Como reproduzir vídeos incorporados em e-mails do Outlook usando o Microsoft Stream

Notas principais

  • Incorpore vídeos do Microsoft Stream diretamente em e-mails do Outlook.
  • A reprodução contínua melhora a comunicação por e-mail.
  • Controle as permissões de vídeo do Microsoft Stream.

Melhore seus e-mails do Outlook: um guia abrangente para incorporar vídeos do Microsoft Stream

No cenário digital acelerado de hoje, manter uma comunicação eficaz é crucial para o sucesso organizacional. A Microsoft simplificou esse processo permitindo que os usuários incorporem vídeos do Microsoft Stream diretamente em e-mails do Outlook, promovendo uma interação mais envolvente e dinâmica.

Guia passo a passo para incorporar vídeos do Microsoft Stream em seus e-mails do Outlook

Etapa 1: Acesse o Outlook

Abra o Outlook na Web ou o novo Outlook para Windows para começar a incorporar seu vídeo.

Etapa 2: Crie um novo e-mail

Clique em “Novo e-mail” para iniciar uma nova composição de e-mail onde você incorporará seu vídeo.

Etapa 3: gerar um link de vídeo do Microsoft Stream

Navegue até o Microsoft Stream para criar um link para o vídeo que você planeja incorporar.

Etapa 4: Insira o link do vídeo em seu e-mail

Copie o link gerado e cole-o diretamente no corpo do seu e-mail. Isso permitirá que os destinatários visualizem o vídeo sem sair do Outlook.

Etapa 5: Anexar vídeo do OneDrive (opcional)

Como alternativa, você pode clicar em “Anexar” e selecionar um vídeo armazenado no OneDrive para envio direto para seu e-mail.

Etapa 6: Finalize e envie seu e-mail

Conclua a composição do seu e-mail, revise o vídeo incorporado para verificar a precisão e clique em “Enviar” para compartilhar seu conteúdo sem problemas.

Dica profissional: se você precisar ajustar as permissões de vídeo para seu link, clique com o botão direito do mouse no link no Stream para acessar as configurações e personalizar os controles de acesso.

Dicas adicionais

  • Certifique-se de que seu vídeo esteja definido com as permissões corretas para seus destinatários antes de enviar o e-mail.
  • Teste o vídeo incorporado enviando-o primeiro para você mesmo para verificar a funcionalidade de reprodução.
  • Utilize linhas de assunto de e-mail descritivas e envolventes para aumentar o interesse do espectador.

Resumo

Incorporar vídeos do Microsoft Stream em seus e-mails do Outlook enriquece a comunicação, permitindo que os destinatários visualizem o conteúdo perfeitamente em suas caixas de entrada. Esse processo simplifica o compartilhamento de informações e melhora o engajamento.

Conclusão

Adotar a funcionalidade de vídeo incorporado em e-mails do Outlook pode transformar seus métodos de comunicação. Tente integrar esse recurso em seu próximo e-mail para avaliar sua eficácia em aprimorar a colaboração dentro de sua organização.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso incorporar vídeos de outras plataformas além do Microsoft Stream?

Atualmente, o Outlook suporta principalmente a incorporação de vídeos do Microsoft Stream. Verifique atualizações em outras plataformas no futuro.

Preciso de uma versão específica do Outlook para incorporar vídeos?

Você precisa do Outlook na web ou do novo Outlook para Windows. O recurso está sendo gradualmente lançado para todos os usuários.

Como posso controlar o acesso ao meu vídeo incorporado?

Você pode controlar as permissões de acesso para vídeos no Microsoft Stream clicando com o botão direito do mouse no link do vídeo para ajustar as opções de compartilhamento antes de enviar seu e-mail.