Excel で別のワークシートからデータをインポートする手順ガイド

ステップ1：セル参照を活用する

このアプローチは、よりシンプルなデータセットに最適で、シート間で簡単に参照できます。例えば、シートが2つあり、シート1がソースデータだとします。

まずシート2に移動し、セルA1、B1、C1に列ヘッダーを設定します。シート1からデータを取得するには、以下の手順に従います。

=Sheet1!A2 セル A2、 =Sheet1!B2 B2、 =Sheet1!C2 C2 にあります。

その後、セル A2 から C2 を選択し、フィル ハンドルを下にドラッグして、数式を後続の行に伝播します。

これで、シート 2 はシート 1 の更新を動的にミラーリングするようになります。

プロのヒント:この方法は、頻繁な更新が予想される小規模なデータセットに最適です。

ステップ2: VLOOKUP関数を適用する

キー値に関連する特定のデータを抽出する必要がある場合、VLOOKUP関数は非常に役立ちます。例えば、従業員コードに基づいて従業員の性別を取得する場合、次のようになります。

シート2のセルB2に次のように入力します。 =VLOOKUP(A2, Sheet1!B2:C11, 2, FALSE)

この数式は、シート 1 の範囲内のセル A2 から従業員コードを検索し、対応する性別の詳細を返します。

数式を下にドラッグしてすべての従業員コードをカバーし、シート 1 への動的なリンクを確保します。

プロのヒント:ルックアップ時にエラーが発生しないように、データ範囲が正しく指定されていることを常に確認してください。

ステップ3: INDEX関数とMATCH関数を実装する

より堅牢なデータセットや異なる列の配置が必要な場合は、INDEXとMATCHを組み合わせることをお勧めします。次の数式を入力してください。

=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0)) シート2のセルB2にあります。

この強力な組み合わせにより、検索条件に応じて行を参照できるため、大規模なデータセットでも正確な結果が得られます。

希望する行全体にこれを適用するには、塗りつぶしハンドルを下に引くことを忘れないでください。

プロのヒント:この方法は、大規模なデータセットや可変の列配置を処理する場合に特に効果的です。

ある Excel シートから別の Excel シートに特定のデータを抽出するにはどうすればよいですか?

Excel の特定の行を別のシートに自動的にコピーするにはどうすればよいですか?