Microsoft 365 Insiders agora podem adicionar e atribuir tarefas de dentro do PowerPoint

Usar o aplicativo de apresentação do PowerPoint da Microsoft pode ser um desafio para uma pessoa. Mas e se houver um grupo trabalhando no mesmo arquivo PowerPoint? Nesta semana, a Microsoft está testando um novo recurso que deve facilitar a colaboração no mesmo arquivo nesse aplicativo.

Os Insiders do Microsoft 365 agora podem conferir o novo recurso de tarefas no PowerPoint nos aplicativos Windows e Mac. Além disso, o novo recurso já está disponível para todos via PowerPoint na web.

Em uma postagem no blog , a Microsoft afirmou:

Colaborar com outras pessoas em seus slides geralmente é necessário para preparar seu conteúdo para ser compartilhado e apresentado. Usando tarefas, você pode se manter organizado, economizar tempo e evitar confusão sobre o que precisa ser feito, por quem e quando.

Para usar o novo recurso, basta abrir uma apresentação do PowerPoint no aplicativo, clicar em Inserir e depois em Comentar . Você pode então usar o recurso @mention para colocar o nome da pessoa e a tarefa que deseja que ela faça dentro do arquivo PowerPoint no corpo do comentário.

Você pode clicar na caixa Atribuir a , que não apenas atribuirá essa pessoa a essa tarefa no PowerPoint, mas também enviará a essa pessoa uma notificação por e-mail. Se essa pessoa concluir a tarefa, basta clicar no botão Resolver tarefa para fechá-la ou clicar no botão Mais ações do encadeamento e, em seguida, clicar em Resolver tarefa .

Esse recurso está sendo lançado para usuários da Web do PowerPoint agora. Os usuários de Windows e Mac que são membros do Microsoft 365 Insider podem experimentar esse recurso se tiverem as seguintes versões:

• Windows: Versão 2212 (Build 16026.20084) ou posterior
• Mac: Versão 16.69 (Build 23010700) ou posterior

A Microsoft acrescenta que adicionará mais recursos de tarefas ao PowerPoint em um futuro próximo, como “datas de vencimento, títulos e vários responsáveis”.