint にグラフを転送する最も簡単で効果的な方法の 1 つです。次の簡単な手順に従ってください。

• Excel ファイルを起動します。
• グラフを選択し、 を使用してコピーする Ctrl+C か、右クリックして [ コピー] を選択してコピー します。
• PowerPoint で目的のスライドに移動します。
• を使用してチャートを貼り付けます Ctrl+V 。

プロのヒント: この方法は迅速ですが、自動更新は行われないため、Excel での変更は PowerPoint に反映されません。

ステップ2: データのコピー＆ペースト方式を適用する

この方法は、元の Excel ファイルを必要とせずに PowerPoint で自己完結型のグラフを作成するのに適しています。次の手順に従います。

• Excel スプレッドシートを開き、関連するデータをコピーします。
• PowerPoint で、 [挿入] タブに移動します。
• [グラフ] を選択し、スライドのグラフの種類を選択します。
• [OK] をクリックします。
• コピーしたデータを、表示されるスプレッドシートのようなインターフェースに貼り付けます。
• [閉じる] を クリックして終了します。

新しいグラフはすぐに表示され、後で「 データの編集」 オプションを使用して変更できます。

ステップ3: リンク貼り付け方式でチャートをインポートする

このアプローチにより、自動更新機能の利点を活かしてさまざまな形式をインポートできるようになります。次の手順に従ってください。

• Excel ファイルを編集して保存します。
• Excel から目的のグラフをコピーします。
• PowerPoint で、 [貼り付け] > [形式を選択して貼り付け] をクリックします。
• [リンク貼り付け] を選択し、 [Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選択します。
• [OK] をクリックして確認します。

グラフはスライドに表示され、ダブルクリックして Excel で編集できます。

ステップ4: グラフを画像として挿入する

この簡単な方法では、グラフを画像として保存し、PowerPoint に挿入します。手順は次のとおりです。

• Excel のグラフを右クリックし、 [画像として保存] を選択します。
• 場所を選択し、ファイルに名前を付けて、 「保存」 をクリックします。
• PowerPoint プレゼンテーションで、挿入するスライドに移動します。
• [挿入] > [画像] > [このデバイス] を選択します。
• 保存した画像ファイルを見つけてダブルクリックします。

プロのヒント: 簡単な方法としては、グラフをコピーし、PowerPoint に移動して [貼り付け] をクリックし、[ 画像] オプションを選択します。

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