Automatizando e-mails no Outlook com o AI Copilot: um guia passo a passo
Notas principais
- Elabore e responda e-mails facilmente usando o Microsoft Copilot.
- Resuma e-mails rapidamente com os recursos de IA do Copilot.
- Aproveite o recurso de Coaching para melhorar a clareza do seu e-mail.
Simplifique seu fluxo de trabalho de e-mail com o Microsoft Copilot no Outlook
Você está sobrecarregado com a quantidade de e-mails que precisa enviar diariamente? O Microsoft Copilot está aqui para ajudar! Este assistente avançado de IA, integrado aos aplicativos do Microsoft 365, capacita os usuários a automatizar suas tarefas de e-mail no Outlook, fornecendo uma maneira de rascunhar, responder e resumir e-mails com facilidade. Neste guia, exploraremos como você pode aproveitar o Copilot para aumentar sua produtividade de e-mail.
Guia passo a passo para automatizar e-mails
Etapa 1: Crie e-mails sem esforço
Para rascunhar um e-mail usando o Copilot, basta iniciar um novo e-mail e digitar uma barra ( / ) no corpo. Você verá a opção Rascunho com Copilot aparecer. Clique nela para abrir uma janela de rascunho onde você pode fornecer um prompt ao Copilot. Por exemplo, se você precisar abordar uma preocupação de desempenho com seu gerente, escreva um prompt como:
Estou insatisfeito com minha avaliação de desempenho. Por favor, rascunhe uma mensagem para meu gerente solicitando uma revisão.
Dica profissional: você pode ajustar o tom e o tamanho do seu rascunho de e-mail antes de finalizá-lo utilizando as opções de geração.
Etapa 2: responda e-mails sem problemas
Ao responder a um e-mail, clique no botão Responder ou Responder a todos. O Copilot oferecerá algumas sugestões de resposta que você pode escolher ou usar a opção Personalizar para criar uma resposta com base em sua própria entrada.
Etapa 3: Gere resumos de e-mail rapidamente
Se você estiver com pouco tempo, também pode usar o Copilot para resumir e-mails recebidos. Procure a opção Resumo por Copilot dentro do e-mail para obter uma visão geral concisa.
Etapa 4: Aprimore os rascunhos usando o coaching
Para melhorar seus rascunhos de e-mail, use o recurso Coaching by Copilot. Após redigir seu e-mail, clique no ícone do Copilot na faixa de opções do Outlook e selecione esta opção para obter feedback perspicaz sobre tom, clareza e sentimento do leitor.
Dica profissional: analise cada sugestão fornecida pelo Copilot para refinar seu rascunho, garantindo que ele comunique sua mensagem de forma eficaz.
Resumo
O Microsoft Copilot oferece ferramentas inestimáveis para automatizar tarefas de e-mail no Outlook. Desde a elaboração de e-mails até o resumo de conteúdo e a melhoria de suas mensagens por meio de coaching, o Copilot é um recurso vital para o aumento da produtividade. Utilize esses recursos para economizar tempo e garantir uma comunicação eficaz.
Conclusão
Com o Microsoft Copilot, melhorar sua produtividade de e-mail no Outlook é simples e eficiente. Ao aproveitar a IA para redigir, responder e resumir e-mails, bem como melhorar sua comunicação com coaching, você pode se concentrar mais no que importa, tendo a certeza de que suas tarefas de e-mail estão em boas mãos.
FAQ (Perguntas Frequentes)
O Microsoft Copilot pode enviar e-mails automaticamente?
Não, o Copilot não pode enviar e-mails automaticamente. Sua função principal é auxiliar os usuários a redigir e refinar e-mails, aumentando a produtividade sem executar o processo de envio por conta própria.
O Microsoft Copilot é gratuito?
O Microsoft Copilot está disponível em versões gratuitas e pagas. Enquanto os usuários do Windows 11 podem acessar o Copilot gratuitamente, os assinantes do Microsoft 365 aproveitam o conjunto completo de recursos do Copilot no Outlook e outros aplicativos do Microsoft 365.
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