Usando o Copilot com eficiência no Outlook: um guia passo a passo

Notas principais

  • Resuma facilmente e-mails longos usando o Copilot.
  • Elabore e-mails atraentes de forma eficiente com ferramentas guiadas.
  • Receba treinamento profissional sobre seu estilo de redação de e-mails.

Desbloqueando o poder do Copilot no Microsoft Outlook

O Copilot do Outlook pode aprimorar suas habilidades de escrita e resumo de e-mails, fornecendo ferramentas essenciais para que os usuários gerenciem suas correspondências de forma eficaz. Este guia explorará como maximizar sua experiência com o Copilot no Outlook, melhorando tanto a elaboração quanto a compreensão de e-mails.

Como usar o Copilot no Outlook

Etapa 1: Como resumir e-mails

Etapa 1: Abra o e-mail que você deseja resumir

Abra o Microsoft Outlook e navegue até o e-mail que você deseja resumir.

Etapa 2: Clique em Resumo do Copiloto

Localize e clique na opção Resumo do Copiloto exibida acima do conteúdo do e-mail.

Etapa 3: Aguarde o Resumo

Dê ao Copilot um momento para gerar o resumo do e-mail.

Etapa 4: Revise o resumo

Leia o e-mail resumido para entender rapidamente seus pontos essenciais.

Etapa 2: Como redigir e-mails com o Copilot

Etapa 1: Inicie um novo e-mail ou abra um rascunho

Clique em Novo e-mail para iniciar um novo e-mail ou acessar um rascunho existente ou uma conversa em andamento.

Etapa 2: Clique no ícone do Copiloto

Na barra de ferramentas superior, selecione o ícone do Copilot para ativar o assistente.

Etapa 3: Escolha Rascunho com Copilot

Selecione Rascunho com Copiloto no menu suspenso que aparece.

Etapa 4: Descreva sua solicitação de e-mail

Na caixa de prompt, articule o que você quer que o Copilot componha.

Etapa 5: Defina o tom e a duração

Use o botão “Opções de geração” para ajustar o tom e o tamanho do seu e-mail.

Etapa 6: Gere seu rascunho de e-mail

Clique no botão Gerar e deixe o Copilot criar seu rascunho de e-mail.

Etapa 7: Editar o rascunho

Para fazer ajustes, digite suas alterações diretamente abaixo do rascunho na caixa do editor.

Etapa 8: Regenerar se necessário

Se você quiser outra versão, basta clicar em Regenerar.

Etapa 9: Revise os rascunhos alternativos

Utilize os botões < e > para comparar diferentes versões de rascunho.

Etapa 10: Salve ou envie seu e-mail

Quando estiver satisfeito com seu rascunho, clique em Manter e prossiga para enviar seu e-mail.

Etapa 3: Utilizando o Coaching da Copilot para Melhoria de E-mail

Etapa 1: Escreva um e-mail substancial

Comece seu e-mail escrevendo no mínimo 100 palavras para fornecer contexto.

Etapa 2: Selecione Coaching by Copilot

Clique no ícone Copilot e selecione Coaching by Copilot para obter sugestões.

Etapa 3: Analisar sugestões

Dê ao Copilot um momento para avaliar seu e-mail e apresentar sua análise.

Etapa 4: Revise o feedback do copiloto

Com base no seu rascunho, o Copilot identificará pontos fracos e proporá melhorias.

Etapa 5: Regenerar sugestões

Se as sugestões não atenderem às suas expectativas, clique em Regenerar para novas.

Etapa 6: Implementar as mudanças aceitas

Escolha e aplique as sugestões que estejam alinhadas com a mensagem pretendida.

Dica profissional: utilizar o Coaching da Copilot não apenas refina seus e-mails, mas também aprimora suas habilidades de escrita ao longo do tempo.

Dicas adicionais

  • Reserve um tempo para ler os resumos com clareza para não perder pontos importantes.
  • Explore diferentes tons com o Copilot para descobrir o que melhor se adapta ao seu estilo profissional.
  • Continue praticando com diferentes tipos de e-mail para se tornar proficiente em vários cenários de escrita.

Resumo

O Copilot do Microsoft Outlook serve como um assistente abrangente para rascunhar e resumir e-mails. Ao utilizar seus recursos, você pode aprimorar sua comunicação por e-mail, permitindo que você gaste menos tempo compondo e mais tempo interagindo com seus destinatários.

Considerações finais

Adotar o Copilot no Outlook pode melhorar substancialmente sua eficiência e eficácia na escrita de e-mails. Não hesite em aproveitar seus recursos para agilizar sua comunicação e elevar suas habilidades profissionais de escrita. Comece sua jornada com o Copilot hoje mesmo!

FAQ (Perguntas Frequentes)

O Copilot está disponível no Outlook clássico?

O Copilot está disponível apenas no novo Outlook para Windows.

O Copilot funciona com o Gmail se a conta estiver vinculada ao Outlook?

Não, o Copilot não suporta contas do Gmail, mesmo quando vinculado ao Outlook. Ele funciona exclusivamente com e-mails do Outlook.