Guia passo a passo para criar modelos de e-mail no novo Outlook

Este artigo orientará você sobre como criar modelos de e-mail no aplicativo Outlook mais recente para Windows 11.

Anteriormente, criar modelos de e-mail no Outlook exigia que os usuários elaborassem um e-mail, salvassem-no como um arquivo ‘Modelo do Outlook’ e reabrissem esse arquivo para uso futuro. O aplicativo Outlook atualizado simplifica esse procedimento significativamente. Agora, você tem a capacidade de projetar, recuperar e modificar modelos diretamente no aplicativo, eliminando a necessidade de arquivos externos.

Etapas para criar modelos no novo Outlook

A função Meus Modelos no aplicativo Outlook redesenhado permite a criação e o armazenamento fáceis de modelos de e-mail para referência futura, tudo com apenas alguns cliques. Os modelos são convenientemente acessíveis em uma barra lateral ao escrever novos e-mails, aumentando sua eficiência ao permitir a inserção rápida de conteúdo reutilizável sem a necessidade de vasculhar vários menus ou lidar com arquivos distintos.

Como criar modelos de e-mail no novo aplicativo Outlook

Para criar um modelo de e-mail no novo Outlook para Windows, siga estas instruções:

1. Iniciar um novo e-mail
2. Configure seu modelo em ‘Meus modelos’
3. Salve seu modelo em ‘Meus modelos’

Vamos nos aprofundar nos detalhes.

Abra o novo aplicativo Outlook e selecione o botão Novo e-mail localizado no canto superior esquerdo.

Na nova janela de mensagem, rascunhe o e-mail que você deseja usar como modelo. Certifique-se de adicionar placeholders para conteúdo que variarão com cada uso.

Depois de redigir sua mensagem, clique no ícone Aplicativos localizado na barra de ações superior.

Procure Meus Modelos na seção Complementos e clique nele.

Um painel lateral aparecerá mostrando vários modelos de amostra padrão fornecidos pelo Outlook. Para criar seu próprio modelo personalizado, clique no botão + Template .

No editor de modelos, você precisará especificar um ‘ Título ‘ para seu modelo e o conteúdo da mensagem em si. Você pode facilmente transferir seu e-mail rascunhado para o editor de modelos, pois ele preservará toda a formatação original, removendo a necessidade de refazer qualquer estilo mais tarde. Depois de inserir um título adequado, clique no botão Salvar .

Alternativamente, você pode iniciar um novo modelo preenchendo tanto o ‘Título’ quanto o conteúdo da mensagem diretamente no editor de modelos. Complete as informações necessárias e salve seu modelo clicando no botão ‘Salvar’.

1. Observe que o limite de tamanho para modelos criados na seção Meus Modelos é de 32 kilobytes (KB) . Se seu conteúdo ultrapassar esse limite, você encontrará um erro e o modelo não será salvo.
2. O comprimento máximo permitido para um título de modelo é de 32 caracteres , incluindo espaços.
3. Os modelos podem conter texto, hiperlinks e formatação básica (como negrito, itálico e marcadores), bem como imagens. No entanto, opções de formatação mais avançadas, como tabelas ou mídia incorporada (como vídeos ou anexos), não estão disponíveis.
4. Os modelos são estritamente limitados ao conteúdo do corpo do e-mail; campos como Para, Cc, Cco, Assunto e anexos não podem ser predefinidos.

Utilizando modelos de e-mail no novo Outlook

Depois de estabelecer seu modelo, ele estará prontamente disponível na barra lateral Meus Modelos . Veja como utilizá-lo:

Comece clicando em Novo e-mail no Outlook. Na interface de composição de e-mail, toque no ícone Apps na barra de ação superior e selecione Meus Modelos no menu suspenso.

Na barra lateral Meus Modelos , encontre o modelo que deseja aplicar e clique nele. O conteúdo será preenchido automaticamente no seu rascunho de e-mail. Atualize quaisquer espaços reservados com detalhes pertinentes ao destinatário, faça seus ajustes finais e envie seu e-mail normalmente.

Editando ou excluindo modelos de e-mail no novo Outlook

Para modificar ou remover modelos de e-mail no novo Outlook, siga estas instruções:

Comece clicando em New mail . Na janela de composição, clique no ícone Apps na barra de ação superior e selecione My Templates. Passe o mouse sobre o modelo de interesse na barra lateral My Templates , que revelará dois ícones à direita.

• Para editar um modelo, clique no ícone Editar (representado como um lápis) adjacente ao nome do modelo. Faça as alterações necessárias e clique em Salvar .
• Para remover um template, selecione o ícone Delete (representado por uma lata de lixo). Tenha em mente que essa ação é irreversível e não solicitará confirmação.

O que fazer se meus modelos estiverem faltando no Outlook

Se você não conseguir localizar a função Meus Modelos na sua caixa de correio, considere estas etapas de solução de problemas:

1. Verifique se você está usando a versão mais recente do novo Outlook, pois uma atualização pode corrigir o problema.
2. Selecione Novo e-mail . Na barra de ação superior, escolha Aplicativos > Obter suplementos . Na janela Suplementos para Outlook , pesquise por Meus modelos e clique em Adicionar .
3. Confirme com o administrador de TI da sua organização para garantir que o recurso Meus Modelos esteja ativado no final deles. Você pode verificar a seção Admin Managed dentro de Meus suplementos na janela Add-Ins for Outlook para confirmar se Meus Modelos está disponível.

Em resumo, embora os modelos disponíveis no novo Outlook sejam adaptados principalmente para mensagens sucintas e focadas em texto devido a limitações de tamanho e recursos, eles auxiliam significativamente no envio eficiente de e-mails consistentes e pré-compostos, agilizando as comunicações de rotina.

Como posso criar um novo modelo de e-mail?

Para gerar um novo modelo de e-mail, comece escrevendo um e-mail que você planeja reutilizar. Estruture o conteúdo, o layout e o design geral para permanecer consistente, incorporando espaços reservados para elementos que você personalizará para usos subsequentes, como nomes de destinatários, datas, etc. Quando seu e-mail estiver completo, salve-o como um modelo dentro do seu aplicativo de e-mail, normalmente em ‘Salvar como modelo’ ou uma opção análoga.

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