Como criar múltiplas assinaturas no Gmail

Ter uma assinatura de e-mail clara e concisa é extremamente importante. No entanto, muitos de nós usamos uma única conta de e-mail para vários fins, e você pode não querer as mesmas informações em uma assinatura de e-mail pessoal que desejaria em uma mensagem profissional. Felizmente, você pode criar várias assinaturas do Gmail em algumas etapas simples.

Como criar várias assinaturas do Gmail

Para criar várias assinaturas do Gmail, você deve começar acessando as configurações de assinatura da sua conta do Gmail. Estas etapas orientarão você durante o processo:

Comece navegando até Configurações -> Veja todas as configurações na página principal do Gmail.

Na guia Geral, role para baixo até Assinatura e selecione Criar novo.

Nomeie a assinatura para que você possa distingui-la de outras assinaturas do Gmail e pressione Criar.

A partir daqui, você pode usar a caixa de texto e as ferramentas fornecidas para criar uma assinatura básica, copiar e colar uma assinatura de e-mail HTML, ou adicione uma assinatura manuscrita. Quando estiver satisfeito com a assinatura, pressione Criar novo para criar várias assinaturas do Gmail para o mesmo endereço de e-mail. Certifique-se de pressionar Salvar alterações na parte inferior da página quando terminar de criar assinaturas.

Posso criar várias assinaturas no Gmail Mobile?

Infelizmente, o aplicativo móvel do Gmail oferece muito menos suporte para assinaturas personalizadas do que a versão Web. Você pode adicionar uma única assinatura acessando Menu -> Configurações, mas é limitado apenas a texto e você não pode adicionar várias assinaturas ou alternar entre assinaturas ao redigir uma mensagem.

Caso necessite utilizar assinaturas diferentes, aconselhamos não utilizar o aplicativo móvel para enviar mensagens.

Como alternar entre assinaturas do Gmail

Depois de criar todas as assinaturas do Gmail necessárias, será fácil alternar entre assinaturas de e-mail sempre que você redigir uma nova mensagem.

Comece escrevendo uma nova mensagem no Gmail. Antes de enviar a mensagem, clique em Assinatura (ícone de caneta) na parte inferior da tela.

Escolha entre as várias assinaturas que você criou. Aquele que você selecionar aparecerá no e-mail. Se você mudar para uma assinatura que não seja a padrão, o Gmail substituirá a linha de assinatura pela que você selecionou.

Quando você tiver todo o conteúdo do seu e-mail pronto e tiver selecionado a assinatura do Gmail que deseja usar, pressione Enviar.

Como alterar sua assinatura padrão do Gmail

Depois de criar várias assinaturas do Gmail, você poderá descobrir que usa uma delas com mais frequência do que as demais. Nesse caso, você desejará definir esta assinatura preferida como opção padrão para que seja incluída em todas as novas mensagens que você redigir sem qualquer ação de sua parte.

Comece acessando Configurações -> Veja todas as configurações. Na guia Geral, role para baixo até a seção Assinatura, como você fez quando você criou as assinaturas.

Encontre a subseção intitulada Padrões de assinatura. É aqui que você escolherá a melhor opção para sua assinatura preferida.

Use as caixas suspensas para selecionar a assinatura desejada. Você tem a opção de selecionar uma em Para novos e-mails e Ao responder/encaminhar. Eles podem ser iguais ou diferentes.

Quando estiver satisfeito com suas seleções, role até o final e pressione Salvar alterações.

Faça mais com o Gmail

Estabelecer várias assinaturas no Gmail facilita o uso de uma única caixa de entrada para diversas finalidades. No entanto, não é o único recurso útil que a ferramenta de e-mail do Google tem a oferecer. Você também pode criar modelos de e-mail no Gmail para gastar menos tempo escrevendo respostas comuns ou respondendo a perguntas frequentes. Além disso, sempre que você trabalha na sua caixa de entrada, os atalhos de teclado do Gmail podem economizar seu tempo.

Crédito da imagem: DepositPhotos. Todas as capturas de tela de Megan Glosson.