Como classificar e-mails por remetente, assunto, data, categoria, tamanho no Outlook

As muitas configurações e recursos do Outlook ajudam você a ser mais organizado e produtivo. Um desses recursos é a opção Classificar no Outlook, que ajuda você a classificar seus e-mails da maneira que for mais útil para você. Neste tutorial, aprenderemos como classificar e-mails no Outlook por remetente, assunto, data, categoria, tamanho, etc.

O Microsoft Outlook é um aplicativo perfeito para gerenciar seus e-mails e calendários em um único lugar. Você pode enviar, receber e gerenciar seus e-mails facilmente no Outlook. O recurso Calendário integrado do Outlook também permite que você acompanhe seus próximos eventos e compromissos.

Como classificar e-mails no Outlook

O Outlook permite filtrar e organizar seus e-mails de acordo com alguns critérios. Às vezes, você desejaria pesquisar alguns e-mails enviados por uma pessoa específica; ou verifique os e-mails mais antigos por data. Este recurso do Outlook torna essa tarefa muito fácil e simples.

O Outlook oferece a opção de classificar suas mensagens de e-mail de acordo com remetente, assunto, data, categoria e tamanho. Isso permite que você organize sua caixa de entrada de acordo com suas necessidades. Para classificar e-mails no Outlook, no canto superior direito, clique em Filtro > Classificar > Selecione a opção desejada.

Como você pode ver, você pode Classificar por Data, Categoria, De, Tamanho, Importância, Assunto; e por ordem de classificação com o mais antigo no topo ou o mais recente no topo.

Como classificar e-mails no Outlook por remetente

Vamos ver como agrupar e-mails no Outlook por um remetente específico.

Vá para Exibir > Configurações de visualização > Correio > Regras.

Esta é a janela que será aberta. Clique em Adicionar nova regra.

Nomeie sua regra. Por exemplo, agrupando meus e-mails por remetente XYZ.

Adicione uma condição e, no menu suspenso, selecione De.

Selecione o remetente.

Adicione uma ação. Você pode optar por Fixar no topo se quiser ver este tópico de e-mail acima de todos os outros e-mails. Você também pode optar por mover para uma pasta diferente ou criar uma nova pasta para a mesma.

Quando terminar de criar todas as regras, clique em Salvar. Seus e-mails enviados por esse remetente específico aparecerão na pasta selecionada.

Um atalho para fazer isso seria clicar com o botão direito no tópico de e-mail da pessoa específica > Regras > Criar regra. Siga o mesmo método.

Como classificar e-mails no Outlook em pastas

O Outlook permite classificar e-mails em pastas diferentes. Todos os emails recebidos pela pessoa específica aparecerão na pasta escolhida. Isso ajuda você a encontrar todos os e-mails em um só lugar de maneira conveniente.

Clique com o botão direito no tópico de e-mail da pessoa específica > Regras > Criar regra.

Você pode optar por Criar uma nova pasta ou Mover para uma pasta diferente.

Como classificar e-mails no Outlook por conversa

Para classificar e-mails no Outlook por conversa, vá para a guia Exibir no canto superior esquerdo. Em Conversas, selecione a opção Agrupar em conversas. Esta configuração agrupará e-mails por conversa. Você pode brincar com as configurações de conversa para encontrar a opção mais adequada para você.

Como classificar e-mails no Outlook por não lidos

Para classificar e-mails no Outlook por Não Lidos, vá até a aba Página Inicial e simplesmente clique na opção Lido/Não Lido.

Outra forma é clicar em Filtrar e selecionar Não lido. Todos os e-mails não lidos serão exibidos para você.

Estas são as diferentes maneiras de classificar e-mails no Outlook por remetente, assunto, data, categoria, tamanho, etc. Espero que este tutorial tenha sido fácil de entender.

Como classificar e-mails no Outlook por ano

Não existe essa opção no Outlook para classificar e-mails por ano. No entanto, você pode classificar os e-mails por data por meio da opção Filtro.