Dividindo dados em linhas com o Power Query: um guia passo a passo

Notas principais

  • Entenda o processo de divisão de dados em linhas usando delimitadores.
  • Aprenda a limpar e formatar seus dados de forma eficaz.
  • Explore dicas adicionais sobre manipulação de dados no Power Query.

Dominando a manipulação de dados: como dividir dados em linhas usando o Power Query

Neste guia abrangente, aprenderemos como dividir efetivamente dados armazenados em uma única célula em várias linhas usando o Power Query no Excel. Esse processo é essencial ao lidar com dados que não estão formatados corretamente, o que o torna crucial para análises e relatórios precisos.

Guia passo a passo para dividir dados em linhas com o Power Query

Etapa 1: Importar dados para o Power Query

Comece clicando com o botão direito do mouse na célula que contém seus dados e selecione Obter dados da tabela/intervalo para iniciar o Editor do Power Query.

Etapa 2: Divida os dados usando um delimitador

Acesse a aba Home e clique em Split Column. Escolha By Delimiter. No prompt, selecione Semicolon como delimitador e expanda as opções Advanced para especificar Split into Rows antes de clicar em OK.

Etapa 3: Separe nomes de endereços de e-mail

Para refinar ainda mais seus dados, retorne ao menu suspenso Dividir coluna, aplique Por delimitador novamente, mas desta vez especifique o sinal de menor que (<) para separar nomes e endereços de e-mail.

Etapa 4: Limpe os dados

Após a separação, remova caracteres indesejados selecionando o cabeçalho da coluna, escolhendo Substituir Valores e inserindo o símbolo a ser removido, como ‘<‘, mantendo o campo ‘Substituir por’ em branco.

Dica profissional: dê nomes descritivos às suas colunas para manter a organização, bastando clicar duas vezes nos cabeçalhos.

Etapa 5: feche e carregue seus dados

Finalize seu trabalho clicando no botão Fechar e Carregar, exportando seus dados transformados para uma nova planilha no Excel.

Dicas adicionais

  • Sempre verifique seu delimitador antes de executar a divisão.
  • Use opções de classificação para organizar suas linhas e melhorar a análise.
  • Explore o recurso Agrupar por para consolidar dados após a divisão.

Resumo

Este guia descreveu as etapas essenciais para dividir dados em linhas de forma eficaz usando o Power Query. Você aprendeu a importar seus dados, especificar delimitadores e limpá-los para garantir precisão em suas análises.

Conclusão

Dominar a manipulação de dados no Power Query pode melhorar significativamente suas capacidades de análise de dados. Com essas habilidades, você está bem equipado para lidar com conjuntos de dados complexos, garantindo informações organizadas e acessíveis para seus projetos.

FAQ (Perguntas Frequentes)

O que é o Power Query?

O Power Query é uma tecnologia de conexão de dados que permite descobrir, conectar, combinar e refinar dados de uma ampla variedade de fontes.

Posso desfazer ações no Power Query?

Sim, você pode desfazer ações dentro do Power Query Editor usando a funcionalidade desfazer. No entanto, depois que você aplica as alterações e carrega os dados no Excel, as ações não podem ser desfeitas.