Guia passo a passo: Mala direta usando dados do Excel no Microsoft Word

Se você já trabalhou com o Office, provavelmente está familiarizado com o conceito de mala direta. Se você é novo nesse recurso, este guia explicará como executar uma mala direta do Excel para o Microsoft Word.

Como fazer mala direta do Excel para o Word

1. Configurar mala direta

1. Crie uma tabela do Excel contendo várias colunas com cabeçalhos, garantindo que cada entrada seja colocada em uma linha separada.
2. Inicie o Word, navegue até a aba Correspondências e selecione Iniciar Mala Direta .
3. Selecione o tipo de documento que deseja criar; por exemplo, escolha Cartas .
4. Em seguida, vá para Selecionar destinatários e clique em Usar uma lista existente .
5. Encontre seu arquivo Excel e selecione-o.
6. Por fim, escolha a planilha do arquivo Excel selecionado que você deseja usar.

2. Inserir campos de mesclagem

1. Digite seu texto e posicione o cursor onde deseja inserir um campo de mesclagem.
2. Clique em Inserir campo de mesclagem e selecione a opção apropriada na lista suspensa.
3. O campo será exibido no seu texto, como <<First_Name>>.
4. Repita esse processo para quaisquer outros campos que você queira incluir.
5. Quando terminar, clique em Visualizar resultados .
6. Se tudo parecer correto, clique em Concluir e Mesclar e selecione sua opção preferida.

Como preservar a formatação do Excel para o Word na mala direta

1. No Excel, realce as colunas que não estão mantendo sua formatação.
2. Vá para a aba Início, clique em Células, selecione Formatar e depois escolha Formatar Células .
3. Selecione a aba Número e na seção Categoria, escolha Texto .

Posso usar uma planilha do Excel como fonte de dados para mala direta do Word?

Como mencionado anteriormente, você pode usar uma planilha do Excel como fonte de dados para executar uma mala direta no Word.

A mala direta do Excel para o Microsoft Word é simples e, se você tiver interesse em aprender mais, confira nossos guias sobre como fazer mala direta do Microsoft Outlook ou como criar mala direta no Publisher.

Esse mesmo processo também pode ser empregado para imprimir etiquetas usando o Excel, então não deixe de explorar nosso guia especializado dedicado a esse tópico.

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