6 maneiras de fazer bom uso do Google Forms

O Google Forms é uma ferramenta online rápida, gratuita e fácil de usar que tem vários usos excelentes quando você precisa obter informações de muitas pessoas. Este guia aborda as melhores maneiras de fazer bom uso do Google Forms, incluindo a criação de pesquisas, formulários de contato, questionários e muito mais.

1. Crie Pesquisas

Um dos principais propósitos do Google Forms é ajudar você a criar pesquisas. Ele é gratuito e permite que você inclua um número ilimitado de perguntas. Depois de criar uma pesquisa, você pode salvá-la e convertê-la em um modelo. Começar é fácil, basta pressionar o botão + na parte inferior direita da tela na página principal do Google Forms.

Você pode adicionar perguntas, títulos, descrições e imagens do seu computador ou da Web, vídeos via URL ou YouTube e seções que organizam sua pesquisa por pergunta ou tipo de tópico. Um botão de paleta de cores também está disponível para aplicar cor à sua pesquisa. Depois de enviar sua pesquisa, clique na guia Respostas para verificar suas respostas no Google Forms. Você também pode receber notificações por e-mail para novas respostas.

No entanto, se você receber muitas respostas e quiser apenas uma visão geral rápida, isso está disponível na seção Resumo (em Respostas ), que exibe respostas usando gráficos de barras e pizza. Se você preferir salvar suas respostas para mais tarde, o Google Forms tem recursos extras que permitem que você as baixe como um arquivo CSV ou as imprima. Quando você não precisar mais de respostas, você pode desativar o formulário usando um controle deslizante conveniente.

2. Configure questionários ou avaliações

Se você faz parte do setor educacional, pode usar o Google Forms para criar questionários e avaliações rápidas. Para começar a criar um questionário, abra um novo Google Form e clique na aba Configurações na parte superior.

Ative o botão ao lado de Make this a quiz no topo. Decida também se você gostaria de liberar as notas imediatamente após cada envio ou mais tarde, após uma revisão manual.

Uma variedade de tipos de perguntas está disponível para você escolher, como múltipla escolha, respostas curtas e muito mais. Para um quiz, você pode definir valores de pontos e respostas corretas para as perguntas. Você também pode adicionar feedback automático para respostas corretas ou incorretas.

3. Crie RSVPs, convites e inscrições para eventos

Você está planejando um evento como um casamento ou festa, talvez até mesmo uma função no local de trabalho ou reunião de networking empresarial, e quer ter uma estimativa de quem vai comparecer e quantas pessoas estão disponíveis? Você pode fazer tudo isso e muito mais usando o Google Forms.

Se quiser, você pode criar a sua própria pesquisa do zero, seguindo praticamente os mesmos passos usados ​​para criá-la.

Como alternativa, o Google Forms também oferece alguns modelos para RSVP, convite para festa e registro de evento, então se você não estiver se sentindo bem para criar seus próprios formulários, você pode usar estes. Acesse os modelos indo para a página do Google Forms e passando o mouse sobre o botão + . Uma opção para Modelos deve aparecer imediatamente.

4. Gerar documentação do local de trabalho

Há várias maneiras pelas quais o Google Forms é útil no local de trabalho para criar documentação oficial sem a ajuda de um designer gráfico. Para acesso, abra Templates e verifique a seção Work .

Por exemplo, o Google Forms oferece um formulário de Solicitação de Trabalho, que é bem básico com campos de informação como nome, endereço de e-mail, descrição, data de vencimento e mais. Mas você pode modificá-lo para se adequar ao seu conjunto particular de necessidades.

Além disso, você pode encontrar um modelo para solicitar folga. Ele inclui uma seção conveniente que permite que você descreva o motivo da solicitação de folga, mas é opcional.

Se seu trabalho envolve buscar feedback de clientes ou funcionários, você pode usar os modelos Customer Feedback ou Event Feedback. Para clientes, há também um Order Form que você pode compartilhar com eles.

5. Construir formulário de contatos

Essa é uma ótima maneira de obter feedback ou perguntas dos clientes: por exemplo, se você administra um site ou blog empresarial.

Os visitantes do seu site podem querer uma maneira fácil de se conectar além das mídias sociais ou do e-mail oficial, e o formulário de contato é o canal perfeito.

No Formulários Google, você pode criar um formulário de contato a partir de um formulário em branco ou usar um modelo e incorporá-lo em uma página para coletar comentários dos leitores e informações padrão, como nome, número de telefone e endereço de e-mail em uma Planilha Google.

6. Processar Pagamentos

Você pode usar o Google Forms para processar pagamentos de pedidos que chegam por meio do seu negócio. Ele permite que os clientes saibam onde pagar.

Por exemplo, você pode usar o modelo Order Request e incluir o link para o pagamento assim que o cliente tiver enviado seu pedido. Para configurar isso, alterne para a aba Settings e clique em Presentation .

Pressione Editar em Mensagem de confirmação para adicionar seu link de pagamento. Depois que alguém preencher a solicitação de pedido, ele também poderá enviar seus pagamentos para você clicando no link. Como alternativa, carregue uma imagem de um código QR para pagamentos em algum lugar do seu formulário.

O Google pode ajudar você a criar formulários gratuitamente e também auxiliá-lo com outras tarefas. Por exemplo, você pode fazer anotações com o Google Keep e fazer outras coisas também, como definir lembretes ou transcrever texto de uma lista escrita à mão. Além disso, o Google Agenda permite que você compartilhe locais e convide pessoas para eventos.

Crédito da imagem: Pexels . Todas as capturas de tela por Alexandra Arici.