Guia passo a passo definitivo para criar modelos de e-mail no novo Outlook

Notas principais

  • Utilize o recurso Meus Modelos para criar e-mails de forma eficiente.
  • Os modelos simplificam a comunicação por e-mail, economizando tempo e garantindo consistência.
  • Solucione problemas de modelos ausentes verificando complementos e configurações da organização.

Dominando modelos de e-mail no novo Outlook para Windows 11

Neste guia, exploraremos como criar, editar e usar com eficiência modelos de e-mail no novo aplicativo Outlook para Windows 11. Esse recurso simplifica a comunicação por e-mail, permitindo que você economize tempo e garanta a consistência das mensagens.

Criando modelos de e-mail: um guia passo a passo

Etapa 1: Abra uma nova janela de e-mail

Abra o novo aplicativo Outlook e clique no botão Novo e-mail localizado no canto superior esquerdo da interface.

Etapa 2: Acesse meus modelos

Na janela de composição de e-mail, clique no ícone Aplicativos na barra de ação superior e selecione Meus modelos no menu suspenso.

Etapa 3: Crie seu modelo

Na barra lateral Meus Modelos, clique em + Modelo para criar um novo modelo. Insira um Título e o conteúdo da mensagem, garantindo que toda a formatação esteja intacta. Quando estiver satisfeito, clique no botão Salvar.

Dica profissional: certifique-se de que o tamanho do modelo não exceda 32 kilobytes e que o título tenha no máximo 32 caracteres.

Resumo

O novo aplicativo Outlook melhora a eficiência do e-mail por meio do recurso Meus Modelos, permitindo que os usuários criem e gerenciem modelos diretamente no cliente de e-mail, melhorando significativamente a produtividade.

Conclusão

Usar modelos de e-mail no novo aplicativo Outlook oferece benefícios significativos para agilizar a comunicação. Seguindo as etapas descritas, os usuários podem maximizar seu fluxo de trabalho e manter mensagens consistentes.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso incluir anexos nos meus modelos de e-mail?

Não, os modelos são limitados ao corpo do e-mail e não podem incluir anexos predefinidos.

Quais opções de formatação estão disponíveis em modelos de e-mail?

Os modelos oferecem suporte a formatação básica, como estilo de texto (negrito, itálico), marcadores e hiperlinks.